Trình bày là gì ?

Mỗi ngày chúng ta đều giao tiếp với nhau rất thoải mái tại quán cafe, ở đó chúng ta có thể tán gẫu với bạn bè còn tại các cuộc hội nghị bạn có thể trình bày các vấn đề của công ty bạn.

Việc trình bày một vấn đề có điều kiện và hoàn cảnh khác với cuộc giao tiếp hàng ngày bạn có nghĩ như thế không?

• nếu bạn là người chủ động nói, bạn cũng không thể chắc chắn là bạn có thể trình bày tốt
• không phải ai trong số các bạn cũng có khả năng trình bày trước đám đông

một bài trình bày khác hẳn một cuộc giao tiếp thông thường

Trình bày là một cuộc giao tiếp có tính thuyết phục dựa trên các mục đích nhằm làm thay đổi thái độ của người nghe.

Hầu hết các cuộc trình bày đều được đưa ra trước đám đông đó là một khía cạnh rất quan trọng của việc trình bày.

Chúng ta với tư cách là những người trình bày, đều luôn mong muốn người nghe thay đổi thái độ.

Thái độ của người nghe không chỉ là những gì có thể quan sát được mà còn là những cái không nhìn thấy được như:

• tình cảm, xúc cảm
• ý kiến, quan điểm
• hành vi, ...

Lượng thông tin mà người trình bày muốn chuyển tải đến người nghe cứ giảm dần đi.

Một trình bày có hiệu quả sẽ làm cho lượng thông tin giữa người trình bày và người tiếp nhận đạt mức tương đương nhau.

Ba yếu tố liệt kê giúp cho bạn trình bày hiệu quả:

yếu tố thứ 1: sự chuẩn bị

việc này rất cần thiết để người trình bày có thể tự tin tuyệt đối

yếu tố thứ 2: các kỹ thuật trình bày

việc này cần thiết để thu hút sự chú ý của người nghe, không làm cho người nghe buồn ngủ

yếu tố thứ 3: công cụ (đặc biệt là các phương tiện hỗ trợ nghe&nhìn)

cần thiết để giúp cho người nghe nhận thức và ghi nhớ vấn đề.

Không thể bỏ bất cứ một yếu tố nào nếu bạn muốn có một buổi trình bày có hiệu quả