Soạn thảo các bản trình diễn bằng Microsoft Producer

Đưa các nội dung đa phương tiện vào bản trình diễn

Tính năng này được sử dụng để đưa các nội dung đa phương tiện vào xây dựng bản trình diễn. Việc đưa dữ liệu vào bắt buộc thoả mãn điều kiện các dữ liệu đó phải được nối kết với máy tính đang được sử dụng. Việc xóa hay sửa các nội dung đa phương tiện này không làm ảnh hưởng tới nội dung gốc.

Các nội dung có thể được đưa vào trong bản trình diễn đó là: Video, Audio, ảnh tĩnh và các trang trình diễn PowerPoint

Các bước để đưa nội dung đa phương tiện vào bản trình diễn:

• Bấm chọn vào tên thư mục tương ứng với nội dung đang muốn thêm trong vùng Project files

• Trên thanh thực đơn bấm chọn File, chọn Import hoặc bấm đúp chuột vào biểu tượng Import trong vùng ngay cạnh Project files

• Bấm chọn thư mục chứa tệp nguồn đang muốn import vào bản trình diễn trong hộp Look in
• Bấm chọn tên tệp đưa vào trong cửa sổ phía dưới hộp Look in
• Bấm chọn Open

Màn hình trong khi đưa nội dung vào dự án

Đưa các dữ liệu vào trục thời gian

Tất cả các dữ liệu đa phương tiện nếu được tích hợp bằng New Presentation Wizard thì được tự động sắp xếp vào timeline. Tuy nhiên nếu tạo một bản trình diễn không tự động người sử dụng có thể chủ động trong việc sắp xếp nội dung bản trình diễn bằng cách kéo thả các dữ liệu từ các thư mục ở trên sắp xếp theo thứ tự bản trình diễn.

Để đưa các tệp dữ liệu vào trục thơi gian ta làm như sau:

• Trên thanh menu bấm chọn View
• Bấm chọn Media Tab.
• Trong thẻ Media, bấm chọn vào thư mục chứa tệp nội dung mà chúng ta muốn đưa vào timeline
• Bấm chọn tệp nội dung muốn đưa vào timeline
• Trên thanh menu bấm chọn Clip
• Chọn Add To Timeline.

Các nội dung đã đưa vào trục thời gian

Xóa dữ liệu trong trục thời gian

Những nội dung trong trục thời gian sẽ là những nội dung trong bản trình diễn, các nội dung này sau khi đã được đưa vào thì hoàn toàn có thể xóa đi khi không cần dùng đến nữa.

Để xóa nội dung đã đưa vào trục thời gian ta làm như sau:

• Bấm chọn nội dung muốn xóa trong trục thời gian
• Trên thanh thực đơn bấm chọn Edit
• Bấm chọn Delete

Xem nội dung của dữ liệu đưa vào dự án

Ngay khi đưa các dữ liệu Media vào bản trình diễn. Producer cho phép xem trước toàn bộ các nội dung đã được đưa vào trục thời gian, ngoài ra còn cho phép theo dõi được từng nội dung cụ thể được đưa vào bản trình diễn, từ đó đánh giá được việc tổ chức nội dung bản trình diễn.

Đây là hình ảnh của cửa sổ soạn thảo bản trình diễn sau khi đã đưa các slide, audio và video vào:

Khung xem nội dung của dữ liệu vừa đưa vào

• Bấm chọn vào tên thư mục chứa tệp dữ liệu muốn xem trong danh sách Project files

• Bấm chọn tên tệp dữ liệu cần xem trong vùng ngay bên cạnh danh sách Project files

Các tệp nội dung đã đưa vào

• Xem nội dung tương ứng

Đồng bộ hóa các slide với audio và video

Producer cho phép chúng ta đồng bộ các tệp audio và video với các slide PowerPoint cũng như các ảnh tĩnh. Các tệp dữ liệu số đã được đưa vào trục thời gian, chúng ta có thể chỉ đồng bộ với audio hoặc chỉ đồng bộ với video hoặc có thể đồng thời cả audio và video cùng lúc. Ví dụ, khi chúng ta có một bản trình diễn slide, một tệp âm thanh nền tương ứng, một tệp video minh họa. Chúng ta có thể sử dụng chức năng đồng bộ giữa các slide, audio và video thống nhất, cứ video đến đâu thì chúng ta có slide và âm thanh tương ứng.

Các bước thực hiện như sau:

• Thêm các slide PowerPoint, các tệp Audio, video mà chúng ta đang muốn đồng bộ vào trục thời gian.
• Sắp xếp lại nội dung trong trục thời gian cho xuất hiện đúng thứ tự trong bản trình diễn như mong muốn
• Trên thanh thực đơn bấm chọn Tools, chọn Synchronize
• Trong hộp hội thoại Synchronize Slides:

• Chạy tệp audio hoặc video trên trục thời gian, bấm chọn Set slide timing, bấm chọn nút Play. Sau đó chúng ta có thể đồng bộ các slide (hoạt hình slide) với audio và video
• Để xem thời gian mà slide đang được thiết đặt, bấm chọn Preview slide timing và sau đó bấm chọn Play

Đồng bộ slide với audio và video trong bản trình diễn

• Nếu chúng ta chọn Set slide timing, khi video hoặc audio thực hiện, bấm chọn Next Slide (hoặc Next Effect đối với các hiệu ứng trong slide) để chuyển sang slide kế tiếp trong cửa sổ slide với phần hiện tại của audio hoặc video đang được chơi.

Bấm chọn Next để chuẩn sang slide kết tiếp

• Sau khi kết thúc đồng bộ các slide với audio và video tương ứng, bấm chọn Finish để hoàn tất

Xem bản trình diễn trước khi xuất bản

Trước khi xuất bản bản trình diễn chúng ta hoàn toàn có thể xem trước kết quả của bản trình diễn cuối cùng, để xem bản trình diễn trước khi xuất bản chúng ta có sử dụng chức năng xem trước bản trình diễn, chúng ta làm như sau:

• Trên thanh thực đơn bấm chọn View
• Bấm chọn Preview Presentation Tab

Xem trước bản trình diễn

• Bấm chọn nút Play Timeline trên trục thời gian để bắt đầu xem bản trình diễn

• Xem xong lại bấm chọn thẻ Media để trở về soạn thảo và chỉnh sửa bản trình diễn