Hiệu chỉnh bản trình diễn Producer

Sửa các slide qua Producer

Sau khi làm việc với các slide trong Producer chúng ta có thể dễ dàng sửa các slide qua việc sử dụng lệnh Edit Slide và các slide sau khi sửa đổi sẽ được tự động cập nhật vào trong Producer.

Để sửa các slide đã được nhập vào dự án chúng ta làm như sau:

• Chọn slide mà chúng ta muốn sửa trong thư mục slide hoặc trong trục thời gian
• Trên thanh thực đơn bấm chọn Edit
• Bấm chọn Edit Slide. PowerPoint được khởi động

Lệnh sửa đổi slide

• Thực hiện sửa đổi slide trong PowerPoint
• Trong PowePoint, trên thanh thực đơn bấm chọn File, bấm chọn Save
• Bấm chọn Microsoft Producer trên thanh tác vụ. Các slide được tự động cập nhập vào trong Producer

Trạng thái cập nhật các slide sau khi chỉnh sửa

Thêm đề mục vào bảng mục lục

• Bấm chọn thẻ Table of Contents.
• Chọn đề mục ở phía trên đề mục muốn thêm, bấm Add.
• Trong hộp Name, gõ tên đề mục.
• Trong danh sách Associate with, chọn đối tựơng liên kết với đề mục mới. Chú ý rằng nếu di chuyển đề mục trên trục thời gian thì đề mục trên bảng mục lục sẽ di chuyển theo.
• Bấm OK để thêm một đề mục vào bảng.

Chỉnh sửa và sắp xếp các nội dung trong trục thời gian

Sau khi tích hợp các dữ liệu đa phương tiện, việc chỉnh sửa nội dung bản trình diễn được thực hiện chủ yếu trên các timeline như thêm các nội dung mới hoặc quyết định thời gian trình bày của từng Sildes hay vị trí âm thanh, nội dung hình ảnh sẽ được hiển thị.

Để thay đổi nội dung trong trục thời gian chúng ta chỉ cần sử dụng chuột để kéo thả

• Chọn đối tượng muốn thay đổi vị trí
• Bấm và giữ chuột kéo con trỏ chuột tới vị trí mong muốn

Trục thời gian khi có sự thay đổi tứ tự của các slide

Chỉnh sửa bảng nội dung

Chúng ta có thể sử dụng thẻ Table of Contents để thay đổi thông tin được hiển thị trong trang giới thiệu và bảng nội dung trong bản trình diễn. Việc hiển thị bảng nội dung như thế nào tùy thuộc vào khuôn dạng (template) mà chúng ta đã chọn cho bản trình diễn. Mỗi một nội dung được coi như một thực thể riêng biệt. Nếu ta muốn sử dụng một thực thể là một thực thể con của thực thể khác ta sử dụng chức năng (nút) Demotehoặc ngược lại một thực thể đang là một thực thể con có thể đưa nó về cấp cao hơn Promote.

Bảng nội dung

• Trên thanh thực đơn, bấm chọn thẻ Table of Contents
• Trong thẻ Table of Contents, chọn thực thể trong danh sách chúng ta muốn sửa nội dung
• Thực hiện:

• Bấm chọn nút >>Demote để chuyển thực thể vừa chọn xuống mức con so với mức hiện tại
• Bấm chọn nút <<Promote để chuyển thực thể vừa chọn lên mức cha so với mức hiện tại
• Bấm Delete để xóa thực thể khỏi bảng nội dung

Thay đổi khuôn mẫu (Template)

• Chọn thẻ Media .
• Trong khung chứa cây thư mục, chọn thư mục Presentation Templates.

Thư mục chứa các khuôn mẫu có sẵn

• Để thêm Template mới, bấm chọn khuôn mẫu rổi kéo thả vào trục thời gian.

Trục thời gian sau khi đã đưa một khuôn mẫu vào

Có thể sử dụng nhiều khuôn mẫu trong một bản trình diễn.

Để xóa khuôn mẫu:

• Trong trục thời gian, bấm chọn khuôn mẫu muốn xóa bỏ trên thanh Template
• Gõ phím Delete trên bàn phím.

Tạo chuyển cảnh

Để tránh hiện tượng thay đổi đột ngột giữa các trích đoạn video và tăng thêm sự chú ý khi sử dụng hình ảnh, Producer thêm các hiệu ứng chuyển giữa các đoạn phim. Các bước thực hiện như sau:

• Chọn thẻ Media.
• Trong cây thư mục, chọn Video Transitions.

