Xây dựng cơ cấu tổ chức (cctc)

Mô hình cơ cấu tổ chức quản trị không ổn định:

Không có mô hình ổn định. Mô hình cơ cấu luôn luôn thay đổi do các nhân tố biến động ảnh hưởng như sau: Chiến lược của doanh nghiệp, mục tiêu của doanh nghiệp, tính hình biến động của môi trường, tình hình công nghệ, môi trường văn hóa, quy mô doanh nghiệp, phương pháp quản trị, đặc điểm của lao động …

Mô hình cơ cấu trực tuyến

Đặc điểm của mô hình CC trực tuyến:

+ Quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức được thực hiện theo đường thẳng, từ trên xuống.

+ Người thừa hành chỉ nhận & thực hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp của mình

+ Người phụ trách chịu trách nhiệm hòan tòan về kết quả công việc của những người dưới quyền mình.

Ưu điểm:

+ Tránh hiện tượng người thừa hành thi hành nhiều mệnh lệnh khác nhau từ nhiều người phụ trách cấp trên khác nhau, thậm chí có những mệnh lệnh trái ngược nhau.

+ Phù hợp với chế độ 1 thủ trưởng, tăng cường trách nhiệm cá nhân.

Nhược điểm:

+ Đòi hỏi mỗi thủ trưởng phải có kiến thức tòan diện .

+ Không tận dụng chuyên gia có trình độ cao về từng chức năng quản trị.

+ Chỉ phù hợp ở phạm vi hẹp (Tổ, đội sản xuất…)

Mô hình cơ cấu chức năng

Đặc điểm của mô hình CC chức năng:

Cán bộ phụ trách các phòng ban chức năng có quyền ra các chỉ thị, mệnh lệnh và các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của họ đối với các phân xưởng, bộ phận sản xuất…

Ưu điểm:

+ Thu hút các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải quyết các vấn đề chuyên môn tốt hơn.

+ Giảm bớt gánh nặng cho cán bộ chỉ huy chung của doanh nghiệp

Nhược điểm:

+ Vi phạm chế độ một thủ trưởng

+ Dễ phát sinh trách nhiệm không rõ ràng, thiếu tính kỷ luật.

Mô hình cơ cấu tổ chức theo dự án (CCTC ma trận):

Đây là mô hình CCTC ngày càng được sử dụng nhiều. Thực chất là kết hợp 02 cách thức phân công và thành lập đơn vị, chủ yếu là kết hợp các đơn vị chức năng với các đơn vị thành lập theo sản phẩm (hay theo khách hàng). Chẳng hạn, một công ty đầu tư có 02 dự án theo 02 lọai sản phẩm A, B hoàn toàn khác nhau. Thay vì tổ chức mỗi dự án có đầy đủ các bộ phận để thực hiện các công việc như: nghiên cứu Marketing, lập luận chứng kinh tế-kỹ thuật, lập thủ tục hành chính … thì theo mô hình này, CCTC như sau: Sử dụng các đơn vị chức năng có sẵn trong công ty để thực hiện các công việc trên cho tất cả các dự án.

Sau đây là một số dạng cấu trúc đặc biệt:

Cấu trúc theo sản phẩm:

Ap dụng trong trường hợp : Nhiều sản phẩm hoặc sản phẩm khác biệt; sản phẩm hoặc thị trường là phức tạp

Ap dụng trong trường hợp: Những nhu cầu của khách hàng là quan trọng; các dạng khách hàng là khác nhau.

Ap dụng trong trường hợp: Các năng lực bố trí phân tán, các hoạt động độc lập với nhau, nhu cầu địa phương có sự khác biệt

Tiến trình xây dựng cơ cấu tổ chức

Bước 1: Nhận thức rõ mục đích và mục tiêu của tổ chức

Bước 2: Xác định những hoạt động quan trọng cần thực hiện

Bước 3: Xếp loại các hoạt động theo chức năng sản xuất kinh doanh

Bước 4: Kết hợp các chức năng quan trọng thành một hệ thống vững chắc

Bước 5: Thẩm định và tái tổ chức

Công tác tổ chức của các cấp bậc quản trị :