10 thủ thuật giúp bạn thêm hiệu quả với Excel

Chọn toàn bộ bảng tính

Ngoài cách bấm vào bất kì ô nào trên 1 bảng tính Excel rồi sử dụng phím tắt CTRL + A thì bạn có thể bấm vào ô ở góc trên bên trái bảng tính như trong hình.

Mở cùng lúc nhiều file Excel

Để mở cùng lúc nhiều file Excel, ở trong cửa sổ Windows Explorer, bấm giữ nút CTRL và chọn những file Excel cần được mở ra rồi bấm phím Enter trên bàn phím

Chuyển giữa các cửa sổ Excel

Để dịch chuyển giữa các cửa sổ Excel đang mở, chúng ta có thể sử dụng phím tắt CTRL + TAB

Thêm 1 chức năng vào thanh Quick Access Toolbar của Excel

Chúng ta có thể gán 1 số chức năng hay được sử dụng lên trên Quick Access Toolbar để có thể dùng chúng một cách nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Cách làm như sau:

Chọn thẻ File > Options > Quick Access Toolbar. Chọn chức năng muốn thêm vào Quick Access Toolbar và bấm nút OK

Thêm viền chéo trong 1 ô Excel

Để thêm được đường viền chéo trong 1 ô của Excel, chúng ta có thể làm như sau:

1. Chọn ô cần thêm viền
2. Sử dụng phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Border
3. Trong thẻ Border, chọn đường chéo như hình vẽ phía trên rồi bấm OK

Thêm nhiều dòng hay nhiều cột cùng lúc

Để thêm nhiều dòng hay nhiều cột cùng lúc, chúng ta chọn số dòng và số cột cần thêm sau đó bấm chuột phải vào những dòng hoặc cột đã chọn rồi bấm Insert

Copy hay di chuyển nhanh 1 vùng dữ liệu

Để copy hay di chuyển nhanh 1 vùng dữ liệu trong Excel chúng ta có thể theo những bước đơn giản sau đây:

1. Chọn vùng dữ liệu cần copy hay di chuyển
2. Di chuyển con chuột vào mép của vùng dữ liệu đó
3. Nếu copy: bấm giữ phím CTRL đồng thời click chuột di chuyển vùng dữ liệu đến nơi cần copy. Nếu di chuyển vùng dữ liệu thì không cầm bấm giữ phím CTRL

Tìm kiếm kí tự đặc biệt trong Excel (dấu hỏi chấm, dấu hoa thị, …)

Trong trường hợp các bạn muốn tìm kiếm dữ liệu có chứa các kí tự đặc biệt trong Excel, đặc biệt là dấu ? hoặc dấu * thì chúng ta có thể làm như sau: Sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + F rồi thực hiện việc tìm kiếm như hình minh hoạ, lưu ý thêm dấu ~ đằng trước kí tự cần tìm kiếm

Chuyển dữ liệu hàng thành cột với Copy Transpose

Bước 1: đánh dấu bảng dữ liệu cần chuyển

Bước 2: bấm phím tắt CTRL + C để copy vùng dữ liệu

Bước 3: Bấm chuột phải vào vùng cần dán dữ liệu và chọn Paste Special …

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special …, chọn Transpose rồi bấm OK

Đánh số điện thoại trong Excel mà vẫn giữ được số 0 đằng trước

Để nhập số điện thoại mà vẫn giữ được số 0 hoặc dấu + đằng trước thì trước khi nhập số điện thoại vào 1 ô trong Excel, chúng ta sẽ cần thêm 1 dấu   ‘ . Sau đó chúng ta có thể nhập số điện thoại như bình thường mà vẫn giữ được số 0 đằng trước.

Khám phá thêm thật nhiều kiến thức với Học Excel Online:

? Học Excel, Có Việc Ngay: http://bit.ly/heoEDM01a
? Lập trình VBA nâng cao khả năng Excel: http://bit.ly/heoEDM02a
? Trở thành siêu nhân báo cáo và biểu đồ: http://bit.ly/heoEDM05a
? Excel từ đơn giản đến chuyên gia: http://bit.ly/heoEDM06a
? Hãy để Excel 2010 giúp bạn: http://bit.ly/heoEDM07a