Công tác lập kế hoạch và tổ chức tiêu thụ sản phẩm

Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

để đi sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty ta cần nghiên cứu các mặt có liên quan đến quá trình tiêu thụ và trước tiên là công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

thực chất của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là việc dự đoán trước số sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ kế hoạch, đơn giá sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ kế hoạch, đơn giá sản phẩm kế hoạch, doanh thu tiêu thụ sẽ đạt được trong kỳ kế hoạch để các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh hoạt động nhịp nhàng và ăn khớp. bất cứ doanh nghiệp nào muốn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm dễ dàng thuận lợi đều nhất thiết phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm chính xác cụ thể, bởi có như vậy doanh nghiệp mới bám sát được thị trường từ đó sẽ nắm bắt kịp thời những biến động trên thị trường để có thể chủ động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả. nếu công tác tiêu thụ sản phẩm không được kế hoạch hoá chặt chẽ thì quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ bị động, tiêu thụ không phù hợp với sản xuất cũng không phù hợp với cầu, do vậy hiệu quả mang lại sẽ thấp. không những thế, thiếu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hoặc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không chính xác còn ảnh hưởng đến hàng loạt các kế hoạch tổ chức káhc của doanh nghiệp như: kế hoạch vật tư, lao động, lợi nhuận... khiến cho sản xuất diễn biến bất thường, mất cân đối, xa rời thực tế.

như vậy, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp sản xuất trước khi bước vào quá trình sản xuất kinh doanh. tuy nhiên lập kế hoạch như thế nào để đem lại hiệu quả cao còn tuỳ thuộc tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

Phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp

nhận thức được tầm quan trọng của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xí nghiệp đã phân tích, đánh giá tình hình đặc điểm tiêu thụ sản phẩm, của xí nghiệp và lựa chọn ra một phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho mình.

hàng năm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, cả năm có phân chia số lượng sản phẩm tiêu thụ cho từng quý.

trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quỹ, lại phân chia kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng.

để đảm bảo cho kế hoạch được chính xác thì việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm của xí nghiệp được lâp căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng sẽ được thực hiện trong năm kế hoạch đã được ký kết trước thời điểm lập kế hoạch. tuy nhiên sau thời điểm lập kế hoạch xí nghiệp vẫn tiếp tục ký hợp đồng vì vậy việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm còn được căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm năm trước và kết ủa nghiên cứu, dự đoán nhu cầu thị trường năm kế hoạch

kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quý được lập vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm nhưng có sự điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế mới phát sinh.

- thời điểm lập kế hoạch: thời điểm xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm là vào giữa quý 4 năm báo cáo (khoảng cuối tháng 11 năm báo cáo). đây là thời điểm để xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch sản xuất, tài chính lợi nhuận... với thời điểm này xí nghiệp mới có đủ thời gian để chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh như: nguyên vật liệu chính, phụ... đảm bảo cung ứng khối lượng sản phẩm cho khách hàng đúng như kế hoạch.

đối với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng quý công ty tiến hành lập vào khoảng ngày 25 tháng cuối của quý trước, vì kế hoạch khá đơn giản nên không cần nhiều thời gian, mọi vấn đề căn bản vẫn như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm đã được chuẩn bị kỹ lưỡng.

trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp có thêm cột tiêu thụ sản phẩm năm trước để thuận tiện cho việc so sánh đố chiếu và đánh giá sự phát triển của xí nghiệp.

Trình tự lập kế hoạch

* đối với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong năm.

vào giữa tháng 11 năm báo cáo xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho năm kế hoạch. các bước để lập kế hoạch như sau:

- phân tích và đánh giá các thông tin đã thu thập được từ các công tác điều tra nghiên cứu thị trường, công tác tiêu thụ sản phẩm ...

- chọn lựa ra những thông tin cần thiết đối với công tác tiêu thụ sản phẩm.

- tổng hợp những thông tin đã chọn lựa để đưa ra những dự đoán về nhu cầu thị trường, khả năng sản xuất của xí nghiệp.

