Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Word 2010 - 2013

VẼ BIỂU ĐỒ

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn vẽ biểu đồ → vào Insert → chọn Chart

Bước 2: Hộp thoại Insert Chart xuất hiện, tại đây có nhiều loại biểu đồ bạn có thể lựa chọn:

- Column: biểu đồ cột dọc, sử dụng để hiển thị dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh giữa các năm

- Line: biểu đồ đường, biểu thị khuynh hướng theo thời gian

- Pie: biểu đồ tròn, biểu diễn số liệu dạng %

- Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự biểu đồ Column nhưng hiển thị ngang

- Area: biểu đồ miền, biểu thị sự thay đổi theo thời gian và tập trung vào tổng giá trị 

- XY (Scatter): biểu đồ phân tán, dùng để so sánh dữ liệu từng đôi một

- Stock: biểu đồ chứng khoán, sử dụng để minh họa sự dao động lên xuống: giá cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ...

- Surface: biểu đồ bề mặt

- Radar: biểu đồ radar, hiển thị dữ liệu đa biến, sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh, điểm yếu

- Combo: kết hợp nhiều loại biểu đồ: bạn có thể kết hợp nhiều loại biểu đồ cùng lúc tùy nội dung muốn thể hiện.

Tùy thuộc vào bảng số liệu bạn đang có, bạn hãy lựa chọn cho bản thân biểu đồ sao cho phù hợp nhé. Mỗi lựa chọn đều có hình minh họa cho biểu đồ giúp bạn dễ hình dung hơn.

Bên cạnh đó, mỗi loại biểu đồ đều có nhiều style khác nhau, bạn có thể lựa chọn bất kì style nào.

Sau khi lựa chọn được biểu đồ thích hợp, bạn bấm OK.

Bước 3: Một cửa sổ Excel xuất hiện, bạn hãy nhập bảng số liệu vào bảng Excel này nhé! Sau khi cửa số Excel có cơ sở dữ liệu, cửa sổ Word cũng sẽ xuất hiện biểu đồ. 

Như vậy bạn đã vẽ xong biểu đồ rồi đó! Nhưng việc vẽ biểu đồ không dừng lại ở đây, đôi khi vì nhiều lý do khác nhau như: thay đổi bảng số liệu, thêm một số thành phần khác của biểu đồ... thì bạn cẩn sử dụng Chart Tools để chỉnh sửa cho biểu đồ của mình. Vì vậy taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn các thao tác với chỉnh sửa biểu đồ.

CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ

Sau khi có biểu đồ, bạn click vào biểu đồ sẽ thấy Chart Tools trên thanh công cụ, bao gồm các thẻ: Design và Format. Thẻ Design sẽ phục vụ cho việc chỉnh sửa biểu đồ, còn thẻ Format phục vụ cho việc thay đổi font chữ, màu sắc cho biểu đồ. Mình sẽ tập trung vào phần Design Chart vì nó được sử dụng nhiều hơn.

Ở thẻ Design trong Chart Tools, tại đây có nhiều lựa chọn để chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể dựa vào nội dung mình nêu dưới đây để lựa chọn cho bản thân tính năng phù hợp:

Chart Layouts: bố trí biểu đồ

Add Chart Element - thêm các thành phần cho biểu đồ, bao gồm:

- Axes: thêm trục tọa độ

- Axis Title: tên trục tọa độ

- Chart Title: tên biểu đồ

- Data Labels: thêm số liệu

- Data Table: thêm bảng số liệu

- Gridlines: thêm đường lưới

- Legend: thêm chú thích

- Lines: thêm đường nối

Quick Layout - thêm nhanh: Bạn có thể thêm cùng một lúc nhiều thành phần cho biểu đồ.

Chart Style: định dạng cho biểu đồ

- Change Colors: thay đổi màu sắc

- Chart Styles: kiểu biểu đồ 

Data: thay đổi bảng số liệu:

- Switch Row/ Column: Chuyển đổi hàng → cột hoặc ngược lại

- Select Data, Edit Data: thay đổi số liệu ở bảng Excel

Change Chart Type: thay đổi loại biểu đồ, vẫn với bảng số liệu cũ, bạn có thể đổi thành loại biểu đồ khác.

Như vậy taioffice.com đã hướng dẫn xong cho bạn toàn bộ các thao tác với vẽ và chỉnh sửa biểu đồ. Tóm lại đối với chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể thay đổi định dạng, thay đổi cách bố trí, thay đổi bảng số liệu hoặc thay đổi loại biểu đồ... Tùy vào mục đích sử dụng, bạn nên sử dụng các tính năng sao cho phù hợp để có 1 biểu đồ hoàn thiện nhất cho văn bản của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công!