Công việc của kế toán bán hàng là gì

Kế toán bán hàng là một trong số những công việc chính của một nhân viên kế toán nói chung. Tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp. Mà mỗi nhân viên sẽ được đảm nhận những chức vụ kế toán khác nhau cụ thể như kế toán bán hàng. Công việc của một kế toán bán hàng khá đơn giản, không phức tạp tuy nhiên nó đòi hỏi những kỹ năng cần thiết về chuyên môn của một nhân viên kế toán.

Có rất nhiều người khi nhắc tới kế toán bán hàng. Chúng ta thường nghĩ ngay đến những nhân viên bán hàng, thu ngân đứng quầy v.v… Vì vậy mà chúng ta cần phải phân biệt rõ hơn về công việc của một kế toán bán hàng là như thế nào.

Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp và cửa hàng. Thì vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ có ít hay nhiều đầu công việc khác nhau. Nhưng công việc chung của một kế toán bán hàng bao gồm.

– Hàng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng

– Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán

– Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.

– Gửi báo giá cho khách hàng.

– Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu. Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT

– Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hay bộ phận kế toán công ty.

– So sánh và cân đối số liệu với thủ kho hàng ngày hay theo định kỳ.

– Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp hay khi có yêu cầu.

– Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho công tác bán hàng

– Kết hợp hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác nếu có yêu cầu..

– Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.

            Đối với một số doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán thì công việc của một kế toán sẽ phải nhập số liệu vào phần mềm theo sự phân công sử dụng trên phần mềm đó để cho quản lý có thể theo dõi số liệu hàng ngày trong trường hợp chúng ta chậm nộp báo cáo hay khi chưa đến thời hạn.