Chứng từ và các tài khoản kế toán

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh trong các chứng từ và tài liệu liên quan như : Hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT) hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, trả hàng …Các chứng từ này là căn cứ để xác định và ghi sổ kế toán liên quan.

Kế toán các khoản doanh thu bán hàng ,thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng các TK chủ yếu :

- TK511: Doanh thu, được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trong kỳ.

TK511: Doanh thu bán hàng hoá .

TK5112: Doanh thu bán sản phẩm

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK512: Doanh thu nội bộ, được dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ tiêu thụ giữa kỳ các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

TK521: Chiết khấu bán hàng , được dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lý do ưu đãi nào khác.

- TK531: Hàng bán bị trả lại , được dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm, hàng hoá …đã tiêu thụ , bị trả lại do nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp.

- TK532: Giảm giá hàng bán , được dùng để phản ánh các khoản giảm giá , bớt giá, hồi khấu giá của việc bán hàng trong kỳ.

- TK333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước, TK này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán với Nhà Nước về thuế và các khoản nghĩa vụ khác.

TK này có các TK cấp II phản ánh thuế tiêu thụ :

TK3331: Thuế GTGT phải nộp

TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt .

TK3333: Thuế xuất nhập khẩu.

Để tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất có nhiều phương thức.

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Đặc điểm : +Doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng tại kho.

+Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay tại thời điểm nhận hàng.

- Phương thức bán hàng qua đại lý:

Đặc điểm : +Số tiền hoa hồng đơn vị làm đại lý được hưởng tính vào chi phí bán hàng.

+Khi đơn vị làm đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì số hàng đó mới được coi là tiêu thụ.

- Phương thức bán hàng trả góp :

Đặc điểm : + Tại thời điểm giao hàng cho khách hàng được coi là tiêu thụ ngay.

+ Khách hàng thanh toán tại thời điểm mua một phần hàng còn lại trả dần vào kỳ sau.

Ngoài các phương thức bán hàng chủ yếu trên còn có các phương thức bán hàng khác như bán theo hợp đồng, trả lương bằng sản phẩm hàng đổi hàng.

Tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà doanh nghiệp ghi sổ kế toán, định khoản cho phù hợp.