Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm misa

Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm kế toán misa

Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ với các bạn về tạo dựng thiết lập hồ sơ ban đầu đối với công ty sản xuất

Xem thêm: Hạch toán mua nguyên vật liệu về nhập kho trên phần mềm Misa

Để khai báo được các thông tin ban đầu. Chúng ta phải tiến hành theo 2 bước:

– Khai báo mã

– Nhập số dư năm cũ lên số dư đầu kỳ của năm nay

1. Thiết lập danh mục ban đầu.

1.1. Danh mục / Cơ cấu tổ chức .

Tạo ra 2 phòng ban : Phòng quản lý( Để mục đích các CP thuộc về phòng quản lý cho vào 642)  và phòng sản xuất cho vào chi phí 627( Theo thông tư 200)  hoặc 154 ( theo thông tư 133). Cất và thêm mới phòng khác. Chỉ cần tạo 2 phòng ban là được.

Lưu ý: Mã và tên phòng ban thuộc công ty bạn khai

Cấp tổ chức: Phòng ban

1.2. Danh mục nhân viên

Sau khi khai báo xong cơ cấu tổ chức thì bạn khai báo danh mục nhân viên:

Bảng lương sẽ được lập bảng excel . Do đó danh sách nhân viên sẽ không cần phải khai báo quá nhiều trên mi sa phần này. Mà chỉ cần khai báo các thông tin nhân viên thường hay giao dịch thôi.

VÍ DỤ: HOÀNG THỊ LAN ANH

Mã LANANH

Tên: Hoàng Thị Lan Anh

Thuộc: PQL: Phòng quản lý :

Chỉ cần khai báo các thông tin có yêu cầu dấu *. Các thông tin khác bỏ qua

1.3. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

+ Danh mục khách hàng

Danh mục/ Đối tượng/ Khách hàng:

Ví dụ: Đầu năm có danh sách khách hàng

• Công ty Cổ phần Đầu Tư và CN An Tiến

DC: 2/255 Nguyễn Khang, Cầu giấy, Hà Nội.

+ Danh sách nhà cung cấp

Vào Danh mục/ Đối Tượng/ Nhà cung cấp . Khai báo đủ thông tin:

Tên, địa chỉ, Mã Số thuế

Ví dụ: Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH TM Hoàng Anh

ĐC: P, Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, HN

MST: 0102955658

1.4. Danh mục kho

Các kho bao gồm: Kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm.

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ kho / Thêm

Khai báo Mã, Tên, Tài khoản kho

Ví dụ: Kho hàng hóa cần khai:

Mã là 156 – đặt mã kho cùng với mã TK luôn cho dễ quản lý

Tên kho: Kho hàng hóa

TK kho: 1561

Tương tự như thế:

• Kho NVL khai

Mã: 152

Tên: Kho nguyên vật liệu

TK kho  : 152

• TK kho Thành phẩm:

Mã : 155

Tên: Kho Thành phẩm

TK kho: 1551

+ Khai báo nguyên vật liệu:

Ví dụ Công ty Việt Hưng mua 1 lô Nguyên vật liệu gồm:

Vật tư A, Đơn vị tính Chiêc

Vật tư B. đơn vị tính là bộ

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa.

Khai mã, tên NVL, Tính chất( Vật tư hàng hóa,), Nhóm Chọn NVL

Kho : 152

TK kho: 152

TK chi phí: 621- Nếu bạn dùng thôngtư 200

TK chi phí là 154- Nếu bạn dùng thông tư 133

1.5. Khai báo Mã thành phẩm:

Đối với công ty sản xuất. Bạn căn cứ vào hóa đơn bán ra thành phẩm để khai báo bước này.

Ví dụ: Công ty Việt Hưng trong tháng 1/2018 sản xuất các sản phẩm sau

Sản phẩm Chậu nhựa trong

SP chậu nhựa loại thường

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa/ Thêm

Mã: TP.CHAUNHUA, Tên , Tính chất: Thành phẩm, Nhóm chọn TP

Kho : 155

TK kho: 155

TK doanh thu : 5112- chi tiết cho các sp hoàn thành

TK chi phí: 6322: Chi tiết giá vốn cho các sp

(Chú ý: Các bạn khai báo đúng như hình này)

2. Nhập số dư đầu kỳ

Nhập số dư các tài khoản đầu kỳ tương ứng với số dư của cuối năm tài chính trước đó