Học MS Excel 2013 bài 7: Các hàm cơ bản trên Excel

Học MS Excel 2013 bài 7: Các hàm cơ bản trên Excel

Sử dụng hàm là thao tác cực kỳ quan trọng khi làm việc với bảng tính Excel. Trước khi đi sâu vào cách sử dụng các hàm từ cơ bản đến nâng cao trong Excel, VnDoc xin được giới thiệu với các bạn một số hàm thông dụng trên Excel 2013 để các bạn cùng tham khảo.

Học MS Excel 2013 bài 6: Tính toán trên Excel

Học MS Excel 2013 bài 8: Cách sử dụng hàm AND

1. Hàm logic trong Excel

Hàm OR:

• Hàm trả về giá trị TRUE khi và chỉ khi một điều kiện là TRUE.
• Cú pháp: OR (logical1,logical2,..)
• Dấu hiệu nhận biết hàm: khi bài toán có từ "hoặc"
• Ví dụ: Điểm >8 hoặc hạnh kiểm tốt.
• Phân tích: nghĩa là nó tra bảng nếu cứ có bạn nào có điểm >8 hoặc hạnh kiểm là tốt thì nó sẽ trả về giá trị TRUE.
• OR(điểm>8,HK="tốt")=TRUE

Hàm AND:

• Trả về giá trị TRUE khi đồng thời cả 2 điều kiện phải là TRUE
• Cú pháp: AND(logical1,logical2,..)
• Dấu hiệu nhận biết: bài toán có từ "và"
• Ví dụ: Điểm > 8 và hạnh kiểm tốt.
• Phân tích: nó sẽ trẻ về giá trị TRUE nếu trong bảng có bạn nào thoả mãn cả 2 điều kiện là điểm >8 và hạnh kiểm tốt.
• AND(điểm>8,HK="tốt").

Hàm IF:

• Trả về giá trị ở đối số thứ 2 nếu điều kiện TRUE và trả về giá trị ở đối số thứ 3 nếu điều kiện FALSE.
• Cú pháp: IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)
• Dấu hiệu nhận biết: bài toán chứa từ "Nếu... thì.."
• Ví dụ: Nếu điểm >9 thì xếp loại giỏi trường hợp khác thì xếp loại khá.
• IF(điểm>9,"giỏi","khá")

2. Hàm toán học trong excel

Hàm INT:

• Hàm làm tròn số xuống số nguyên gần nhất.
• Cú pháp: INT(number)
• Ví dụ: INT(2.6)=2

Hàm ABS:

• Tính giá trị tuyệt đối.
• Cú pháp ABS(number)
• Ví dụ: ABS(3)=3, ABS(-3)=3

Hàm MOD:

• Hàm chia lấy dư.
• Cú pháp: MOD(Number, Divisor)
• Ví dụ: MOD(5,2)=1. Giải thích 5 chia 2 được 2 dư 1

Tham khảo: Cách sử dụng hàm MOD

Hàm SUM:

• Hàm tính tổng.
• Cú pháp: SUM(number1,number2,...)
• Ví dụ: SUM(5,2,1)=8

Tham khảo: Cách sử dụng hàm SUM

Hàm ROUND:

• Hàm làm tròn.
• Cú pháp: ROUND(number, num_digits)
• Ví dụ: ROUND(6.36,1)=6.4

Tham khảo: Cách sử dụng hàm ROUND

Hàm MAX:

• Hàm lấy giá trị lớn nhất
• Cú pháp: MAX(number1,number2,...)
• Ví dụ: MAX(6,2,7,9)=9

Hàm AVERAGE:

• Hàm tính giá trị trung bình
• Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2...)
• Ví dụ: AVERAGE(4,6,8)=6. Giải thích (4+6+8)/3=6

Tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGE

3. Danh sách nhóm hàm chuỗi

Hàm LEFT:

• Lấy ký tự bên trái.
• Cú pháp: LEFT(Text,Num_chars)
• Dấu hiệu: lấy số ký tự từ trái sang
• Ví dụ: LEFT("Hoàng",2)=Ho. Giải thích với hàm này nó sẽ lấy 2 ký tự của chữ Hoàng và trả về cho bạn là Ho.

Hàm RIGHT:

• Hàm lấy ký tự bên phải
• Cú pháp: RIGHT(Text,Num_chars)
• Ví dụ: RIGHT("Hoàng",2)=ng. Giải thích nó sẽ lấy 2 giá trị của chuỗi từ bên phải sang

Hàm MID:

• Hàm lấy ký tự giữa của chuỗi
• Cú pháp: MID(Text,Start_num, Num_chars)
• Ví dụ MID("Hoàng",3,1)=à. Giải thích nó sẽ lấy ký tự ở giữa của từ Hoàng bắt đầu lấy từ vị trí thứ 3 và lấy 1 ký tự =à

4. Hàm ngày tháng trong excel

Hàm DATE:

• Trả về giá trị ngày tháng năm đầy đủ.
• Cú pháp: DATE(year,month,day)

Hàm TODAY:

• Trả về ngày hiện tại trong hệ thống
• Cú pháp: TODAY()

Hàm DAY:

• Trả về giá trị ngày
• Cú pháp:DAY(serial_number)

Tham khảo: Cách sử dụng hàm DAY

Hàm YEAR:

• Trả về giá trị năm
• Cú pháp: YEAR(serial_number)

Hàm MONTH:

• Trả về giá trị tháng
• Cú pháp: MONTH( Serial_number)

Tham khảo: Cách sử dụng hàm MONTH

5. Hàm tham chiếu trong Excel

Hàm VLOOKUP:

• Hàm tham chiếu cột
• Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Cách sử dụng hàm VLOOKUP

Hàm HLOOKUP:

• Hàm tham chiếu hàng
• Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, range lookup)

Cách sử dụng hàm HLOOKUP

Đó là danh sách các hàm cơ bản trong Excel với danh sách hàm này thật hữu ích khi bạn học Excel. Bạn nên học thuộc và vận dụng đúng khi cần thiết nhé.

Học MS Excel 2013 bài 8: Cách sử dụng hàm AND