10 bí kíp Excel sống còn trong công việc ở ngân hàng năm 2017

Với sự phát triển của nền công nghệ thông tin như hiện nay, Excel vẫn không mất đi vai trò là một phần mềm không thể thiếu trong các doanh nghiệp đặc biệt là trong các ngân hàng. Kỹ năng Excel luôn luôn được đề cao trong CV của 1 ứng viên thi tuyển vào các vị trí bắt đầu hoặc vị trí tầm trung trong ngân hàng và các doanh nghiệp khác. Học Excel Online xin chia sẻ với các bạn 10 bí kíp Excel sống còn để bạn có thể hoàn thành công việc của mình với hiệu quả cao nhất.

Theo 1 ex managing director của ngân hàng đầu tư quốc tế Goldman Sachs, thì những chức năng Excel sau đây là những chức năng hay được sử dụng nhất trong Excel

Hàm cơ bản

1. Hàm tính giá trị trung bình average

Tính giá trị trung bình của 1 vùng trong bảng tính: =AVERAGE(A1:A4)

2. Hàm tính tổng

Hàm tính tổng hay được sử dụng trong Excel:

Hàm SUM: =SUM(A1:A4)

Hàm Subtotal để tính tổng: =SUBTOTAL(9, A1:A4)

Bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm Subtotal qua bài viết này của Học Excel Online

3. Hàm tính giá trị lớn nhất MAX, hàm tính giá trị nhỏ nhất MIN

Về ứng dụng kết hợp của hàm MIN, MAX trong Excel để tính tổng theo điều kiện, bạn tham khảo bài viết này để có thể tính giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất theo điều kiện từ Học Excel Online.

4. Hàm đếm theo điều kiện

Nhóm hàm đếm theo điều kiện là một trong những nhóm hàm rất hay được sử dụng trong công việc tại ngân hàng đầu tư, để thành thạo kiến thức này, bạn có thể click vào link để tham khảo các bài viết sau đây:

• 9 tuyệt chiêu sử dụng COUNTIF hiệu quả trong Excel
• Hàm SUMPRODUCT và sự khác biệt so với COUNTIFS
• Đánh dấu dữ liệu lặp lại với COUNTIF
• 5 bước để sử dụng COUNTIF

Các phím tắt cần thuộc lòng trong Excel

Chỉ với 10 phím tắt này, bạn đã có thể tăng năng suất làm việc lên gấp 2 lần:

Ngoài ra, để tra cứu phím tắt, hãy click để xem bảng trang cứu phím tắt trực tuyến của Học Excel Online tại địa chỉ như sau

Tra cứu phím tắt Excel nhanh với Học Excel Online

Bí kíp phân tích dữ liệu với Excel

Trong các JD (Job Description) của các ngân hàng bao giờ cũng tìm những ứng viên có khả năng phân tích, cụ thể khả năng phân tích liên quan tới nghiệp vụ ngân hàng thường là khả năng phân tích dữ liệu để đưa ra báo cáo và quyết định.

1. Sử dụng công thức SUMIFS

SUMIFS có thể dùng như một công cụ phân tích dữ liệu đơn giản, dễ sử dụng mà lại rất hữu hiệu. Bạn có thể tham khảo ngay những bài viết liên quan sau đây:

• 4 bước đơn giản để sử dụng hàm SUMIF hiệu quả
• 2 trường hợp sử dụng SUMIF để tính tổng theo khoảng thời gian
• 3 tuyệt chiêu với hàm SUMIFS trong Excel

2. Sử dụng hàm dò tìm VLOOKUP, INDEX kết hợp với MATCH trong Excel

Những hàm dò tìm và tìm kiếm trong Excel luôn luôn là 1 chủ đề luôn được thảo luận và hỏi rất nhiều trong các cuộc phỏng vấn xin việc cũng như trong các đề kiểm tra, chỉ cần đọc các bài sau đây là bạn đã nắm chắc 70% cơ hội để vượt qua những câu hỏi này rồi.

Vì sao dùng INDEX và MATCH tốt hơn dùng VLOOKUP trong Excel

3. Phân tích dữ liệu với Pivot Tables

1 trong những chức năng hay nhất của Excel mà bạn không thể bỏ qua đó chính là Pivot Tables, kể cả bạn không có kiến thức gì về hàm Excel, bạn vẫn có thể phân tích được dữ liệu và nhanh chóng tạo ra những báo cáo với Pivot Tables, hãy tham khảo loạt videos sau từ anh Nguyễn Đức Thanh

4. Bỏ qua VBA để tự động hoá là 1 sai lầm

Công việc hàng ngày của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất rất nhiều lần nếu bạn có thể sử dụng VBA để tự động hoá nhiều thao tác lặp lại, trong đó có:

• Trích lọc dữ liệu

• Tạo báo cáo và cập nhật báo cáo khi có dữ liệu mới

• Tách dữ liệu từ 1 file ra nhiều file

• Gộp dữ liệu từ nhiều file vào 1 file

Chưa biết bắt đầu với VBA như thế nào? Hãy học ngay VBA101 – lập trình VBA dành cho người mới bắt đầu

VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu

5. Phân tích dữ liệu bằng cách vẽ biểu đồ trong Excel

Sếp nào cũng sẽ đánh giá cao nếu bạn có khả năng tạo ra những báo cáo động nhanh, đẹp và có tính tương tác tốt như thế này

6. Hãy sử dụng Goal Seek và biến mục tiêu của bạn thành sự thật

Goal Seek là 1 công cụ phân tích tình huống trong Excel giúp tìm phương án tối ưu cho business của bạn. Sau đây là hướng dẫn bằng Videos:

Để nắm được tất cả các bí kíp trên, Học Excel Online xin đồng hành cùng bạn qua các khoá học:

• Học Excel, Có Việc Ngay: https://www.hocexcel.online/ex101
• Hãy để VBA giúp bạn: https://www.hocexcel.online/vba101
• Hiểu và phân tích dữ liệu với Excel: https://www.hocexcel.online/dv101
• Hãy làm kế toán với VBA: https://www.hocexcel.online/im101
• Quản lý kho hàng trong Excel: https://www.hocexcel.online/im201