Kế toán chi tiết thành phẩm

Thành phẩm là một trong những đối tượng kế toán thuộc đối tượng nhóm hàng tồn kho, các loại thành phẩm cần phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, chi tiết theo từng loại, từng nhóm thành phẩm, từng kho thành phẩm và tiến hành đồng thời ở kho và ở phòng kế toán.

Tuỳ theo từng đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Nội dung:

+Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.Khi nhận được các chứng từ nhập-xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn đẻ ghi vào cột số tồn trên thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất để phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán.

+Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập- xuất kho cho từng thứ thành phẩmtheo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Khi kế toán nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi số lượng và đơn giá vào sổ(thẻ) kế toán chi tiết TP rồi tính ra số tiền, mỗi chứng từ được ghi một dòng vào thẻ kho.Cuối tháng cộng sổ chi tiết, tính ra số tồn kho rồi đối chiếu với số liệu của thủ kho, rồi lập "Bảng tổng hợp N-X-T kho thành phẩm để đối chiếu với ố liệu của kế toán tổng hợp thành phẩm.

Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song:

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra.

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều.

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại TP; việc nhập, xuất thành phẩm diễn ra không thường xuyên. Đặc biệt trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm diễn ra thường xuyên. Do đó xu hướng phương pháp này sẽ được áp dụng ngày càng rộng rãi.

Nội dung:

+Ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp ghi thẻ song song.

+Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập-xuất- tồn kho của từng thứ thành phẩm ở kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để số liệu ghi vào sổ , kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu liệu kế toán tổng hợp.

Trình t ự k ế toán chi ti ế t thành ph ẩ m theo ph ươ ng pháp ghi s ổ đố i chi ế u luân chuy ể n :

Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán.

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phương pháp này thường ít được áp dụng trong thực tế.