- đặt ra mục tiêu tiêu thụ sản phẩm cần đạt được.

- đề ra các biện pháp để thực hiện mục tiêu đã đặt ra và khắc phụcnhữg nhược điểm đã mắc phải cho từng quý.

* đối với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong quý.

ngày 25 tháng cuối của quý trước xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho quý sau.

về cơ bản kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong quý cũng giống như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm trừ trường hợp có thay đổi đột xuất (khi đó xí nghiệp sẽ đưa ra những đối sách đặc biệt để đối phó với tình hình). kế hoạch quý không phải đặt ra mục tiêu cho cả quý (vì điều đó đã được đề cập trong kế hoạch năm), mà chỉ đặt mục tiêu cho từng tháng trong quý và các biện pháp để thực hiện (có phân công người thực hiện cụ thể).

* đối với kế hoạch trong tháng.

trên cơ sở kế hoạch quý, cuối mỗi tháng, xí nghiệp lại lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho tháng sau, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ để thực hiện tốt mục tiêu đã đặt ra trong kế hoạch quý.

Hoạt động giao dịch ký kết hợp đồng.

bán hàng theo hợp đồng đã ký kết giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất, cho phép doanh nghiệp có thể tiêu thụ một khối lượng hàng hoá lớn, đồng thời đaya là căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. sau quá trình bàn bạc, thảo luận hai bên đi đến thống nhất và ký kết hợp đồng, trong đó có đầy đủ các thoả thuận giữa hai bên về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả hàng hoá, thời gian giao nhận và trách nhiệm các bên khi thực hiện hợp đồng.

Tổ chức mạng lưới phân phối.

có thể hiểu phân phối là những quyết định đưa hàng hoá vào các kênh phân phối, một hệ thống tổ chức và công nghệ điều hoà, cân đối, thực hiện hàng hoá để tiếp cận và khai thác hợp lý nhất nhu cầu thị trường, để đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ cuối cùng và nhanh nhất nhằm đạt lợi nhuận tối đa. trong nền kinh tế thị trường phân phối hàng hoá không chỉ dừng lại ở khâu quyết định khối lượng hàng để hưởng việc chuyển giao danh nghĩa quyền sở hữu thông qua các hoạt động mua bán của trung gian để làm cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng cuối cùng mà bao gồm cả việc vận hành mạng lưới trung gian theo các yếu tố khác nhau. để kiểm soát được hành vi của người tiêu dùng và kiểm soát được hàng hoá của mình, doanh nghiệp cần tập trung hàng hoá tại các địa điểm để phục vụ cho nhu cầu một cách hợp lý, thông qua mạng lưới phân phối.

thực chất khi xác định hệ thống kênh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đã xác định hệ thống các điểm bán hàng của mình. việc xác định này phải dựa trên các kết quả nghiên cứu thị trường. các điểm bán phải được bố trí ở những vị trí thuận ợi, đảm bảo sẽ thu hts được nhiều khách hàng nhất. các điểm bán hàng phải tính đến vị trí đông dân cư, giao thông thuận tiện.

Lựa chọn hình thức bán hàng.

có rất nhiều hình thức bán hàng khác nhau. tuỳ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp, của sản phẩm sản xuất và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà doanh nghiệp sử dụng hình thức nà cho phù hợp nhất, tiện lợi cho chi phí và đảm bảo chi phí thấp nhất.

doanh nghiệp có thêr lựa chọn một trong các hình thức tiêu thụ sau:

- phương thức phân phối tiêu thụ trực tiếp.

nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức này thì doanh nghiệp phải thực hiện mọi chức năng không chỉ liên quan đến sản xuất mà còn liên quan đén tiêu thụ sản phẩm. việc xoá bỏ sự cia cắt giữa sản xuất và tiêu dùng sẽ chỉ thực hiện được nếu sự chia cắt đó là không lơns về cả không gian và thời gian. đối với phương thức này doanh nghiệp được trực tiếp quan hệ với người tiêu dùng và thị trường, biết khá rõ nhu cầu thị trường, tình hình giá cả, từ đó có cơ hội gây thanh thế và uy tín đối với khách hàng, hiểu rõ tình hình bán hàng và do đó có khả năng thay đổi kịp thời sản phẩm và các điều kiện bán hàng.

tuy nhiên với phương thức tiêu thụ trực tiếp diễn ra với tốc độ chậm, công tác thanh quyết toán diễn ra phức tạp, nếu xảy ra rủi ro thì doanh nghiệp là người gánh chịu.

