Cách dùng hàm COUNTIFS và COUNTIF với nhiều điều kiện

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách sử dụng công thức COUNTIFS và COUNTIF dựa trên thuật logic AND và OR. Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ví dụ với các kiểu dữ liệu khác nhau – số, ngày tháng, text và ô chứa dữ liệu.

Hàm COUNTIFS – công thức và cách sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

criteria_range1 – xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.

criteria1 – đặt điều kiện cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc. Tiêu chí này xác định những ô tính nào sẽ được đếm và có thể biểu diễn là 10, “<=32”, A6, “sweets”.

[criteria_range2, criteria2]… – đây là các điều kiện bổ sung, tùy chọn.  Bạn có thể nhập tới 127 cặp điều kiện trong công thức.

Trong thực tế, bạn không phải thuộc lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel sẽ hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn bắt đầu gõ. Đối số được nhập vào hiện tại sẽ được tô đậm.

COUNTIFS – Những điều cần lưu ý:

1. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất cũng như trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện. Trong trường hợp thứ hai, chỉ những ô tính đáp ứng tất cả các điều kiện mới được đếm.
2. Mỗi vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (đối số criteria_range1).
3. Có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề.
4. Nếu tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống, hàm COUNTIFS xử lý nó như một giá trị bằng không (0).
5. Bạn có thể sử dụng các wildcard characters trong các tiêu chí – dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?).

Cách sử dụng hàm COUNTIFS và COUNTIF với nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND logic):

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với các tiêu chí khác nhau

Giả sử bạn có một danh sách sản phẩm như trong hình bên dưới. Bạn muốn biết số hàng tồn kho (giá trị cột B lớn hơn 0) nhưng chưa bán được (giá trị cột C bằng 0).

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả nhận được là 2 (“Cherries” và “Lemons”):

Công thức 2. Công thức COUNTIFS với các tiêu chí giống nhau

Khi bạn muốn đếm các mục có các tiêu chí giống nhau, bạn vẫn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria một cách riêng lẻ.

Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm các mục chứa 0 cả trong cột B và cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vì chỉ có “Grapes” có giá trị “0” trong cả hai cột.

Sử dụng một công thức đơn giản hơn với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ mang lại kết quả khác – tổng số các ô tính trong khoảng B2:C7 chứa 0 (trong ví dụ này là 4).

Xem thêm: Tổng hợp kiến thức về Excel nâng cao

Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (OR logic):

Như bạn đã thấy trong ví dụ trên, việc đếm các ô tính đáp ứng tất cả các tiêu chí chỉ định rất dễ dàng bởi vì hàm COUNTIFS được thiết kế để hoạt động theo cách này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô có ít nhất một trong các tiêu chí được chỉ định là TRUE, nghĩa là dựa trên logic OR thì sao? Nhìn chung, có hai cách để thực điều này – bằng cách thêm một số công thức COUNTIF hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều công thức COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng bên dưới, giả sử bạn muốn tính các đơn đặt hàng với trạng thái “Cancelled” và “Pending“, bạn bạn chỉ có thể viết 2 công thức COUNTIF bình thường và nhận kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

Trong trường hợp mỗi hàm chứa nhiều hơn một điều kiện, sử dụng COUNTIFS thay vì COUNTIF. Ví dụ: để đếm số đơn đặt hàng “Cancelled”  và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS với hằng mảng

Trong tình huống bạn cần thiết ập nhiều tiêu chí, cách tiếp cận trên không phải là cách tối ưu bởi công thức của bạn sẽ quá dài dòng. Để thực hiện các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các tiêu chí của bạn trong mảng và cung cấp mảng đó cho criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, kết hợp hàm COUNTIFS bên trong hàm SUM như sau:

=SUM (COUNTIFS (range, {“criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …}))

Trong bảng mẫu của chúng tôi, để đếm các đơn đặt hàng có trạng thái “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, công thức sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,{“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”}))

Tương tự, bạn có thể đếm các ô dựa trên hai hoặc nhiều hơn các cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để biết số lượng đơn đặt hàng “Apples” trong trạng thái “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, sử dụng công thức này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,{“Cancelled”,”Pending”,”In transit”}))

Cách đếm số trong khoảng cụ thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong khoảng số

Để tìm ra có bao nhiêu số giữa 5 và 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong các ô C2 đến C10, sử dụng công thức này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”<10″)

