Giao diện và các thao tác cơ bản trên notes

Khởi động và thoát khỏi lotus notes

Để khởi động Notes ta có thể thực hiện theo 2 cách cơ bản sau:

Cách 1: ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của Notes trên màn hình

Cách 2: từ menu Start -> Programs -> Lotus Applications -> Lotus Notes

Để thoát khỏi ứng dụng Notes, chọn menu File -> Exit Notes hoặc bấm vào nút đóng ứng dụng (X) ở góc trên bên phải cửa sổ ứng dụng Notes.

Để ngừng một chương trình (tác vụ) nào đang chạy trên Notes, sử dụng tổ hợp phím CTRL+BREAK.

Giao diện cơ bản trên notes

Màn hình giao diện cơ bản của một ứng dụng Notes

• Thanh tiêu đề

Thông tin về cửa sổ làm việc của ứng dụng Lotus.

• Các menu

Thanh menu xuất hiện dưới thanh tiêu đề cửa sổ bao gồm các menu cơ bản sau: File Edit View Create Help, chúng ta sử dụng các menu này để thực hiện các thao tác bằng con chuột hoặc bàn phím.

Thanh menu

• Thanh tác vụ

Bao gồm các biểu tượng đặc trưng cho các chức năng thao tác, thay vì phải thao tác qua các menu gồm nhiều bước, chúng ta có thể nhấn chuột vào các biểu tượng trên thanh tác vụ.

Thanh tác vụ

• Thanh tình trạng

Thanh tình trạng nằm ở dưới dùng của màn hình hoạt động của Lotus Notes, dùng để báo tình trạng, chế độ hoạt động hiện hành trên môi trường Notes:

Notes Client có đang truy cập vào mạng hay không?

Kiểu font chữ hiểun thị, cỡ font chữ.

Các thư, thông báo hiện đang xem.

Mức độ (quyền) truy cập vào cơ sở dữ liệu hiện hành.

Chế độ kết nối với máy chủ Domino (Dial up, Network, No connect,...).

Các chức năng truy cập nhanh đến các thư chưa đọc.

• Tabs (Thẻ tổ chức cơ sở dữ liệu)

Tabs là các thể hiển thị không gian làm việc trên Notes (workspace). Tại mỗi thẻ này chúng ta có thể tạo các shortcut đến các cơ sở dữ liệu dưới dạng các Icon thân thiện.Mỗi một Tab cho phép chúng ta bố trí, tổ chức như trên các màn hình DESKTOP của Windows.

Thẻ tổ chức Database