Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng

- Hàng hoá được coi là hàng bán khi có đủ ba điều kiện sau:_

+ Thông qua mua bán và thanh toán tiền hàng.

+ Doanh nghiệp thương mại mất quyền sở hữu hàng hóa nhưng được quyền sở hữu tiền tệ.

+ Hàng hoá bán ra phải là hàng hóa trước đây mua vào để bán hoặc qua gia công chế biến để bán.

- Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ngoại lệ khi không đủ ba điều kiện trên nhưng vẫn được coi là hàng bán:

+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán được.

+ Hàng hoá dùng để thanh toán trả lương cho cán bộ công nhân viên.

+ Hàng hoá xuất đỏi lấy vật tư, hàng hóa khác.

+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng(theo quy định bên mua phải chịu).

+ Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng.

- Những trường hợpkhông được hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:

+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu.

+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhưng bên bán phải chịu.

+ Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công.

+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp.

+ Hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa bán được.

a. Thời điểm chung: là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng có quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền.

b. Thời điểm cụ thể:

- Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là thời điểm kiểm tra hay báo cáo bán hàng hàng ngày.

- Bán buôn:

+ Bán buôn tại kho: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là sau khi giao hàng xong, người mua ký nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

+ Giao hàng tại kho người bán: người mua báo đã nhận hàng hoặc người mua đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền.

- Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách và thu tiền lần đầu để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng.

- Bán hàng đại lý ký gửi:

+ Giao bán đại lý: lấy thời điểm bên nhận bán đại lý ký gửi báo đã bán được hàng hoặc bên bán đại lý chuyển trả tiền.

+ Nhận bán đại lý: lấy thời điểm doanh nghiệp đã bán được hàng để ghi chép.