Thư mục chứa các chuyển cảnh video

• Chọn kịch bản chuyển cảnh thích hợp, rồi kéo thả vào trục thời gian. Chú ý rằng phải định vị kịch bản chuyển cảnh ở giữa 2 đoạn video.

Thay đổi hiệu ứng video

Khi làm việc với hộp hội thoại Add or Remove Video Effects cho phép chúng ta nhanh chóng đưa thêm hoặc loại bỏ các hiệu ứng video cho tệp media đã chọn trên trục thời gian. Nếu chúng ta muốn thêm một hiệu ứng video và sau đó quyết định thay thế bằng một hiệu ứng khác thì chỉ cần xóa bỏ hiệu ứng cũ và thêm hiệu ứng mong muốn vào.

Thêm hiệu ứng vào cho một tệp video

• Chọn tệp video trong trục thời gian mà chúng ta muốn thêm hiệu ứng vào
• Trên thanh menu bấm chọn Clip, chọn Video, bấm chọn Effects
• Hộp hội thoại Add or Remove Video Effectxuất hiện như dưới đây, thực hiện

Hộp hội thoại Add or Remove Video Effect để thêm hoặc gỡ bỏ hiệu ứng cho video

• Bấm chọn hiệu ứng mong muốn trong vùng Available effects
• Bấm chọn Add

Hộp hội thoại sau khi đã chọn một hiệu ứng

Gỡ bỏ hiệu ứng cho một tệp video

• Chọn tệp video trong trục thời gian có hiệu ứng chúng ta đang muốn gỡ bỏ
• Trên thanh menu bấm chọn Clip, chọn Video, bấm chọn Effects
• Hộp hội thoại Add or Remove Video Effect xuất hiện
• Bấm chọn hiệu ứng muốn gỡ bỏ trong vùng Displayed effects
• Bấm chọn Remove

Thay đổi thứ tự xuất hiện của các hiệu ứng cho một tệp video

Trong trường hợp một tệp video có nhiều hiệu ứng thì chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi thứ tự xuất hiện của các hiệu ứng.

• Chọn tệp video trong trục thời gian có các hiệu ứng chúng ta đang muốn thay đổi
• Trên thanh menu bấm chọn Clip, chọn Video, bấm chọn Effects

khoảng cách giữa tiêu đề hình và lời chú thích quá xa nhau

Thay đổi thứ tự của các hiệu ứng

• Bấm chọn một hiệu ứng muốn thay đổi trong vùng Displayed effects
• Bấm chọn Move Up để chuyển hiệu ứng này xảy ra trước hiệu ứng đang đứng ngay trước nó trong danh sách
• Bấm chọn Move Down để chuyển hiệu ứng này xảy ra sau hiệu ứng đang đứng ngay sau nó trong danh sách

Các hiệu ứng sau khi thay đổi thứ tự

Sửa đổi trang giới thiệu

Trang giới thiệu chứa thông tin về bản trình diễn trước khi bắt đầu bản trình diễn. Trang giới thiệu này chứa tiêu đề, người trình bày và miêu tả ngắn ngọn về bản trình diễn. Chúng ta cũng có thể chỉ ra một ảnh sẽ hiển thị trước khi bản trình diễn bắt đầu.

Khi chúng ta sử dụng New Presentation Wizard để tạo một bản trình diễn, thông tin chúng ta đưa vào trang Presentation Information xuất hiện trong vùng Introduction page trong thẻ Table of Contents. Tuy nhiên nếu chúng ta tạo một bản trình diễn mà không sử dụng chức năng New Presentation Wizard chúng ta sẽ cần phải nhập thông tin bản trình diễn. Chúng ta cũng có thể thêm hoặc thay đổi thông tin xuất hiện trên trang giới thiệu sau khi xuất bản xong bản trình diễn.

Để tạo hoặc sửa đổi một trang giới thiệu:

• Trên thanh thực đơn bấm chọn View, bấm chọn Table of Contents
• Trong hộp Title, nhập vào tiêu đề cho bản trình diễn của mình

Hộp nhập tiêu đề cho bản trình diễn

• Trong hộp Presenter (optional) nhập tên của người trình bày

Hộp nhập tên người trình bày

• Trong hộp Introduction page image (optional) nhập đường dẫn và tên tệp ảnh tĩnh mà chúng ta muốn nó xuất hiện trên trang giới thiệu, hoặc bấm chọn Browse để định vị ảnh tĩnh trên máy tính hoặc tại một vị trí trên mạng

