Soạn bài Văn bản thông báo SBT Ngữ Văn 8 tập 2

Để xác định trường hợp cần viết thông báo, em đọc phần Ghi nhớ (trang 143, SGK) và lưu ý : văn bản thông báo nhằm truyền đạt những thông tin cụ thể tả phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên của cơ quan đoàn thể hoặc những ai quan tâm. Từ đó, em đối chiếu để xác định trường hợp nào cần viết thông báo.

Vận dụng những hiểu biết về mục đích, tình huống cần viết thông báo ở bài tập 1, em xem các trường hợp nêu ra có phù hợp để viết văn bản thông báo không. Nếu không thì cần viết văn bản gì ? (Dựa vào mục đích của các tình huống đã nêu)

Em vận dụng hiểu biết thu được ở bài tập 1, xem lại văn bản tường trình mới được học và văn bản đơn từ học ở lớp dưới. Hãy so sánh, đối chiếu để tìm ra những điểm giống nhau và khác nhau giữa ba loại văn bản này về các mặt :

- Mục đích

- Nội dung

- Thể thức trình bày

Bản thông báo có một số lỗi cơ bản sau :

- Lỗi về diễn đạt : ví dụ câu "... trên cơ sở đã... toàn trường".

- Thiếu nội dung : chưa nêu kế hoạch tiến hành kiểm tra.

Có thể chữa lại như sau :

PHÒNG GD VÀ ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN                      CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG                                        Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

              ------------------                                                    ---------ooo-----------

Số : .../TB                                         Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 11 năm 2003

THÔNG BÁO

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường

Kính gửi: Cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường.

Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Hiệu trưởng Trường THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường .

(1) Mục đích và yêu cầu :

- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh,...

- Tạo nền nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trường, lớp luôn sạch đẹp, văn minh.

(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đường gồm các thành viên :

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng : Trưởng ban

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh : Phó ban

- Các giáo viên chủ nhiệm, chi đội trựởng các chi đội : uỷ viên

(3) Thời gian : Ngày 18 tháng 11 năm 2003

Yêu cầu các đơn vị, các lớp và Ban kiểm tra sắp xếp công việc và hoàn thành tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận :                                                                                                                                         Hiệu trưởng

- Các bộ phận : Thư viện, Phòng thí nghiệm.

- Các lớp.

- Các thành viên Ban kiểm tra.

                                                                                                                                                       Lê Xuân Vinh

Có rất nhiều tình huống cần viết thông báo. Sau đây là một số tình huống để em tham khảo :

- Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.

- Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khoẻ Phù Đổng.

- Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.

- Thông báo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội.