Chương II

Chèn bảng mới

Cách1:Sử dụng mục chọn Insert Table

Để chèn một bảng mới lên tài liệu, mở mục chọn: Table|Insert |Table…Hộp thoại InsertTable xuất hiện:

Hãy điền thông tin về cấu trúc bảng mới lên hộp thoại này:

- Mục Tablesize:cho phép thiết lập số cột (Columns) và số dòng (Rows) cho bảng:

- Gõ số cột của bảng vào mục: Numberofcolumns:

- Gõ số dòng của bảng vào mục Numberofrows:

- Mục AutoFitbehavior:thiết lập một số các thuộc tính tự động căn chỉnh:

- Fixedcolumnwith:sẽ cố định chiều rộng của mỗi cột là: Auto– tự động căn chỉnh chiểu rộng cho cột; hoặc bạn gõ vào độ rộng của mỗi cột vào mục này (tốt nhất chọn Auto, vì bạn có thể căn chỉnh độ rộng của các cột sau này);

- AutoFitcontents: tự động điều chỉnh độ rộng các cột khít với dữ liệu trong cột ấy;

- AutoFitwindow:tự động điều chỉnh độ rộng các cột trong bảng sao cho bảng

có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn bản.

Nên chọn kiểu Auto của mục Fixedcolumnwith:

• Nút Autoformat cho phép bạn chọn lựa định dạng của bảng sẽ tạo theo một số mẫu bảng đã có sẵn như là:

Hãy chọn một kiểu định dạng ở danh sách Formats:(nếu bạn cảm thấy ưng ý).

Ngược lại có thể bấm Cancel để bỏ qua bước này.

- Nếu chọn mục , thì thông tin về cấu trúc bảng hiện tại sẽ là ngầm định cho các bảng tạo mới sau này.

- Cuối cùng nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu:

Cách2:Sử dụng thanh công cụ: Bạn có thể nhấn nút InsertTable trên thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên tài liệu. Bảng chọn sau đây xuất hiện, cho phép chọn số dòng và số cột của bảng:

Hình trên chọn một bảng mới với 3 dòng và 3 cột. Sau khi thực hiện lệnh trên, sẽ thu được kết quả như sau:

Sửa cấu trúc bảng

Sau khi đã chèn một bảng lên tài liệu, bạn vẫn có thể thay đổi cấu trúc bẳng bằng cách: chèn thêm hoặc xoá đi các cột, các dòng của bảng.

Giả sử bạn đã chèn và nhập dữ liệu cho bảng như sau:

STT	Họ tên	Ngày sinh
1	Nguyễn Văn Nam	12/3/1983
2	Trần Thị Bình	22/1/1981

Bây giờ muốn chèn thêm một cột Giới tính vào sau cột Họ tên . Bạn có thể làm như sau:

Bước1:Đặt điểm trỏ lên cột Họtên;

Bước2:Mở mục chọn Table|Insert|Columnstotheright(tức là chèn thêm một cột vào bên phải cột đang chọn). Một cột mới được chèn vào bên phải cột Họtên:

STT	Họ tên		Ngày sinh
1	Nguyễn Văn Nam		12/3/1983
2	Trần Thị Bình		22/1/1981

Hãy thực hiện nhập dữ liệu cho cột Giớitính này:

STT	Họ tên	Giới tính	Ngày sinh
1	Nguyễn Văn Nam	Nam	12/3/1983
2	Trần Thị Bình	Nữ	22/1/1981

Muốn chèn thêm dòng vào cuối bảng để nhập thêm dữ liệu, làm như sau:

Bước1: Đặt điểm trỏ vào dòng cuối cùng (Trần Thị Bình);

Bước2: Mở mục chọn: Table|Insert|Rowbelow(tức là chèn thêm dòng mới vào phía dười dòng đang chọn). Một dòng mới được chèn vào bảng.

STT	Họ tên	Giới tính	Ngày sinh
1	Nguyễn Văn Nam	Nam	12/3/1983
2	Trần Thị Bình	Nữ	22/1/1981

Ngoài ra, khi sử dụng các thao tác về con trỏ trực tiếp lên bảng bạn có thể đơn giản khi thực hiện việc chỉnh sửa cấu trúc bảng.

Để chèn thêm (các) cột mới vào bảng, bạn làm như sau:

Bước1:Chọn (bôi đen) toàn bộ cột muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 1 cột vào trước cột Ngàysinh, bạn bôi đen toàn bộ cột Ngàysinh;

Bước2:Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn . Một cột mới sẽ được chèn vào trước cột Ngàysinh.

