Công thức tính số giờ làm việc dựa trên Giờ vào / Giờ ra

Chuyện kế toán tiền lương:

Đợt này bên công ty mình có 1 em thực tập về chuyên đề kế toán tiền lương do mình phụ trách. Hôm nay em ý hỏi mình 1 câu như sau:

Ở dữ liệu máy chấm công em chỉ thấy “Giờ vào làm” và “Giờ kết thúc”, vậy làm sao để tính được người ta làm bao nhiêu giờ trong ngày trên excel?

Ví dụ:

A = Giờ vào = 07:56 ( 7 giờ, 56 phút) , định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

B = Giờ ra = 17:08 (17 giờ, 08 phút), định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

C = B – A , định dạng excel là dạng Number

Ban đầu mình nghĩ bụng: “Thì lấy B – A, sau đó Format cells và chọn định dạng Number chứ sao”

Thế nhưng khi làm thử thì không ra kết quả mong muốn (kết quả ra 0.38 chứ lị, đang lý phải là 9.2 mới đúng)

Chết rồi, bị đàn em hỏi câu khó quá, biết làm sao giờ? HEO ơi giúp mình với

————-

Với câu hỏi của bạn thì HEO Blog học excel online xin trả lời bạn như sau:

Cách 1: Khá đơn giản: Lấy (B-A) * 24 là xong

Cách 2: Dùng các hàm Hour , Minute để luyện thêm về hàm xử lý giờ, phút trong excel:

(làm khó em thực tập chơi, ai bảo nó hỏi khó)

Bước 1: Bạn phải quy đổi số giờ của B ra bao nhiêu phút , của A ra bao nhiêu phút

Tổng số phút B = Hour(B)*60 + Minute(B)

Tổng số phút A = Hour(A)*60 + Minute(A)

Bước 2: Bạn lấy tổng số phút B – Tổng số phút A

Tổng số phút C =(Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A))

Xem thêm: Tổng hợp bộ tài liệu excel cơ bản

Bước 3: Bạn quy đổi lại về số giờ bằng cách:

Tổng số phút C / 60 = ((Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A)))/60 = 9.2

Ngoài ra bạn có thể viết tắt hàm này như sau:

Mong rằng với bài viết trên sẽ giúp bạn có thể dễ dàng sử dụng công thức tính số giờ làm việc dựa trên giờ ra, giờ vào . Nếu các bạn có nhu cầu trau dồi kiến thức về Excel có thể đến với Blog học Excel online với những khóa học Excel online như: lớp học Excel cơ bản, Học Excel VBa, khóa học Excel kế toán… bởi các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam đảm bảo uy tín, chất lượng mà giá thành phải chăng đang thu hút được rất nhiều các bạn đăng kí tham gia khóa học của chúng tôi