Hàm IF và cách sử dụng hàm IF trong Excel

Hàm If là một hàm điều kiện rất hay được sử dụng trong Excel. Vậy hàm If là gì và cách sử dụng như thế nào, hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn nhé!

Cú pháp của hàm If:  If (Logic_test, value_if_true, value_if_false)

Trong đó:

• Logic_test: là giá trị hay biểu thức logic (nhận 2 giá trị TRUE hoặc FALSE).
• Value_if_true: là giá trị của hàm nếu biểu thức logic nhận giá trị TRUE.
• Value_if_false: là giá trị của hàm nếu biểu thức logic nhận giá trị FALSE.

Chức năng: Hàm If cho ra một giá trị nếu điều kiện chỉ định trong hàm đúng và cho ra giá trị khác nếu điều kiện chỉ định trong hàm sai.

Bộ tài liệu hướng dẫn học Excel 2013 hay nhất mọi thời đại

Ví dụ:

Hãy lập công thức cho cột Phụ cấp, biết rằng Phụ cấp được tính theo nguyên tắc sau:

Nếu là TP (trưởng phòng) thì Phụ cấp = 40%*Lương, còn lại là 30%*Lương

• Bước 1: Tại ô E4 lập công thức sau: =If(C4=”TP”,40%*D4,30%*D4)

• Bước 2: Sao chép công thức cho các dòng tiếp theo:
•  Cách 1: Dùng phím tắt Ctrl+D.
• Cách 2: Di chuyển chuột đến góc dưới phía bên phải của ô E4, thấy chuột chuyển sang dấu + thì bấm chuột kéo xuống dưới.

Tìm hiểu thêm: học Excel kế toán ở Hà Nội