Tương tự, để chèn thêm (các) dòng mới vào bảng, bạn làm như sau:

Bước1:Chọn (bôi đen) toàn bộ dòng muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 2 dòng lên đầu bảng, bạn bôi đen toàn bộ 2 dòng có STT là 1 và 2;

Bước2:Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn . Hai dòng mới sẽ được chèn lên trước hai dòng cũ.

Để xoá (các) cột ra khỏi bảng, làm như sau:

Bước1:Chọn (bôi đen) toàn bộ các cột muốn xoá;

Bước2:Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Các cột được chọn sẽ bị xoá ra khỏi bảng.

Để xoá (các) dòng ra khỏi bảng, làm như sau:

Bước1:Chọn (bôi đen) toàn bộ các dòng muốn xoá;

Bước2:Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Toàn bộ các dòng đã chọn sẽ được xoá ra khỏi bảng.

Trộn ô

Trộn ô là thao tác trộn nhiều ô kề nhau trên một bảng lại thành một ô. Xét ví dụ sau:

Cách làm:

Đầu tiên bạn tạo bảng như sau:

STT	Họ tên	Học kỳ1		Học kỳ 2
		HL	HK	HL	HK
1	Nguyền Văn Nam	Tốt	Tốt	Khá	Khá
2	Trần Thanh Bình	Tốt	Tốt	Khá	Tốt

Sau đó lần lượt trộn các ô. ví dụ, để trộn ô Họvàtên:

Bước1:Bôi đen 2 ô cần trộn của ô Họ tên;

Bước2:Mở mục chọn Table|MergeCell. Khi đó 2 ô đã chọn sẽ được trộn thành một ô.

Tương tự, bạn hãy lần lượt trộn các ô còn lại.

Vẽ bảng

Trong trường hợp muốn vẽ thêm các đường cho bảng, bạn có thể sử dụng chức năng này.

Hãy mở thanh công cụ TablesandBorders, nhấn nút DrawTable. Con chuột lúc này chuyển sang hình chiếc bút vẽ và bạn có thể dùng nó để kẻ thêm các đường kẻ cho bảng.

Định dạng dữ liệu trong ô

Việc định dạng phông chữ, màu chữ trên bảng biểu thực hiện theo như phần định dạng chữ đã trình bày ở trên.

Định dạng lề

Bước1:Chọn (bôi đen) các ô cần định dạng;

Bước2:Nháy phải chuột lên vùng bôi đen, mở mục chọnrồi chọn kiểu lề muốn định dạng theo bảng:

Định dạng hướng văn bản

Bạn có thể định dạng hướng văn bản trong ô (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang). Để định dạng hướng, bạn làm như sau:

Bước1:Chọn ô cần định dạng hướng;

Bước2:Nháy phải chuột lên vùng đã chọn, mở mục chọn , hộp thoại TextDirection xuất hiện:

Hãy dùng chuột nhấn vào hướng muốn thiết lập ở mục Orientation.

Bước3:Nhấn OK để hoàn tất.

Tô nền, kẻ viền

Để tô màu nền hay kẻ viền cho một vùng của bảng, cách làm như sau:

Bước1:Chọn các ô (bôi đen) cần tô nền hay đặt viền;

Bước2:Nhấn phải chuột lên vùng đã chọn, mở mục chọn. Hộp thoại BorderandShading xuất hiện:

Thẻ Border cho phép thiết lập các định dạng về đường kẻ của vùng lựa chọn:

- Mục Style: chọn kiểu đường định thiết lập;

- Mục Color: chọn màu cho đường thẳng;

- Mục Width: chọn độ dày, mỏng cho đường;

- Mục Setting: chọn phạm vi đường cần thiết lập. Ngoài ra bạn có thể chọn phạm vi các đường cần thiết lập định dạng ở mục Preview;

- Mục Applyto: để chọn phạm vi các ô thiết lập cho phù hợp: Table– sẽ thiết lập định dạng này cho toàn bộ bảng; Cell-chỉ thiết lập cho các ô đã chọn;

- Nhấn Ok để kết thúc công việc. Thẻ Shading cho phép thiết lập các định dạng về tô nền bảng:

- Mục Fill:chọn chọn màu cần tô. Đã có sẵn một hộp với rất nhiều màu. Bạn có thể nhấn nút MoreColors..để tự chọn cho mình những màu