- phương thức phân phối tiêu thụ gián tiếp.

phương thức này được tiến hành qua các khâu trung gian là các doanh nghiệp thương mại. đặc điểm của phương thức này là sản phẩm của doanh nghiệp được chuyển đến tay người tiêu dùng pải qua nhiều khâu trung gian. vì vậy vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là cần lựa chọn khâu trung gian nào là hợp lý, vừa đảm bảo hoạt động phân phối tiêu thụ sản phẩm liên tục, vừa đạt hiệu quả kinh tế cao.

đối với phương thức phân phối gián tiếp việc phân phối tiêu thụ được tiến hành nhanh chóng, công tác thanh toán đơn giản nếu óc xảy ra rủi ro sau khi đã giao hàng thì tổ chức trung gian phải chịu trách nhiệm. nhưng với phương thức phân phối tiêu thụ gián tiếp thì doanh nghiệp không được trực tiếp quan hệ với thị trường và người tiêu dùng, không kiểm tra được giá bán của các tổ chức trung gian, không có cơ hôi để gây thanh thế, uy tín đối với khách hàng và người tiêu dùng.

- phương thức phân phối tiêu thụ hỗn hợp.

theo phương thức này doanh nghiệp vừa bán sản phẩm của mình cho khâu trung gian, vừa mở cửa hàng bán sản phẩm.

trong thực tế các doanh nghiệp đều áp dụng phương thức này trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình. phương thức này đã tận dụng được ưu điểm của hai phương thức trên và khắc phục được những hạn chế của chúng.

Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ sản xuất hàng hoá.

tiêu thụ là giai đoạn cuối của vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp và sản phẩm hàng hoá được coi tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển hàng cho khách hàng và đã được thanh toán và doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều hay tí trước hết được thể hiện ở chỉ tiêu: khối lượng hàng hoá tiêu thụ.

- khối lượng hàng hoá tiêu thụ được biểu hiện bằng hiện vật: chúng ta có thể đánh giá được khối lượng sản phẩm hàng hoá tưng floại mà doanh nghiệp đã tiêu thụ được trong kỳ. nhưng đối với doanh nghiệp sản xuất mà kinh doanh nhiều loại sản phẩm chúng ta không thể tổng hợp so sánh được.

- khối lượng hàng hoá tiêu thụ được biểu hiện bằn giá trị: doanh thu bán hàng:

g = ∑i=1nqipi size 12{ Sum cSub { size 8{i=1} } cSup { size 8{n} } {q rSub { size 8{i} } } p rSub { size 8{i} } } {}

bên cạnh việc phân tích khái quát thì chúng ta cần tính và phânt ích một số chỉ tiêu sau:

Phân tích điểm hoà vốn trong tiêu thụ.

điểm hoà vốn là giao điểm của hai đường thẳng: đường thẳng tổng doanh thu và đường thẳng tổng chi phí.

phương trình đường tổng doanh thu: yⁿ = pa (1)

phương trình đường tổng chi phí: y^c = a + bx (2)

trong đó yⁿ là tổng doanh thu khi x (số lượng sản phẩm đơn vị hàng hoá) làm ra và p: giá bán đơn vị sản phẩm.

y^c: tổng chi phí a: tổng chi phí cố định, b: chi phí biến đổi của đơn vị sản phẩm.

và sau điểm hoà vốn cứ mỗi đơn vị sản phẩm tăng lên sẽ đem lại cho doanh nghiệp một tỷ suất lợi nhuận chính bằng tổng số dư đảm phí của đơn vị hàng hoá đó.