Hộp nhập ảnh hiển thị trong trang giới thiệu

• Trong hộp Description (optional) nhập miêu tả ngắn gọn của bản trình diễn

Hộp nhập miêu tả ngắn gọn cho bản trình diễn

• Trong vùng Introduction page bấm chọn Preview để xem trước thông tin hiện tại trên trang giới thiệu, sau đó nhấn chọn Close

Bản trình diễn sau khi cập nhật thông tin cho trang giới thiệu

Sửa các tệp audio và video trong Producer

Trong Producer cho phép chúng ta tách và nối các tệp video và audio lại với nhau. Khi chúng ta tách một tệp audio hoặc video, tệp đó được chia thành các đoạn rời nhau. Ví dụ khi chúng ta có một tệp video hoặc audio mà chúng ta muốn chèn hiệu ứng ở giữa tệp thì đương nhiên lúc đó ta phải tách tệp đó thành 2 tệp riêng rẽ, vị trí để tách tệp đó là vị trí mà chúng ta đang muốn đưa hiệu ứng vào. Tuy nhiên ở đây chúng ta chỉ có thể tách và ghép các tệp audio và video đã được đưa vào trục thời gian. (2 từ Tuy nhiên)

Tuy nhiên khi chúng ta có có một tệp video mà chúng ta chỉ muốn sử dụng đoạn ngắn ở phần đầu, đoạn ngắn ở giữa và một đoạn ở cuối của tệp thì chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các lệnh Split để tách và Combine để nối được tệp như mong muốn.

Tạo các clip cho tệp video

Việc tạo ra clip cho tệp video để tiện cho chúng ta sau này chỉnh sửa tệp audio, để tạo clip cho tệp video trong dự án ta làm như sau:

• Bấm chọn tên tệp video muốn tạo clip trong thư mục video của dự án
• Trên thanh thực đơn bấm chọn Tool
• Bấm chọn Create clips

Để tách tệp audio hoặc video ta làm như sau

• Trên trục thời gian, chọn tệp adio và video chúng ta muốn tách
• Trên thực đơn bấm chọn Play, audio bắt đầu thực hiện để chúng ta xác định được điểm muốn tách
• Đến vị trí muốn tách, trên thanh thực đơn bấm chọn Pause
• Trên thanh thực đơn chọn Clip, bấm chọn Split.

Tệp ban đầu sẽ được tách thành 2: đoạn đầu từ vị trí chúng ta bấm chọn Play đến khi chúng ta bấm chọn Pause, đoạn 2 là đoạn còn lại.

Thiết đặt điểm cắt cho các đoạn hoặc tệp audio và video trong bản trình diễn

Thiết đặt điểm cắt cho phép chúng ta sửa vị trí bắt đầu và kết thúc của đoạn audio sẽ được thực hiện trong dự án dự án. Start trim point cho phép xác định lại vị trí khi mà đoạn video hoặc video bắt đầu thực hiện trong dự án, End trim point xác định vị trí kết thúc của đoạn video và audio sẽ thực hiện trong dự án. Từ tính năng này ta có thể ẩn các phần không muốn người nghe thấy được trong bản trình diễn cuối cùng nhưng nội dung của phần ẩn đó không bị cắt đi.

Để thực hiện chúng ta làm như sau:

• Trên trục thời gian, chọn tệp audio và video chúng ta muốn điều đỉnh
• Trên thực đơn bấm chọn Play, tệp nội dung đã chọn bắt đầu thực hiện để chúng ta xác định được vị trí mong muốn
• Khi theo dõi đến vị trí mong muốn chúng ta chọn Pause
• Trên thanh thực đơn chọn Clip, bấm chọn Set Start Trim Point. Lúc này trên tệp audio và video từ vị trí hiện tại trở về trước sẽ được ẩn đi.
• Lại chọn Play để tệp được tiếp tục
• Chúng ta theo dõi đến điếm cuối mong muốn, chọn Pause
• Trên thanh thực đơn chọn Clip, bấm chọn Set End Trim Point. Lúc này trên tệp audio và video từ vị trí hiện tại trở về sau sẽ được ẩn đi.
• Điều chỉnh vị trí bắt đầu và vị trí kết thúc của đoạn video trong bản trình diễn

Xóa bỏ các điểm cắt đã được thiết đặt

• Trên trục thời gian, bấm chọn tệp hoặc đoạn đã được đặt các điểm cắt
• Trên thanh thực đơn chọn Clip, bấm chọn Clear Trim Points

Ghép một tệp audio và video đã tách

• Chọn các đoạn liền nhau trên trục thời gian
• Trên thanh thực đơn bấm chọn Clip, bấm chọn Combine

Các đoạn đã chọn được ghép lại thành một.