Giới thiệu Microsoft Access

• Microsoft Access là 1 trong 4 phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint).
• Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu.

1. Khởi động:

• Cách 1: Nhắp Start-> Programs-> Microsoft office-> Microsoft Office Access 2003
• Cách 2: Nhắp vào biểu tượng trên thanh Microsoft Office.
• Màn hình Access:

• Chọn Blank Database: nếu muốn tạo mới một file CSDL
• Chọn From Existing file: nếu muốn mở 1 file CSDL đã có. (đối với Access 97, chọn Open an existing database)
• Sau khi tạo hoặc mở CSDL, màn hình có dạng như sau:

1. Cơ sở dữ liệu trong Access:

Mỗi CSDL của Access được lưu trữ trong 1 file có đuôi là .mdb.

Mỗi CSDL của Access gồm có các thành phần sau:

1. Table- bảng dữ liệu:

Là thành phần quan trọng nhất, chứa các dữ liệu cần thiết của CSDL

1. Query-Bảng truy vấn (Bảng vấn tin)

Dùng để tính toán, xử lý các dữ liệu của Table, Query

1. Form: là công cụ tạo ra các mẫu trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụng mong muốn.
2. Report: là công cụ tạo mẫu và in báo cáo
3. Macro: lệnh vĩ mô

Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự động hóa các thao tác.

1. Module: đơn thể chương trình

Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Visual Basic.

1. Tạo-Mở-Đóng một CSDL trong Access:

1. Tạo một CSDL mới:

 Bước 1:

• Nếu mới khởi động Access thì chọn Blank Database
• Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ New Database (hoặc nhắp ), rồi chọn Blank Database

 Bước 2: Tại hộp thọai File New Database

1. • Trong khung Save in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
   • File name : gõ tên file CSDL
   • Nhắp
2. Mở một CSDL:

 Bước 1:

• Nếu mới khởi động Access thì chọn From Existing file (hoặc Open an existing database).
• Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ Open Database hoặc nhắp

 Bước 2:Tại hộp thọai Open

1. • Trong khung Look in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
   • Nhắp chọn file CSDL cần mở, nhắp
2. Đóng CSDL:

Nhắp menu File/Close