Hardware Profiles - Shadow Copies - Compress - Disk Quota

Mặc nhiên mỗi khi cài máy chúng ta đều cài đầy đủ các Driver phần cứng, tuy nhiên không phải bất cứ phần cứng nào cũng được kích hoạt khi ta sử dụng mà điển hình là khi bạn sử dụng Laptop. Khi ở cơ quan thì không có nhu cầu sử dụng Card Wireless, Bluetooch, …. nhưng khi di chuyển ra ngoài thì ngược lại, các thiết bị như máy in, máy Scan sẽ không còn cần thiết nữa mà thay vào đó là tính năng Wireless card chẳng hạn. Vì thế tùy theo nhu cầu sử dụng của từng trường hợp mà Microsoft đưa ra cho ta công cụ Hardware Profiles để tạo các dạng mẫu phần cứng sẽ được sử dụng nhằm tối ưu hóa hệ thống, giảm hao hụt năng lượng…. Bạn nhấp phải vào My Computer chọn Properties chọn tiếp Tab Hardware và click chọn Hardware Profiles

Nhấn lệnh Copy để tạo thêm một Profiles mới và sửa tên chúng thành Office và Home

Bây giờ tôi sẽ tiến hành cấu hình cho Profiles Office giả sử tôi không cần dùng LAN Card trong Profile này nên tôi sẽ Disable nó đi

Tuy nhiên bạn không được chọn Disable vì như thế nó sẽ tác động lên toàn bộ Profiles mà nhấp phải vào LAN Card chọn Properties

Chọn mục Do not use this device in the current hardware profiles tạm dịch là không sử dụng thiết bị phần cứng này trong Profiles hiện hành

Sau đó chọn OK, ta thấy bây giờ Icon LAN Card đã bị Disable

Khởi động máy tính bạn sẽ thấy lúc này Windows hiện ra cho ta 2 lựa chọn Hardware Profiles trước khi khởi động ví dụ tôi chọn Logon với Profiles Home

Lúc này trở lại Device Manager ta nhận thấy Icon LAN Card không bị Disable vì trước đó ta chỉ tác động lên Profiles Office mà thôi

Như chúng ta từng biết có rất nhiều định dạng nén khác nhau như *.cab, *.zip, *.rar,.... trong đó các định dạng nén của hãng thứ 3 như WinZip, WinRar luôn có độ nén cao và đa năng hơn trình nén *.CAB mặc định của Windows. Tuy nhiên mỗi thứ đều có cái hay riêng của nó, ở các phần mềm nén khác mỗi khi muốn xem nội dung một file nào đó trong gói nén ta phải tiến hành giải nén nó thì mới có thể xem được. Tuy nhiên với Windows Compress thì mọi chuyện hoàn toàn khác ta không cần phải nén hay giải nén gì cả mà chỉ cần chỉ định Folder mang thuộc tính Compress thì mọi tập tin chứa trong thư mục này sẽ tự động được hiểu là đang nén, và cái hay là bạn có thể kích hoạt nó chạy bất cứ lúc nào kể cả các nhóm file Setup có đến hàng chụac file riêng lẽ mà các phần mềm khác không làm được.

Ví dụ ta có một thư mục mang tên Data đặt tại thự mục C: bên trong có chứa một file Compress.dll với kích thước là 2,428 Kb tương đượng 2.4Mb

Để gán thuộc tính Compress cho thư mục này bạn nhấp phải vào thư mục Data chọn Properties

Click chọm Compress contents to save disk space

Bây giờ bạn sẽ thấy thư mục Data có màu xanh nổi bật và thuộc tính các file trong này đều là AC

Xem lại kích thước file Compress.dll này sẽ thấy chỉ còn 1.12Mb mà thôi

Ở các bài trước trong phần Share Permission chúng ta đã biết cách tạo một thư mục chia sẻ tài nguyên và gán quyền cho các User sử dụng tài nguyên trên thư mục Share này. Tuy nhiên trên thực tế khi Share cho User có quyền Write thì lại phát sinh ra vấn đề User đó lợi dụng tài nguyên dư giả của Server mà lưu trữ vô tội vạ những tập tin không cần thiết vô tình làm nặng gánh cho Server, Disk Quota sẽ giúp ta hạn chế dung lượng sử dụng của các User

Nhấp phải vào ổ đĩa có chứa các thư mục Share chọn Properties

Chọn Tab Quota và nhấp chọn:- Enable quota management: Bật Quota- Deny disk space to users exceeding quota limit: Từ chối lưu trữ cho các user vượt quá giới hạn cho phépTrong phần Limit disk space to bạn nhập dung lượng cho phép lưu trữ tối đa ví dụ tôi nhập 500MbSet wanning level to tôi nhập 450Kb mà thôi

Và tôi giả sử lúc này chỉ có User gccom2 đã lưu trữ trên Server khoảng 100Mb dữ liệu còn gccom1 thì chưa

Nhấp vào Quota Entries ta thấy:

Sẽ có Warning cho gccom2 vì giới hạn thì đến 500Mb nhưng do ta chọn 450Kb đã phải nhắc nhở rồi (thực tế bạn nên chọn là 450Mb)

Bây giờ tôi Add User gccom1 vào Quota Entries bằng cách chọn Quota -> Select Users

Với gccom1 tôi giới hạn