Sơ đồ luồng công việc
Tóm tắt: - Cần phải xây dựng một số thủ tục làm việc trong dự án. - Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên dự án phải tuân theo. - Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng, phát cho anh em, không nói bằng lời ...
Tóm tắt:
- Cần phải xây dựng một số thủ tục làm việc trong dự án.
- Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên dự án phải tuân theo.
- Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng, phát cho anh em, không nói bằng lời
- Vì sao phải áp đặt các thủ tục
- Tạo ra một chuẩn mực để trao đổi, làm việc trong nhóm một cách hiệu quả
- Tập trung suy nghĩ, hành động của các thành viên trong tổ theo 1 hướng
- Tăng năng suất công việc (mọi việc quy định rõ ràng, không mất thời gian hỏi nhau)
- Mỗi thủ tục đều phải trả lời các câu hỏi: liên quan tới ai, cái gì, khi nào, ở đâu, thế nào và tại sao.
- Việc xây dựng các thủ tục
- Lưu ý
Chỉ nên đặt ra các thủ tục cho những nội dung chính, quan trọng (tuỳ người quản lý dự án quyết định). Nên xây dựng các thủ tục cho:
- Kiểm soát thay đổi
- Sử dụng thiết bị
- Dùng các biểu mẫu
- Quy chế báo cáo
- Trách nhiệm của một số người trong dự án
- Họp hành
- Mua sắm vật tư, thiết bị
Minh hoạ bằng hình vẽ cho các thủ tục
Khối vuông: Xử lý. Mô tả lời, thường là một động từ và một bổ ngữ.

Điều kiện rẽ nhánh: Câu hỏi, trả lời "Có" hoặc "Không"

Ví dụ: Mô tả luồng công việc cho thủ tục "Xin cấp vật tư trong dự án"
- Nhân viên viết yêu cầu đưa cho nhóm trưởng
- Nhóm trưởng ký duyệt, chuyển cho trưởng nhóm Hành chính
- Vật tư có sẵn ?=> phát cho nhân viên
- Vật tư không có sẵn ? => Vật tư trên 200 nghìn?
- Vật tư dưới 200 nghìn => Mua và phát cho nhân viên
Chuyển hoá đơn cho kế toán trưởng
- Vật tư trên 200 nghìn =>
lấy 3 báo giá
chọn báo giá tốt nhất
Mua và phát cho nhân viên
Chuyển hoá đơn cho kế toán trưởng