Sử dụng Notes To do List (quản lý danh sách công việc)

Chức năng này của Notes dùng để quản trị danh sách công việc, nó tích hợp chặt chẽ với hệ thống lập lịch và Email của Notes.

Để khởi động chức năng này, ta kích chọn từ màn hình Welcome

Màn hình giao diện của chức năng quản lý công việc

Để ghi một công việc, chọn chức năng

Cập nhật dữ liệu cho một công việc.

Nhập các thông tin về hạng mục công việc này:

Subject: Chủ đề của công việc.

When:

Due by: ngày phải hoàn thành.

Start by: ngày bắt đầu

Repeat: để chỉ ra công việc lặp lại hàng ngày hay hàng tháng ...

Priority: Độ khẩn của công việc.

Category: Loại công việc

Status: Trạng thái của công việc, đang làm, làm xong rồi hay chưa bắt đầu

Description: Mô tả chi tiết về công việc, có thể kích liên kết để chọn các tệp thông tin có liên quan đến công việc.

Sau khi ghi xong công việc, hạng mục công việc này sẽ được ghi vào danh sách các công việc cần làm và đồng thời hiển thị luôn trên hệ thống lịch.

Các chức năng chính của ứng dụng quản lý công việc.

Một số chức năng trên hệ thống quản trị công việc:

Mark Complete: Đánh dấu công việc đã hoàn thành.

Delete: Xóa công việc trong danh sách.

Copy into New -> New Memo: Sao chép thông tin về công việc hiện tại sang một thư mới để gửi.

Copy into New -> New Calendar Entry: Sao chép thông tin về công việc sang một lịch làm việc mới như là lịch họp...

Copy into New -> New To Do: Sao chép thông tin của công việc hiện tại sang một công việc mới.