Ủy quyền
Khái niệm: Là việc tạo cho người khác quyền hành & trách nhiệm để thực hiện một họat động nhất định Yêu cầu: Đảm bảo tính khoa học: Tôn trọng quy trình ủy ...
Khái niệm:
Là việc tạo cho người khác quyền hành & trách nhiệm để thực hiện một họat động nhất định
Yêu cầu:
Đảm bảo tính khoa học:
Tôn trọng quy trình ủy quyền qua 04 bước sau: (ủy quyền có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản)
+ Xác định kết quả mong muốn của việc ủy quyền
+ Giao nhiệm vụ cho người được ủy quyền
+ Giao quyền hạn và yêu cầu trách nhiệm đối với người được ủy quyền
+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi và đánh giá
Thực hiện đúng các nguyên tắc về ủy quyền:
+ Giao cấp dưới có khả năng thực hiện trực tiếp công việc được ủy quyền
+ Không làm mất đi hoặc thu nhỏ trách nhiệm của người ủy quyền
+ Nội dung, ranh giới nhiệm vụ được ủy quyền phải được xác định rõ ràng
+ Uỷ quyền phải tự giác, không được áp đặt
+ Người được ủy quyền có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào công việc
+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi và đánh giá
Đảm bảo tính nghệ thuật:
+ Người ủy quyền phải thật sự sẵn lòng tạo cho người được ủy quyền chủ động, suy nghĩ để thực hiện công việc
+ Người ủy quyền phải biết san sẽ công việc với người được ủy quyền
+ Biết chấp nhận thất bại nếu sự ủy quyền không thành công
+ Tạo lòng tin, tin tưởng cho cấp dưới nhận ủy quyền và khắc phục các sai sót của họ.
+ Sự ủy quyền cần phù hợp với đặc điểm cá nhân của người được ủy quyền, có sự kiểm tra thường xuyên, cung cấp đầy đủ các thông tin cho họ.