Tiêu thụ thành phẩm,các phương thức tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng, đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị( H-T).

Thành phẩm được xác định là tiêu thụ chỉ khi DN đã thu đựơc tiền từ khách hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng hoá… Chỉ khi đó doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu.

Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, hiện nay các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức tiêu thụ sau:

- Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương pháp này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ để nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán. người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ( hàng đã chuyển quyền sở hữu).

- Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận là doanh thu bán hàng.

- Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, người mua thanh toán cho doanh nghiệp thành nhiều lần với tổng giá trị là một khoản tiền lớn hơn giá bán sản phẩm trong trường hợp trả tiền ngay. Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp là lãi mà người mua phải trả cho doanh nghiệp do chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Phần lãi này doanh nghiệp thu được sau thời gian bán trả chậm, trả góp. Doanh nghiệp ghi nhận phần chênh lệch này là doanh thu chưa thực hiện, sau đó kết chuyển dần số lãi này vào doanh thu hoạt động tài chính từng kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp được hưởng kỳ đó.

- Phương thức hàng đổi hàng: đây là trường hợp doanh nghiệp đem sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá về, doanh thu được ghi nhận trên cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp cũng như sự thuận tiện trong từng phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể dùng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kính tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gồm hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, các hoạt động tài chính. Do đó doanh thu gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

Đối với DNSX doanh thu bán hàng là doanh thu chủ yếu. Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác ban hành 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người bán.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu

Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp thường có chế độ khuyến khích đối với khách hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại... các khoản này khi phát sinh sẽ làm giảm doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp.

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp động kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được doanh nghiệp bán chấp thuận trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.

- Giá trị hàng bán bị trả lại; là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Ngoài ra các doanh nghiệp có thể phải nộp các khoản thuế làm giảm doanh thu như:

- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp;

- Thuế tiêu thụ đặc biệt;

- Thuế xuất nhập khẩu.

- Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện kết quả cuối cùng hay số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, bao gồm hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác.

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động khác là kết quả từ các hoạt động bất thường khác không tạo ra doanh thu được xác định như sau:

Trong đó:

- Giá vốn thành phẩm là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán trong kỳ.

- Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phi bằng tiền khác chi cho hoạt động bán hàng.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm các chi phí như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí KHTSCĐ dùng cho quản lý, dự phòng phải thu khó đòi, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…

- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán.

- Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp, là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

- Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, là các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ quên từ năm trước.

Có thể nói rằng, thành phẩm có tiêu thụ được trên thị trường hay không là một vấn đề sống còn tác động tới sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Điều này thể hiện phản ứng của thị trường đối với thành phẩm. Nếu thành phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận chứng tỏ nó đã đáp ứng được yêu cầu của xã hội về mặt quy cách, chất lượng và mẫu mã.... vì tính hữu ích của thành phẩm chỉ được xã hội thừa nhận khi kết thúc quá trình tiêu thụ. Đó là tiền đề để nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Vì vậy việc quản lý khâu tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề hết sức cấp bách.Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải:

+ Xây dựng kế hoạch về tiêu thụ thành phẩm sát với thực tế tiêu thụ, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ thành phẩm, theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ của từng thứ, mặt hàng cả về giá bán và số lượng bán.

+ Xây dựng chiến lược, chính sách Marketing phù hợp. Tích cực nghiên cứu thăm dò thị trường rồi đưa ra kế hoạch phát triển thị trường theo đúng hướng từ đó đẩy mạnh quá trình tiêu thụ một cách hợp lý.

Ngoài ra doanh nghiệp cần phải tính chính xác giá cả của từng loại sản phẩm đồng thời với việc đa dạng hoá phương thức bán hàng và có các hình thức thanh toán linh hoạt phù hợp với từng đối tượng. Xây dựng và mở rộng các chính sách ưu đãi (chiết khấu, giảm giá) nhằm đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ thành phẩm. Song doanh nghiệpcũng cần có biện pháp vừa mềm dẻo, vừa cứng rắn trong việc đôn đốc các khoản nợ khó đòi, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng.

Yêu cầu quản lý thành phẩm còn đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng(kiểu dáng, hình thức, màu sắc....) kích thích nhu cầu tiêu dùng trong xã hội, tránh để sản phẩm ứ đọng vì kém phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt....Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc quản lý tốt thành phẩm sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho những bước luân chuyển sau, thực hiện giá trị thành phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Làm tốt công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin kinh tế cần thiết về tình hình và mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát hiện kịp thời những thiếu sót của từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên các yếu tố trong chu trình sản xuất, tiêu thụ và dự trữ của đơn vị mình.