Văn phòng là gì?

Văn phòng là gì? Khái niệm văn phòng là gì? Các chức năng của văn phòng như thế nào? Có bao nhiêu các loại hình văn phòng hiện nay? Các bạn là người làm việc trong văn phòng hằng ngày, nhưng đã thật sự hiểu rõ các khái niệm cơ bản này chưa. Chắc hẳn không ít người chưa thật sự hiểu và nắm rõ những kiến thức cơ bản của văn phòng này. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những khái niệm đó một cách kỹ càng hơn.

Về cơ bản thì những kiến thức này cũng không quá quan trọng. Nhưng chúng ta cũng nên tìm hiểu và nắm kỹ những định nghĩa của nó. Bài viết này sẽ giúp chúng ta củng cố kiến thức và hiểu rõ hơn về những thông tin trên. Đặc biệt là những bạn làm việc trong môi trường văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan đến văn phòng như cho thuê, thiết kế và xây dựng văn phòng.

Trong thời buổi hiện nay mọi người đua nhau “Starup” vì thế các dịch vụ về văn phòng cũng theo đó mà phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên chúng ta đã hiểu rõ và tận dụng được hết tất cả chức năng của văn phòng chưa. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những khái niệm cơ bản về văn phòng. Cụ thể là những thông tin Văn phòng là gì? Khái niệm văn phòng là gì? Các chức năng của văn phòng như thế nào? Có bao nhiêu các loại hình văn phòng hiện nay?

Văn phòng là gì? Khái niệm văn phòng?

Văn phòng là gì? Văn phòng là thuật ngữ chỉ về một khu vực, vị trí hoặc một phòng, toà nhà mà trong đó mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Ngoài ra những cuộc hội họp, tổ chức của doanh nghiệp, gặp đối tác cũng có thể tổ chức trong văn phòng. Văn phòng cũng có thể chỉ là một phần của doanh nghiệp, thường gọi là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh văn phòng. Trong văn phòng các nhân viên sẽ tiến hành làm các công tác như đối nội, đối ngoại quản lý khách hàng, ngân sách và nguồn nhân lực.

Ngoài ra thì chúng ta còn có thể hiểu văn phòng là gì theo một khía cạnh khác. Văn phòng là phòng làm việc của một cá nhân hoặc tập thể nào đó. Được bố trí, sắp xếp và cung cấp đầy đủ các cơ sở vật chất nhằm phục vụ cho công việc. Có thể đó là văn phòng của một doanh nghiệp kinh doanh, văn phòng đại diện của cơ quan, đơn vị nhà nước hoặc các tổ chức phi chính phủ. Khái niệm văn phòng là gì? Đã được giải thích ở phần trên và văn phòng còn được gọi là công sở.

Văn phòng có từ khi nào - Chức năng của văn phòng

Văn phòng có từ khi nào? Khi doanh nghiệp thực hiện công tác đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ cụ thể. Bên cạnh đó còn thực hiện thi công sửa chữa, trang trí và đưa vào sử dụng thì lúc đó chúng ta sẽ chính thức gọi đó là văn phòng của doanh nghiệp.

Chức năng của văn phòng gồm những gì. Từ những khái niệm văn phòng là gì chúng ta sẽ thấy được những chức năng của văn phòng.

• Văn phòng là vị trí để chúng ta trực tiếp thực hiện công tác điều hành quản lý trong một bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. Công tác mang tính chất đối nội.

• Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động như làm việc hằng ngày, tổ chức những cuộc hội họp. Gặp khách hàng, đối tác và những công tác mang tính chất đối ngoại.

• Các công tác bên ngoài như lễ tân, tiếp nhận thư từ, văn bản.

Các loại hình văn phòng hiện nay

Hiện nay có rất nhiều loại hình văn phòng nhằm đáp ứng nhu cầu của từng người. Chúng ta cùng tham khảo các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay.

• Văn phòng ảo: Đây là loại hình văn phòng dùng cho dùng địa chỉ để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Tại địa chỉ đó họ sẽ tiếp nhận bưu kiện, văn bản có thể tiếp khách, tổ chức sự kiện, các cuộc hội họp và các tiện tích hỗ trợ khách hàng. Mô hình này có lợi thế về chi phí, nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm các chi phí phát sinh một cách tối ưu nhất. Về mặt pháp lý các loại hình này không bị ngăn cản bởi pháp luật. Việc xử lý thuế, hoá đơn hoặc các yếu tố khác đều minh bạch với nhà nước. Đây là có thể là sự lựa chọn tốt cho các cá nhân kinh doanh nhỏ.

• Văn phòng làm việc truyền thống. Phòng làm việc riêng có ưu điểm là doanh nghiệp có thể thoải mái tự do phát triển và sinh hoạt theo ý riêng. Tại đây chúng ta có thể thoải mái trang trí, sắp xếp và sửa sang mọi thứ theo ý thích của doanh nghiệp. Trong giờ làm việc cũng sẽ đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Tuy nhiên sẽ tốn các chi phí phát sinh như phí dịch vụ, phí trang trí, sửa chữa, tiền điện nước…

• Văn phòng chia sẻ. Các loại hình văn phòng này thường hay bị nhầm lẫn với văn phòng ảo. Văn phòng chia sẻ là một phòng trong đó tiền thuê sẽ chia đều trên đầu người. Họ sẽ là những người đếu từ các doanh nghiệp khác nhau, không có mối liên hệ với nhau. Mỗi người sẽ tự làm việc riêng của bản thân họ. Một doanh nghiệp cũng có thể thuê tại đây và chia sẻ với các doanh nghiệp khác.

Trên đây là những kiến thức, thông tin cơ bản liên quan đến văn phòng. Các bạn nên tham khảo và lưu ý kỹ để nhớ rõ hơn.