Các hình thức và phương pháp chi sổ kế toán

Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất có thể chọn một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán sau:

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái.

Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.

Vì đơn vị thực tập áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ nên để tiện theo dõi cho phù hợp tôi xin đi sâu nghiên cứu hình thức ghi sổ này.

Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

Sổ kế toán tổng hợp: sổ cái tài khoản, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.

Các sổ kế toán chi tiết: mở tùy theo yêu cầu quản lý.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Sổ cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo TK kế toán được qui định trong chế độ TK kế toán áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất.

Sổ cái được mở riêng cho từng TK. Mỗi TK được mở 1 trang hoặc 1 số trang tùy theo số lượng ghi chép của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hat ít của ứng TK.