Chương 6 : Kết nối các bảng tính và tệp bảng tính

 Cú pháp : =<Tên bảng tính>!<địa chỉ ô>

 Ví dụ: giả sử ta đang ở bảng tính "DMTK", bạn muốn đưa giá trị của ô A3 trong bảng tính "Kế toán", hãy đưa con trỏ về vị trí cần nhận dữ liệu và đưa công thức :

=Kế toán!A3

 Cú pháp : =[Tên tệp]<Tên bảng tính>!<địa chỉ ô>

 Ví dụ: giả sử bạn có một tệp bảng tính là LUONG.XLS nằm trong thư mục Excel thuộc ổ đĩa C. Trong tệp bảng tính này có bảng tính THANG1, THANG2,... Bạn lấy dữ liệu của ô A3 của bảng tính THANG1, bạn chỉ thị:

='C:EXCEL[LUONG.XLS]THANG1'!$B$3

Chú ý: Có một dấu nháy ở đầu và cuối tệp bảng tính. Nếu có đường dẫn thì dấu nháy mở đầu ở đầu đường dẫn.

Liên kết dòng hoặc cột dữ liệu chi tiết trên bảng tính vào trong các nhóm chính theo từng cấp (như những đề mục của một dàn bài ). Khi cần thiết, bạn có thể thực hiện việc liên kê dữ liệu trên bảng tính theo từng nhóm ấn định .

1. Lựa chọn những cột /dòng trong bảng tính cần liên kết vào nhóm

1. Lựa chọn những cột (hoặc những dòng ) cần liên kết vào nhóm

2. Chọn lệnh [menu] Data > Group And Outline> group.

• Excel sẽ liên kết cột /dòng trong phạm vi lựa chọn vào nhóm và xuất hiện

- Các nút số thứ tự ở bên trái đường viền dọc ( hoặc ở phía trên đường viền ngang) tương ứng với từng cấp .

- Những dấu chấm (.) phía trên ( hoặc bên trái ) cột /dòng thực hiện và một nút dấu trừ.

Lưu ý:

* Phạm vi lựa chọn có thể là những cột /dòng trống.

* Trong bước1 khi phạm vi lựa chọn không phải là những cột /dòng thì Excel sẽ hộp đối thại group .Chọn columns( hoặc Rows) và nút ok để xác định cột /dòng thực hiện

Khi bạn thực hiện việc tào nhóm trên cột /dòng đã được tạo nhóm thì excel sẽ chuyên phạm vi trên vào nhóm cấp thấp.

2. Tự động tạo nhóm dựa vào cột /dòng chứa công thức trong bảng tính

a. Di chuyển ô hiện hành vào bảng tính chứa dữ liệu cần thực hiện (ô chứa công thức)

b. Chọn lệnh [Menu] Data > Group And Outline > Auto OutLine

3. Cách gỡ bỏ nhóm trên bảng tính

Khi cần gỡ bỏ việc liên kết nhóm trên bảng tính bạn chọn một trong hai cách thực hiện sau:

a. Gỡ bỏ từng nhóm

1. Lựa chọn những cột (hoặc những dòng cần gỡ khỏi nhóm).

• Khi phạm vi lựa chọn không phải là những cột dòng thì excel sẽ hiện hộp đối thoại Ungroup. Chọn Columns (hoặc Row)và nút OK để xác định cột dòng thực hiện.
• chọn lệnh [Menu] Data > Group And Outline> Ungroup.

• Excel sẽ gỡ bỏ những dong cột trong phạm vi lựa chọn ra khỏi nhóm.

b. Gỡ bỏ toàn bộ nhóm

1. Lựa chọn bảng tính có chứa nhóm cần gỡ bỏ.
2. chọn lệnh [Menu] Data > Group And Outline> Clear Outline.

• Excel sẽ gỡ bỏ toàn bộ nhóm có trong bảng tính.

Lưu ý:

Tên của vùng tin phải là dữ liệu dạng chuỗi (không được dùng số, công thức toạ độ ô...)

• * Nên đặt tên ngắn gọn (kích thước tối đa 255 ký tự).và riêng biệt (không trùng lặp).