Để bao gồm cả 5 và 10, sử dụng “lớn hơn hoặc bằng” và “nhỏ hơn hoặc bằng”:

=COUNTIFS(B2:B10,”>=5″,B2:B10,”<=10″)

Công thức 2. Công thức COUNTIF để đếm số giữa X và Y

Chúng ta có thể sử dụng công thức COUNTIF lồng ghép với một hàm khác khác để có kết quả tương tự. Công thức đầu tiên đếm những số lớn hơn giá trị giới hạn dưới (ví dụ là 5). Công thức thứ hai loại bỏ những số lớn hơn giá trị giới hạn trên (trong trường hợp này là 10). Kết quả bạn muốn tìm nằm trong khoảng hai giá trị nhận được trên.

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm có bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – công thức đếm có bao nhiêu số trong đoạn từ 5 đến 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 và 10.

Cách sử dụng tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS

Khi sử dụng các toán tử logic như “>”, “<“, “<=” hoặc “>=” cùng với các tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS, lưu ý hãy đặt các toán tử trong ngoặc kép và thêm dấu (&) trước tham chiếu ô để xây dựng một chuỗi văn bản.

Trong tập dữ liệu mẫu dưới đây, hãy tính các đơn hàng “Apples” với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 trong A2: A11 và criteria_range2 trong B2: B11, bạn có thể sử dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, bạn có thể nhập các giá trị tiêu chí và những ô nhất định, ví dụ F1 và F2, sau đó tham chiếu những ô đó trong công thức của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chú ý sử dụng giá trị tuyệt đối trong criteria và criteria_range để công thức vẫn đúng khi sao chép sang các ô tính khác.

Xem thêm: Khóa học lập trình VBA trong excel

Cách sử dụng COUNTIFS với các ký tự đại diện:

Trong công thức Excel, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng nó để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định.

Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký tự nào, bạn dùng nó để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi.

Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””))

Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 vì cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không phải dạng text. Đó là lý do tại sao bạn sử dụng tiêu chí “<>”&”” để tìm ô chứa dữ liệu.

COUNTIFS và COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng:

Ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể

Để đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức COUNTIFS với hai tiêu chí hoặc kết hợp hai hàm COUNTIF với nhau.

Ví dụ, các công thức sau đây đếm số ngày trong các ô C2 đến C10, khoảng thời gian từ ngày 1/6/2014 đến 7/7/2014 bao gồm:

=COUNTIFS(C2:C9,”=6/1/2014″,C2:C9,”<=6/7/2014″)

=COUNTIF(C2:C9,”=6/1/2014″)-COUNTIF(C2:C9,”6/7/2014″)

Ví dụ 2. Đếm ngày với nhiều điều kiện

Tương tự, bạn có thể sử dụng công thức COUNTIFS để đếm số ngày trong các cột khác nhau đáp ứng từ hai điều kiện trở lên. Ví dụ, công thức dưới đây sẽ tìm ra có bao nhiêu sản phẩm được mua sau ngày 20 tháng 5 và giao hàng sau ngày 01 tháng 6:

=COUNTIFS(C2:C9,”>5/1/2014″,D2:D9,”6/7/2014″)

Ví dụ 3. Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại

Bạn có thể sử dụng hàm =TODAY() kết hợp với COUNTIF để tính các ngày dựa trên ngày hôm nay.

Ví dụ: công thức COUNTIF sau với hai vùng dữ liệu và hai tiêu chí sẽ cho bạn biết có bao nhiêu sản phẩm đã được mua nhưng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,”<“&TODAY(),D2:D9,”>”&TODAY())

Công thức này có thể chứa nhiều biến. Ví dụ: bạn có thể tinh chỉnh nó để đếm có bao nhiêu sản phẩm được mua hơn một tuần trước và chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,”<=”&TODAY()-7,D2:D9,”>”&TODAY())

Như vậy với bài viết này, blog.hocexecl.online đã chia sẻ cũng như hướng dẫn cho các bạn một cách sử dụng công thức CountIFS và CountIF trong Excel một cách chi tiết nhất, nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn hãy comment ngay ở bên dưới bài viết để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu trau dồi thêm kiến thức về Excel có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 0977.972.223 để được đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn những khóa học word excel cơ bản phù hợp nhất với bạn.