10/05/2018, 10:20
Tổng hợp kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ học bổng Song phương Bỉ
Bài viết được tổng hợp từ kinh nghiệm từ quy trình đăng ký đến cách apply online đến kinh nghiệm phỏng vấn để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin học bổng Song phương Bỉ một cách tốt nhất. I. Quy trình đăng ký học bổng · Liên hệ trường tại Bỉ để xác nhận có khoá ...
Bài viết được tổng hợp từ kinh nghiệm từ quy trình đăng ký đến cách apply online đến kinh nghiệm phỏng vấn để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin học bổng Song phương Bỉ một cách tốt nhất.
I. Quy trình đăng ký học bổng
· Liên hệ trường tại Bỉ để xác nhận có khoá học abcxyz trong năm học tới, ngôn ngữ giảng dạy và các điều kiện kèm theo. Có một số lưu ý thế này:
1. Chọn ngành/trường: mình theo ngành Kinh tế nên đã list ra được một vài khoá phù hợp (ko yêu cầu GMAT/GRE) như là Master of International Business Economics and Management (Brussels campus)của ĐH Leuven; ngành Master of Globalisation and Development của ĐH Antwerp; Master of Management Science của VUB và Master of Global Management của Antwerp Management School. Mình sẽ cập nhật cụ thể hơn về thông tin ngành học cũng như điều kiện đầu vào của trường ở một bài khác. Các bạn cùng ngành này với mình có thể tham khảo.
2. Lệ phí nộp hồ sơ cho trường: Trường Antwerpen thì mình ko tìm được thông tin trên website. Trường Leuven yêu cầu nộp phí 55 euros, còn VUB rẻ hơn 1 chút xíu – lệ phí 50 euros. Các bạn nên check với trường trước để xác định có nên đầu tư 1 khoản ko nhé.
3. Theo quy trình thì bây h BBS sẽ gửi hồ sơ cho các bạn thẳng cho các trường để xin admission, khi nào BBS nhận được admission của trường sẽ thông báo cho cac bạn lên làm các thủ tục tiếp theo. Tuy nhiên cá nhân mình thì khuyên các bạn nên xem các trang web của trường về thủ tục xin admission và tự làm trước vì ba lý do sau đây:
1 là để yên tâm, nhiều khi bạn sẽ nhận đc admission của trường trước khi BBS nhận đc thì ít ra cũng yên tâm chuẩn bị tâm lý lên đường còn nếu bị refuse thì cũng xác định trước chứ k phải đợi đến khi BTC báo sẽ khá bị động trong kế hoạch cá nhân. PS: việc bạn nhận đc admission vào thời điểm bây h là hoàn toàn cho bạn yên tâm và informal còn BBS vẫn theo đường formal và làm việc thẳng với trường.
2 là nhiều khi hồ sơ xin admission của trường yêu cầu 1 số giấy tờ mà trong hồ sơ của BBS không có thì bạn đã nộp trước cho trường trước khi BBS hỏi đến bạn.
3 là quy trình từ BBS gửi đi cho trường khá lâu hoặc là có thể tùy trường như trường ULB đến tận tháng 8 mới nhận đc admission qua BBS nhưng nếu được admission thì đã nhận đc thông tin informal từ thg 6.
Bạn nào mà đã có admission rồi thì nên làm sớm thủ tục lý lịch tư pháp (cái này siêu lâu-2-3 tuần gì đấy mới nhận lại được).
· Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội thường bắt đầu công bố học bổng và nhận hồ sơ đăng ký vào khoảng tháng 10. Tốt nhất các bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết trước để tránh cập rập, bao gồm:
1. Bản sao giấy khai sinh.
2. Bản sao các văn bằng Đại học, và Thạc sỹ (nếu có).
3. Bản sao bảng điểm Đại học, Thạc sỹ.
4. Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ hoặc giấy báo điểm.
5. Bản giải thích về hệ thống thang điểm của Việt Nam (nhiều bạn chia sẻ là ko cần dấu của trường đâu, in ra và nộp thôi) :)
6. Hai thư giới thiệu của người có uy tín (về năng lực học tập hoặc làm việc của thí sinh), có nêu rõ địa chỉ liên lạc của người viết.
7. Thư của thủ trưởng cơ quan hiện đang công tác cho phép thí sinh tham dự chương trình học bổng song phương Bỉ
8. Lý lịch cá nhân.
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần nộp kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp có công chứng
Như vậy, khi ĐSQ bắt đầu nhận hồ sơ, bạn chỉ việc chuẩn bị thêm Application form (theo mẫu có sẵn trên website ĐSQ) và bài luận; đồng thời các bạn sẽ có nhiều thời gian để soát lại các giấy tờ bên trên cho thật hoàn chỉnh.
