Cách xác định giá thành trong công ty vận tải

Như chúng ta đã biết khái niệm giá thành là toàn bộ chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm khi xuất xưởng, nhập kho thành phẩm. 

Trên thực tế có rất nhiều công ty phải tính giá thành như:

– Công ty sản xuất sản phẩm trực tiếp. Với công ty này sau khi tính giá thành sản phẩm sẽ được nhập kho thông qua tài khoản 155

– Với công ty về nhà hàng thì sản phẩm chính là các món ăn và cũng phải thông qua tài khoản 155 trước khi xuất cho khách tiêu dùng và tính giá vốn.

– Với các công ty xây dựng thì sản phẩm chính là các công trình hoàn thành. Có 2 loại giá thành:

           + Giá thành của công trình thi công hoàn thành đưa vào sử dụng thì sẽ không được đưa vào tài khoản 155 mà kết chuyển thẳng vào giá vốn thông qua Nợ TK 632/ có TK 154.

          + Giá thành của công trình như xây chung cư xuất bán thì bạn vẫn phải qua TK 155 như tính cho sản phẩm. Khi xuất bán từng căn hộ sẽ xuất bán và tính giá vốn.

Vậy giá thành với công ty vận tải chúng ta xác định như thế nào?

Tham khảo thêm:

Khoá học thực hành kế toán vận tải

Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng

1. Định hình chung về cách xác định giá thành trong công ty vận tải

Vậy giá thành đối với công ty vận tải cần xác định như thế nào mới là đúng nhất, chính xác và hợp lý hơn hết, có rất nhiều bạn làm thực tế trong công ty vận tải lâu năm nhưng lại tập hợp tính giá thành vẫn con sai bởi vì các bạn gộp chung tất cả chi phí đầu vào cho thằng vào TK 154 rồi cuối năm kết chuyển sang TK 632. Tức là bạn đang đổ đồng mọi khoản chi phí và doanh thu chung chung thôi.

Bản chất của công ty vận tải là xuất hoá đơn theo các chuyến hàng: Trong mỗi hoá đơn có thể ghi với các nội dung

– Cước vận chuyển theo chuyến hàng

– Cước vận chuyển lập theo bảng kê, trong bảng kê lại có các dòng khác nhau với ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền khác nhau nữa.

– Mà mỗi chuyến hàng lại có một cung đường đi và đến khác nhau

2. Các bước thiết lập tính giá thành tại công ty vận tải

Bước 1: Xây dựng đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí là các chuyến hàng vận chuyển đi

Ví dụ:

Ngày 13/01/2015 Công ty vận tải KL xuất hoá đơn cho công ty TNHH TM Hoàng Anh với nội dung: Cước vận chuyển thép ( có bảng kê đính kèm)

Căn cứ vào  hoá đơn trên kế toán cần lập 2 đối tượng tập hợp chi phí là:

           + Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Thái Bình Mã: 15VC_HN,TB

           + Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Nam định  Mã: 15VC_HN, NĐ

Bước 2: Xác định định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng trên

Để biết được định mức dầu xe chạy từ điểm A đến điểm B bạn cần xác định được khoảng cách từ nơi đi – nơi đến.

Tham khảo bài: Bảng tính định mức trong công ty vận tải

 Tại ví dụ trên

Khoảng cách từ Hà Nội đi Thái bình là: 240 m( tính cho cả đi và về)

Khoảng cách từ Hà Nội đi Ninh bình là: 250m( tính cho các đi và về)

Sau đó tính ra lượng dầu cần cho 1 chuyến hàng  = 40% giá vốn của chuyến hàng đó.

Bước 3: Xác đinh các chi phí chung cần phân bổ theo theo lượng dầu DO đã xuất.

Các chi phí chung trong công ty vận tải như:

Chi phí lương lái xe, phụ xe

Chi phí sử dụng đường bộ

Phí kiểm định xe ô tô

Phí sữa chữa, bảo dưỡng xe ô tô ( thay lốp, rửa xe ô tô…)

Chi phí khấu hao xe ô tô

Chi phí phân bổ CCDC khác liên quan đến vận chuyển

Các chi phí thiết bị định vị trên xe

> Tất cá các chi phí trên sẽ được phân bổ vào giá thành của mỗi chuyến hàng theo công thức sau:

Bước 4: Xác định giá thành mỗi chuyến hàng

– Sau khi tính giá thành xong bạn định khoản

           Nợ TK 632

               Có TK 154:

– Cuối cùng căn cứ hoá đơn để xác định doanh thu

           Nợ TK 131

               Có TK 5113: Ghi nhận vào doanh thu dịch vụ

               Có TK 3331:

– Sau đó cần kiểm tra lại bảng chi tiết doanh thu tương ứng của mỗi hoá đơn so sánh giá vốn tương ứng sao cho giá vốn = 80-90% doanh thu là báo cáo đẹp.

3. Các lưu ý khác trong công ty vận tải

Với chi phí vé cầu đường: Vé cầu đường được tính vào chi phí hợp lý khi

– Cần căn cứ vào khoảng cách nới đi và nơi đến sẽ phải qua những trạm thu phí nào. Bạn đính vào với nhau và ghi rõ cho chuyến hàng tương ứng phù hợp với cung đường đó.

Và hạch toán thẳng vào chuyển hàng đó bằng định khoản:

Theo thông tư 200

           Nợ TK 6277

               Có TK 111

Theo quyết định 48

           Nợ TK 1547

               Có TK 111