25/05/2018, 18:32

Tải và sao lưu dữ liệu của Google, Google Plus

Quản Trị Mạng - Tính cho đến thời điểm này, Google đã cung cấp cho người sử dụng rất nhiều dịch vụ tiện ích hỗ trợ, giúp họ cải thiện tối đa hiệu suất công việc và tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với trước kia. Nhưng liệu người dùng có nghĩ đến trường hợp rủi ro là không thể truy cập tài ...

Quản Trị Mạng - Tính cho đến thời điểm này, Google đã cung cấp cho người sử dụng rất nhiều dịch vụ tiện ích hỗ trợ, giúp họ cải thiện tối đa hiệu suất công việc và tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với trước kia. Nhưng liệu người dùng có nghĩ đến trường hợp rủi ro là không thể truy cập tài khoản hoặc tệ hơn là mất hết dữ liệu. Do vậy phương án sao lưu dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu trong các phương pháp đảm bảo cho người sử dụng, cho dù chúng ta dùng cách nào thì cũng phải cân nhắc về ưu và nhược điểm của cách đó.

Sao lưu toàn bộ message của tài khoản Google:

Về cơ bản, Gmail cung cấp khả năng sao lưu vô cùng đơn giản và tiện lợi cho người dùng, đó là tải toàn bộ dữ liệu email về máy tính qua 1 chương trình client hỗ trợ giao thức POP. Như các bạn đã biết, chương trình client hỗ trợ này sẽ tải và lưu trữ toàn bộ các bản copy của email trên ổ cứng, do vậy người dùng có thể truy cập và sử dụng theo cách off – line, khá đơn giản và an toàn.

Để thực hiện, các bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail qua đường dẫn mail.google.com hoặc gmail.com, sau đó nhấn vào biểu tượng Gear ở phía trên góc phải màn hình và chọn Mail Settings:

Dưới phần Forwarding and POP/IMAP các bạn hãy chọn Enable POP for all mail, khi đó từng email trong tài khoản của bạn có thể được download bằng POP client. Bên cạnh đó là lựa chọn keep Gmail’s copy in the inbox tại phần When messages are accessed with POP – có tác dụng lưu trữ email tại server của Google sau khi người dùng download về máy tính. Sau đó, các bạn nhấn nút Save changes ở phía dưới:

Bên cạnh đó, các bạn có thể tìm hiểu thêm một số thông tin có liên quan tại đây.

Sao lưu thành phần Contact của Gmail:

Đi kèm với việc sao lưu các message của Gmail, chắc chắn chúng ta cũng sẽ phải thực hiện tương tự như vậy với các tài khoản Contact. Trên phần menu phía bên trái, các bạn chọn đường dẫn Contacts, tại đây chúng ta có thể chọn từng tài khoản để export hoặc thực hiện theo nhóm. Bên dưới phần More actions, chọn Export:

Sau khi chọn các tài khoản cần export, chúng ta cần thực hiện thêm 1 bước định dạng lại. Nếu không chắc chắn tại bước này, thì hãy chọn định dạng CSV vì file này có thể được mở bằng Notepad hoặc Excel, hơn nữa rất nhiều chương trình email client đều hỗ trợ định dạng này.

Sau đó, chúng ta nhấn Export như hình dưới đây:

Chọn tiếp Save để lưu file:

Tải dữ liệu Google Plus:

Nếu bạn có sử dụng tài khoản Google Plus, thì quá trình tải và lưu trữ dữ liệu này sẽ đơn giản hơn rất nhiều dựa vào dịch vụ hỗ trợ có sẵn. Sau khi đăng nhập vào tài khoản, chọn biểu tượng Gear ở phía trên bên phải và chọn Google+ settings:

Chọn tiếp Data liberation từ menu bên trái và nhấn Download your data như hình dưới:

Phần dữ liệu được bao gồm trong quá trình download này với thành phần như sau:

+1′s: là các trang web có +1′d (hiển thị trong các thẻ +1 của trang Google Profile) trong định dạng HTML. Tuy nhiên, thành phần này không tính từng bài post hoặc comment mà các bạn có trong +1′d của toàn bộ hệ thống Google+

Buzz: các bài post và reply của Google Buzz trong định dạng HTML

Contacts and Circles: thông tin tài khoản Contact bằng định dạng VCF trong phần Circle hoặc Group

Picasa Web Albums: các bức ảnh đã được upload tới Picasa, chúng được sắp xếp theo thư mục và tên file tương ứng

Profile: file JSON chứa toàn bộ thông tin của phần Google Profile, có thể mở và đọc bằng Notepad hoặc bất cứ chương trình Text Editor nào khác

Stream: các bài post mà bạn tạo trong Google+ bằng định dạng HTML, số lượng này không có chứa phần Comment của bài viết mà bạn vừa tạo, chỉ tính những bài thuộc phần Top level

Để download toàn bộ dữ liệu tại đây, các bạn hãy nhấn nút Create Archive:

Phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn có mà khoảng thời gian thực hiện sẽ diễn ra nhanh hoặc chậm, khi hoàn tất phần chuẩn bị này, hệ thống sẽ hiển thị nút Download như hình dưới:

Chọn Save và lưu vào ổ cứng:

Đây là file hoàn chỉnh của bài thử nghiệm này khi được mở bằng 7 zip:

Tải dữ liệu Google Calendar:

Nếu bạn đang sử dụng Google Calendar thì có thể áp dụng cách xuất thông tin cần xử lý thành file ICAL. Sau khi đăng nhập vào tài khoản, các bạn nhấn nút có biểu tưởng Gear ở góc trên bên phải và chọn Calendar settings:

Trong thẻ Calendars, chúng ta chọn đường dẫn Export calendars như hình dưới:

Và lưu file kết quả trên ổ cứng:

Dưới đây là file ICAL trong bài thử nghiệm này khi được mở bằng tiện ích 7 zip:

Tải phần dữ liệu Subscription của Google Reader:

Nếu muốn download và lưu trữ phần Google reader subscription (quá trình này chỉ lưu trữ phần nguồn, đường dẫn của RSS feed chứ không phải là phần nội dung bên trong). Tương tự như trên, sau khi đăng nhập vào tài khoản, các bạn sử dụng chức năng thay đổi thiết lập (biểu tượng Gear ở phía trên góc phải) và chọn Reader settings:

Dưới mục Import/Export, chọn chức năng Export your subscriptions as an OPML file – đây là 1 định dạng khác của file XML, do vậy có thể mở bằng Notepad:

Lưu file kết quả trên ổ cứng:

Download tài liệu Google Docs của người dùng:

Trong phần cuối cùng của bài viết, chúng ta sẽ tham khảo về cách thực hiện tương tự như trên với Google Docs. Truy cập vào tài khoản, chọn menu Actions > Download:

Tại bước này, chúng ta sẽ có thêm vài lựa chọn với việc định dạng văn bản, các bạn có thể thay đổi thiết lập và tùy chỉnh, sau đó nhấn nút Download: