Tất tần tật các chức năng in trong Powerpoint 2010 – Có thể bạn chưa biết?

Đầu tiên các bạn mở file Powerpoint cần in ra, sau đó bạn bấm vào File ở góc trên bên trái, chọn Print, màn hình sẽ hiện ra cửa sổ như bên dưới (có 1 cách nhanh hơn là bạn bấm tổ hợp phím tắt CTRL + P)

Ở đây chúng ta có rất nhiều tùy chỉnh, bây giờ Taioffice sẽ giới thiệu chi tiết chức năng của từng mục:

+ Mục Copies: Thiết lập số lượng bản in (tức là bạn muốn in thành mấy bản thì bạn đánh số vào đây, hoặc bấm mũi tên lên xuống để tùy chỉnh số lượng)

+ Mục Printer: Chọn máy tin từ danh sách máy in đã cài đặt sẵn trên máy của bạn

+ Mục Setting: Ở đây lại chia ra nhiều chức năng nhỏ

-  Thiết lập số lượng slide sẽ in từ danh mục:

* Print All Slide: In tất cả Slide trong bài thuyết trình

* Print Selection: chỉ in những trang slide mà bạn chọn

* Print Current Slide: Chỉ in trang Slide hiện hành

* Custome Range: Thiết lập các Slide để in tại hộp Slide bên dưới

-  Chọn kiểu Layout cần in: Bạn chọn kiểu Notes Page rồi tùy chọn thêm như bên dưới:

* Frame Slides: In đường viền xung quanh Notes Page (nhưng bạn không chọn mục này nhé)

* Scale to Fit Paper: Bạn chọn chức năng này để nới rộng diện tích Notes Page vừa với trang giấy

* High Quality: chọn chất lượng in cao nhất (nhưng sẽ in chậm hơn so với thông thường)

* Print Comments and Ink Markup: In các nhận xét trên Slide khi bạn chọn mục này

- Thiết lập chế độ in:

* Print one Slided: in một mặt giấy

* Print on Both Slided: in 2 mặt giấy (có 2 loại là gáy đóng ở cạnh dài bên trái và gáy đóng ở cạnh ngắn bên trên)

- Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản

* Collated: In tách ra từng bộ (nếu bạn in thành nhiều bản nên chọn chức năng này để máy tự tách ra từng bộ, sau này khỏi tốn công chia)

* Uncollated:  In không tách bộ

- Thiết lập chiều trang in

* Portrait Orientation: In trang nằm dọc

* Landscape Orientation: In trang nằm ngang

- Thiết lập màu sắc cho bản in

* Color: in đầy đủ màu sắc có trên Slide

* Grayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được Powerpoint điều chỉnh sao cho bản in ra đẹp và rõ ràng nhất

* Pure Black and White: Tùy chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead

Sau khi đã chọn xong các tùy chỉnh, bạn bấm Print là hoàn thành. Chúc các bạn thành công nhé!