Bài 30 – Luyện tập cách viết đơn và sửa lỗi

I. CÁC LỖI THƯỜNG MẮC KHI VIẾT ĐƠN

1. Đơn sau đây có những lỗi gì và nếu sửa chữa, em sẽ sửa như thế nào?

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm

Hôm qua em đi học về chẳng may bị ngã xe đạp, chân đau không thể đến lớp học được, vì vậy em viết đơn này xin cô cho phép em nghỉ học, khi nào khỏi em sẽ tiếp tục đi học.

Em xin chân thành cảm ơn cô.

Chú ý: Đơn này thiếu mục nêu quốc hiệu và mục ghi tên người viết đơn. Phần ghi người nhận đơn cũng cần ghi rõ: cô giáo chủ nhiệm lớp nào. Thiếu tên người làm đơn, thiếu ngày tháng và chữ kí của người viết đơn.

Cần sửa như sau:

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 6A

Em là Nguyễn Thị X, học sinh tổ 4 lớp 6A. Hôm qua khi đi học về, em bị ngã xe, bị đau chân nên không thể đi đến lớp được. Vì vậy, em viết đơn này xin cô cho phép em nghỉ học, khi nào chân khỏi đau, em sẽ tiếp tục đến trường. Em xin chân thành cám ơn cô.

Long An, ngày… tháng… năm…

Nguyễn Thị X

Kí tên

2. Nhận xét về lá đơn xin theo học lớp nhạc họa:

Dòng chữ ghi người nhận đơn nên viết lui ra phía giữa trang. Không cần thiết phải ghi quê quán và nghề nghiệp của bố mẹ. Câu cuối của lá đơn quá dài dòng. Thiếu mục ghi ngày tháng.

cần sửa lại như sau:

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THEO HỌC LỚP NHẠC HỌA

Kính gửi thầy giáo chủ nhiệm lớp nhạc họa trường Trung học cơ sở Nguyễn Văn Trỗi.

Em là Nguyễn Thị Thanh, học sinh lớp 6A của trường ta. Em làm đơn này xin thầy cho em được theo học lớp nhạc họa do nhà trường mới mở.

Em xin tuân thủ mọi quy chế của lớp học.

Em xin trân trọng cám ơn thầy.

Hải Phòng, ngày… tháng… năm…

Học sinh ghi rõ họ tên rồi kí

Thanh

3. Nhận xét về lá đơn xin phép nghỉ học của Lê Văn X. Phần trình bày sự việc và lí do xin nghỉ quá dài dòng, nên viết ngắn gọn lại:

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi cô giáo chủ nhiệm lớp 6C trường Trung học cơ sở Trần Phú.

Em là Lê Văn X, học sinh lớp 6C của trường ta. Hôm qua, đi lao động về, em gặp mưa, bị cảm lạnh, phải vào nằm viện. Vì vậy em viết đơn này xin cô cho phép em nghỉ học, khi nào khỏi em sẽ tiếp tục tới lớp và cố gắng học tập để theo kịp các bạn.

Em xin chân thành cám ơn cô.

Thị xã H, ngày… tháng… năm…

Học sinh Lê Văn X

Kí tên

II. LUYỆN TẬP

1. Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP ĐIỆN

Kính gửi: Ban quản lí điện xã… huyện… tỉnh…

Tôi là Hoàng Đình Vân, ngụ tại xóm 2, xã… huyện… tỉnh…. làm đơn này xin Ban quản lí điện của xã cấp điện để gia đình tôi có điện dùng trong sinh hoạt

Gia đình tôi xin cam đoan thực hiện mọi yêu cầu về sử dụng điện do Ban quản lý quy định.

Xin trân trọng cám ơn.

Xã… ngày… tháng… năm

Người xin cấp điện kí tên

Vân

Hoàng Đình Vân

2. Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA NHẬP ĐỘI TÌNH NGUYỆN TUYÊN TRUYỀN VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XANH, SẠCH, ĐẸP

Kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Lợi Mỹ

Em là Lê Thị Mai, học sinh lớp 6D của nhà trường. Em làm đơn này xin Ban giám hiệu cho em được ghi tên gia nhập “Đội tình nguyện tuyên truyền và bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp” do nhà trường vừa thành lập. Em xin nguyện thực hiện tốt mọi quy chế của đội và luôn cố gắng làm việc để hoàn thành nhiệm vụ do đội giao cho.

Em xin trân trọng cám ơn Ban giám hiệu.

Lợi Mỹ, ngày… tháng… năm…

Lê Thị Mai

Kí tên

Mai Thu