24/05/2018, 17:26

Ủy quyền

Khái niệm: Là việc tạo cho người khác quyền hành & trách nhiệm để thực hiện một họat động nhất định Yêu cầu: Đảm bảo tính khoa học: Tôn trọng quy trình ủy ...

Khái niệm:

Là việc tạo cho người khác quyền hành & trách nhiệm để thực hiện một họat động nhất định

Yêu cầu:

Đảm bảo tính khoa học:

Tôn trọng quy trình ủy quyền qua 04 bước sau: (ủy quyền có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản)

+ Xác định kết quả mong muốn của việc ủy quyền

+ Giao nhiệm vụ cho người được ủy quyền

+ Giao quyền hạn và yêu cầu trách nhiệm đối với người được ủy quyền

+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi và đánh giá

Thực hiện đúng các nguyên tắc về ủy quyền:

+ Giao cấp dưới có khả năng thực hiện trực tiếp công việc được ủy quyền

+ Không làm mất đi hoặc thu nhỏ trách nhiệm của người ủy quyền

+ Nội dung, ranh giới nhiệm vụ được ủy quyền phải được xác định rõ ràng

+ Uỷ quyền phải tự giác, không được áp đặt

+ Người được ủy quyền có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào công việc

+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi và đánh giá

Đảm bảo tính nghệ thuật:

+ Người ủy quyền phải thật sự sẵn lòng tạo cho người được ủy quyền chủ động, suy nghĩ để thực hiện công việc

+ Người ủy quyền phải biết san sẽ công việc với người được ủy quyền

+ Biết chấp nhận thất bại nếu sự ủy quyền không thành công

+ Tạo lòng tin, tin tưởng cho cấp dưới nhận ủy quyền và khắc phục các sai sót của họ.

+ Sự ủy quyền cần phù hợp với đặc điểm cá nhân của người được ủy quyền, có sự kiểm tra thường xuyên, cung cấp đầy đủ các thông tin cho họ.

0