II. Apply online trên website của trường:
Phần này nhiều bạn trên diễn đàn khá là hãi hùng vì quy trình phức tạp của nó. Mình đọc cũng ko hiểu vì chưa thực sự apply nên chỉ dám post bản gốc phần chia sẻ kinh nghiệm này :(
Trường KU Leuven: “Mình mới đầu định đăng kí KU Leuven mà giờ chọn VUB rồi. KU Leuven thì thầy đầu vào cao hơn, mà hãi nhất là nó đòi IELTS gốc, mõi lần thi đc có 2 bản digital gốc và 1 giấy, thường nọp cho hb thì đỡ tiếc, đằng này lại nộp cho trường mà cũng không biết chắc là nó có cho admission không. Nó là đăng kí online, hình như sau khi online xong thì bạn fai nộp post sau khoang 1 tuần (cái này thì k chắc, nhớ mang máng) . Làm theo các bước hdan thì lập 1 cái account. mỗi lần access account thì làm các step của hồ sơ mình, sau đó đến phần nộp các loại giấy tờ. Cái list drop-down sẽ có nhiều cái mà ngành bạn nôp không cần, nhưng nếu có thì bạn cứ upload đại hết đi (ví dụ như ngoài passport photo thì còn đòi your picture – dù mình k hiểu nó đòi cái này làm gì). À khi bạn đăng kí account thì tải cai app form bản pdf mới nhất về, nó sẽ yêu cầu bạn tải về và install cái version pdf mới nhất 11 thì phải, cứ làm theo hướng dẫn bằng french (bỏ vào google dịch để hiểu rõ) . Cái file này interactive rất cao, nên điền thông tin thì lưu lại (nó sẽ bắt bạn lưu lại 1 bản mới mỗi khi tắt và mở lại lần sau, cứ save chồng lên existing file). Khi nộp phải LÀM ĐÚNG Y HƯỚNG DẪN nhé. mình nhớ khá phức tạp, khi click nút Submit ở cuối file, thì bạn vào account kiểm tra xem cái step này đã tick chưa. nếu chưa thì fai quay lại mở file app trên máy của mình, coi cuối trang nó hiện lên cái guide gi (hình như là ‘Tắt đi rồi mớ lại’ thì sẽ đc). vậy nhé. mình chỉ làm đến bước upload docs thì quyết định dừng (Bạn chocolate_dog89)
III. Phỏng vấn:
1. Câu hỏi: Các tiền bối thường gặp phải những câu hỏi thế này:
· Giới thiệu bản thân, ngắn thôi, về ngành học, nơi công tác
· Mô tả công việc đang làm hiện nay.
· Tại sao bạn chọn nước Bỉ, tại sao bạn lại chọn trường A, chương trình học B? Chương trình đấy có các môn học gì? Bạn hứng thú với môn học nào nhất, hoặc là môn nào trong chương trình sẽ giúp ích cho công việc của mình nhất?
· Nếu nhận đc HB thì kế hoạch tương lai sau khi học xong là gì? Mơ ước gì (đại để như mục tiêu sau khi học xong)? Vì sao lại mơ ước thế?
· Sau khi học xong bạn có về nước ngay không? Về nước bạn có làm ở chỗ cũ ko?
· (Nếu có gia đình) Chồng/Vợ con bạn có sang cùng bạn không? Nếu không thì việc nó xa bố/mẹ có sao không?
· Bạn biết gì về nước Bỉ? Bạn mong được nhìn thấy gì/ trải nghiệm điều gì khi đến nước Bỉ?
· 5 năm nữa bạn sẽ như thế nào? (How do you see yourself in the next 5 years?)
Các câu hỏi khác sẽ được phát triển dựa trên câu trả lời cho câu hỏi tại sao ở trên kia. Ví dụ như nếu nói chọn chương trình A để phát triển khả năng nghiên cứu, một trong những điều cần thiết trong GD chẳng hạn thì họ sẽ hỏi là có thể miêu tả 1 nghiên cứu gần đây nhất của mình không? Những điều gì là quan trọng khi mình thực hiện 1 research. Đối với các bạn liên quan đến chương trình management thì có thể bị hỏi câu kiểu như chương trình này (chương trình học của bạn) dành cho những người có năng lực lãnh đạo, làm sao bạn có thể chứng minh bạn là best candidate…
Các bạn được gọi phỏng vấn cùng ngày sẽ là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của nhau, bởi đều là những người apply cùng 1 khối, ngành học. Mối ngành sẽ được khoảng 2 bạn, đặc biệt cho ngành học về phát triển, như IOB của Antwerp thì năm 2013 có 4 anh chị được, ưu tiên mà.
Các câu hỏi thì đều như nhau cả, sẽ xoay quanh công việc của bạn (giới thiệu về vị trí công việc của bạn, tầm quan trọng đối với công ty,…) ngành bạn apply ( tại sao chọn ngành này, tại sao không học trong nước, tại sao học trường này, tại sao chọn Bỉ,…) và đóng góp sau này của bạn cho công ty,… , làm sao bạn biết đến học bổng này, vân vân và vân vân. Và cuối cùng sẽ là bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không. Mối bạn sẽ có 30 phút phỏng vấn
2. Người hỏi: Thường sẽ có 2 chị người Việt và 1 bác người Bỉ hỏi, họ rất nice và thoải mái nên nói chung là không có gì áp lực và căng thẳng đâu, mọi người cứ chịu khó cười nhiều là được.
3. Kinh nghiệm: Nói chung trước khi đi phỏng vấn, các bạn đọc lại bài luận, tự đứng vào vị trí người hỏi để đặt các câu hỏi có thể. Điều nữa là các bạn ko nên trả lời vòng vo, mà nên đi thẳng vào vấn đề.
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm những chia sẻ kinh nghiệm cực kỳ chi tiết của một bạn từng đạt học bổng Song phương Bỉ: http://scholarshipplanet.info/vi/con-duong-toi-di/
