Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

           Công nghệ và truyền thông ngày càng phát triển, đòi hỏi sự thay đổi của cách thức giao tiếp và tướng tác giữa người xin việc với cơ quan, doanh nghiệp. Việc sử dụng email xin việc bằng tiếng Anh trở thành một thứ không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của bạn. Để giúp các bạn tạo ấn tượng đầu tiên cho nhà tuyển dụng, chúng tôi giới thiệu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh sau đây.

=>

=>

=>

          Viết email xin việc bằng tiếng Anh bạn phải chú ý các yếu tố sau:

1. Về hình thức

          Một thư xin việc điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên tóm gọn trong một trang A4. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn.

2. Về nội dung

 Bạn cần viết cô đọng, rõ ràng, gồm 3 phần chính: mở đầu, nội dung chính và kết luận. Trước khi viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể, trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), số điện thoại (Your Phone Number). Tiếp đến là ngày tháng năm viết thư (day, month, year).

2.1. Phần mở đầu

- Đây là phần cần thiết để bạn nêu lý do vì sao viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm: I would like to apply for the position of ABC as advertised on XYZ, I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ…

- Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.  Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)

- Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này, nó gây cảm giác như một lá thư mẫu.

=> Cách viết đoạn đầu tiên: Trình bày đoạn đầu tiên từ 1 đến 2 câu.Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.

2.2. Phần nội dung

- Trong phần này, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Giới thiệu về

mình và nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc dự tuyển. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Phần nội dung còn là nơi bạn có thể chia sẻ những thành tích, câu chuyện thành công, và bất kỳ thông tin khác để giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được, giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đang tuyển.

- Viết phần nội dung chính của thư ngắn gọn. Hầu hết Cover Letter chi gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính: Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?  Những kinh nghiệm nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này?  Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn? Tham khảo thêm tại mục kỹ năng phỏng vấn xin việc hoặc học tiếng anh cơ bản!

2.3. Phần kết luận

- Bạn cần khẳng định lại việc mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bạn bày tỏ niềm hy vọng sẽ có một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn đầu tiên.

- Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có). Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.

3. Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh

3.1. Mẫu số 1

The HR Department,

Grey-yards Media Entertainment

Dear Mr./Ms. ABC

I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position.

I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC).

Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US.

Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications.

I look forward to hearing from you,

Thanks and Kind Regards,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

3.2. Mẫu số 2

To,

The General Manager,

Procurement Division,

ABC Company

New York

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

          Email xin việc chính là ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng, vì thế hãy đầu tư thời gian viết nội dung email thật hay và hiệu quả nhé. Đọc bài viết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ở trên để biết cách viết nhé. Trên website English4u còn rất nhiều để bạn tham khảo mỗi ngày.