Kế toán nguyên vật liệu

ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao, sử dụng các nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản và theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày một cách thuận lợi. Theo phương pháp này tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu được ghi chép phản ánh hàng ngày theo từng lần phát sinh trên TK 152 "Nguyên vật liệu".

+ Ưu điểm của phương pháp này là phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời các chỉ tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý.

+ Nhược điểm của nó là công việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp của công tác kế toán.

được tiến hành theo trình tự sau:

- Kế toán nhập kho vật liệu trong các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ.

TH1: Vật liệu tăng do mua ngoài hàng và hoá đơn cùng về:

Kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho để ghi bút toán.

Nợ 152: giá mua chưa VAT

Nợ 133: thuế VAT được khấu trừ

Có 111, 112, 141, 331, 311: số tiền theo giá thanh toán

Trong trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu được hưởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu thanh toán) do việc trả tiền trước thời hạn cho người bán thì khoản chiết khấu mua được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính.

TH2: Vật liệu tăng do mua ngoài, hàng về trước, hoá đơn chưa về: khi vật liệu về thủ kho tiến hành nhập kho và kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi là tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn. Nếu trong tháng hoá đơn về thì kế toán ghi sổ giống trường hợp 1. Nếu đến cuối tháng hoá đơn vẫn chưa về nhập kho thì kế toán ghi sổ theo giá tạm tính:

Khi hoá đơn về kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế.

 Khả năng 1: Giá tạm tính lớn hơn giá thực tế - ghi âm

 Khả năng 2: Giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế - ghi bút toán bổ sung

TH3: Vật liệu tăng do mua ngoài, hoá đơn về, hàng chưa về: khi hoá đơn về kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường. Nếu trong tháng hàng về thì kế toán ghi sổ giống trường hợp 1, nếu đến cuối tháng vật liệu vẫn chưa về thì kế toán ghi:

Nợ 151

Nợ 1331

Có 331, 111, 112...

Khi vật liệu về nhập kho kế toán sẽ thực hiện hạch toán:

Nợ 152

Có 151

+ sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tượng chịu VAT hay chịu VAT theo phương pháp trực tiếp.

+ Nguyên vật liệu được cấp: căn cứ vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi:

+ Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công:

+ Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc viện trợ, biếu tặng:

+ Trường hợp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát hiện thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát hiện thừa chưa rõ nguyên nhân:

Khi xác định được nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào các TK có liên quan:

Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa đã xác định được nguyên nhCó 721: Thu nhập bất thường

Có 152: Bên bán xuất nhầm mình trả lại cho bên bán

Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt và bên bán đồng ý bán.

+ Kế toán xuất kho nguyên vật liệu.

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi có TK 152. Tuỳ theo từng trường hợp xuất mà ghi nợ các TK có liên quan.

(1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh:

Nợ 621, 627, 641, 642, 241

Có 152

(2) Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh:

- Trong trường hợp trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơn trị giá thực tế của nguyên vật liệu đem góp vốn:

Nợ 128, 222: trị giá vốn góp

Có 152: trị giá thực tế của NVL

Có 412: chênh lệch

- Còn trong trường hợp trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị nhỏ hơn trị gía thực tế của nguyên vật liệu đem góp vốn:

Nợ 128, 222

Nợ 412

Có 152

(3) Kiểm kê nguyên vật liệu thiếu chưa rõ nguyên nhân:

- Khi xác định được nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào các TK liên quan:

Nợ 1388

Nợ 642 Trị giá nguyên liệu thiếu đã xác định

Nợ 821 được nguyên nhân

Có 1381

Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu bằng sơ đồ tài khoản

(Tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

(Tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp)

ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Phương pháp này do áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng các loại nguyên vật liệu ít tiền nhưng chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu khó khăn.

+ Ưu điểm: giảm bớt được khối lượng ghi chép của kế toán vì nhập kho nguyên liệu ghi hàng ngày theo từng lần phát sinh còn xuất kho nguyên liệu hàng ngày không ghi cuối kỳ mới tính và ghi một lần.

+ Nhược điểm là tính chính xác không cao.

Trình tự tiến hành:

* Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ:

* Trong kỳ mua nguyên vật liệu:

- Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ thuế:

Nợ 611: Giá mua NVL chưa có thuế VAT

Nợ 133: VAT được khấu trừ

Có 111, 112, 331, 141, 311: Số tiền theo giá thanh toán.

- Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tượng chịu VAT hoặc chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp:

* Cuối kỳ kiểm kê và kết chuyển trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(Tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thuế)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .

(Tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp)