Tìm hiểu chung về văn bản hành chính trang 107 SGK Ngữ văn 7, Khi cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết...

THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH?

1. Trả lời câu hỏi:

a) Đây chính là việc tìm hiểu và nêu lên các tình huống cần phải viết các bài văn bản.

–  Khi cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết một vấn đề gì đó (thường là rất quan trọng) người ta dùng Thông báo.

–  Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan hay cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản Đề nghị (kiến nghị).

–  Khi cần thông báo một vân đề gì đó từ câ’p dưới lên cấp trên thì người ta dùng văn bản Báo cáo.

b) Mục đích của các loại văn bản ưên.

– Thông báo nhằm phổ biến một nội dung.

– Đề nghị nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.

– Báo cáo nhằm tổng kết nêu lên những gì đã thể hiện cho cấp trên biết,

c) Ba văn bản này.

– Giống nhau ở hình thức trình bày, theo mẫu qui định nhưng chúng khác nhau về mục đích và những nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản.

– Chúng khác với các tác phẩm văn  thơ vốn dùng hư cấu tưởng tượng để xây dựng hình tượng. Đây là những kiểu văn bản báo sự vụ, hành chính.

– Những văn bản viết theo mẫu có thể so sánh tương tự với ba loại văn bản trên là: Biên bản, Sơ yếu lí lịch, Giấy khai sinh, Hợp đồng…

2. Văn bản hành chính: Đọc Ghi nhớ trang 110 SGK.

LUYỆN TẬP

– Có hai trường hợp không dùng văn bản hành chính.

+ Trường hợp 3: dùng phương thức biểu cảm.

+ Trường hợp 6: Dùng phương thức kể chuyện và tả để tái hiện buổi tham quan.

– Các trường hợp còn lại dùns văn bản hành chính.

+ Tình huống 1: Dùng văn bàn Thông báo.

+ Tình huống 2: Dùng văn bản Báo cáo.

+ Tình huống 4: Phải viết Đơn xin nghỉ học.

+ Tình huống 5: Dùng văn bản Đề nghị.