Phần mềm quản lý kho hàng theo kho – Dễ sử dụng & chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý kho hàng nào tốt nhất? Dùng excel hay phần mềm trên web sẽ an toàn hơn?… Thực tế: Để quản lý kho hiệu quả thì chỉ có công cụ là không đủ mà cần được tư vấn những giải pháp TỐT từ chuyên gia.   1. Dùng phần mềm quản lý kho trên EXCEL hay WEB? Để trả lời câu hỏi này, ta phải xác định nhu cầu quản lý kho của ta là gì và kho hàng của ta có đặc điểm gì? 1.1. Một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình để xác định nhu cầu: Có 01 hay nhiều kho ? Bạn là doanh nghiệp bán buôn hay bán lẻ với nhiều chi nhánh Chỉ quản lý Số lượng hay cả Giá trị hàng tồn kho ? Lượng mã hàng của doanh nghiệp < hay > 100 mã, hoặc có lên tới >10.000 mã hàng không ? Ngoài quản lý kho, có cần theo dõi Doanh số bán hàng, Lãi/ lỗ, Công nợ không ? Số lượng nhân viên Các mặt hàng quản lý theo Mã vạch/ Serial hay không ? Hàng hóa có cần quản lý theo vị trí ? Có Quản lý theo size, số, quy cách, kích thước ? Có muốn phân quyền cho xem, sửa báo cáo, dữ liệu không Nhiều người cùng nhập và cùng xem báo cáo hay chỉ có 1 người vừa nhập dữ liệu vừa xem báo cáo Nhiều câu hỏi khác cho các ngành đặc thù. 1.2. Kết luận: Phần mềm nào phù hợp 1.2.1. Dùng Excel khi: Lượng mã hàng < 10.000 mã Thích sự đơn giản với giao diện dễ dùng/ ít nút bấm/ ít báo cáo (chỉ cần những báo cáo cần thiết) Không có nhu cầu nhiều người Cùng nhập & cùng xem dữ liệu Không cần phân quyền cho nhiều người dùng Kiến thức kế toán không tốt Muốn dữ liệu được bảo mật, hạn chế để dữ liệu ở Server của Kiểm tra tồn kho có đủ để xuất kho hay không cho mỗi lần xuất kho Thích sự linh hoạt, tùy biến để phù hợp nhất với đơn vị của mình 1.2.2. Dùng phần mềm WEB khi Phù hợp với các hệ thống cửa hàng bán lẻ Muốn tích hợp với công cụ internet marketing Muốn xem báo cáo, nhập dữ liệu trực tiếp trên điện thoại di động Áp dụng chung với form mẫu chuẩn được dựng sẵn cho nhiều doanh nghiệp Ngân sách đầu tư ban đầu hạn hẹp, vì được trả theo tháng (lưu ý: Trong dài hạn cũng không còn rẻ đâu bạn ạ) 2. Bạn cần tư vấn Giải pháp và Chọn phần mềm từ chuyên gia Với kinh  nghiệm trực tiếp thiết kế và triển khai cho hàng trăm đơn vị. Trường có nhiều kinh nghiệm để chia sẻ với các bạn trong việc: Lựa chọn phần mềm nào thì phù hợp nhất Các giải pháp giúp quản lý kho hiệu quả là gì. Tiêu biểu như một số bài viết sau: 6 kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả – Click xem Tính lợi nhuận thế nào thì chính xác Quy trình kiểm kê Kho hàng (chuẩn) Cách sắp xếp hàng hóa giúp tăng doanh số, giảm thất thoát,… 3. Giới thiệu phần mềm Quản lý kho (PRO) trên excel Tổng quan về phần mềm: Phần mềm Siêu dễ dùng này làm được những gì? – Báo cáo nhập xuất tồn: xem báo cáo không thể dễ dàng hơn, chỉ cần chọn ngày để xem là xong – Bạn kiểm tra được Kho còn tồn bao nhiêu về số lượng và giá trị cho từng mặt hàng ngay tức thì – Công cụ Lọc mã thông minh giúp nhập dữ liệu nhanh & chính xác – Code tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu cho phép quản lý tới 10.000 mã hàng – Cảnh báo tồn kho đã hết khi bạn xuất nhiều hơn số lượng còn tồn trong kho – In phiếu nhập kho/ xuất kho dễ dàng: Chỉ cần chọn số phiếu để in là được. Dễ sử dụng100% Dễ xem báo cáo93% Giao diện đẹp96% Có thể tùy chỉnh90% Hỗ trợ sau bán95% Không cần giỏi Excel & Kế toán20% Thiết kế phần mềm riêng:   Trên thực tế mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu khác nhau. Và sau khi các bạn dùng thử bản dựng sẵn do webkynang.vn thiết kế thấy không đáp ứng hoàn toàn nhu cầu. Bạn hãy gọi điện ngay cho Trường để được tư vấn miễn phí phương pháp quản lý kho bạn nhé. Email: Webkynang.vn@gmail.com hoặc hotline: 0168 997 8430 Với kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý kho cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trường tự tin sẽ tìm được giải pháp phù hợp nhất cho vướng mắc của doanh nghiệp bạn. 3.1. Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng – Rất đơn giản và dễ sử dụng nhất hiện nay – Chi phí sở hữu bản quyền phần mềm thấp hơn nhiều các phần mềm khác. Tính ổn định cao và linh hoạt trong việc quản lý. – Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng nâng cấp các tính năng đơn giản miễn phí. Với các yêu cầu thêm mới tính năng hoặc chỉnh sửa mất nhiều thời gian chúng tôi sẽ nghiên cứu và báo giá chi phí cho khách với mức giá rất ưu đãi. – Phần mềm có dung lượng rất nhẹ, chạy nhanh và ổn định – Giao diện đẹp, thanh điều hướng rất tiện lợi – Không lo mất dữ liệu hay phải cài lại phần mềm khi cài lại máy như các phần mềm khác – Dễ dàng backup dữ liệu từ máy này sang máy khác – Tự động tính toán tổng số phát sinh tăng giảm của hàng hóa theo một giai đoạn thời gian do người dùng chọn… – Và một số tính năng hay khác. 3.2. Link download phần mềm quản lý kho hàng theo kho Chi phí sở hữu bản quyền phần mềm: -> Bạn chỉ cần trả phí bản quyền 1 lần duy nhất, do vậy chi phí tính ra mỗi ngày chỉ mất vài nghìn đồng. Liên hệ mua bản quyền: Webkynang.vn@gmail.com (hotline: 0168 997 8430) Với các phần mềm quản lý kho khác bạn sẽ trả phí tương đối lớn: hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu tùy vào khối lượng dữ liệu. Tuy nhiên với các đơn vị nhỏ và vừa có thể cân nhắc lựa chọn sản phẩm của webkynang.vn để sử dụng. Khi doanh nghiệp phát triển lớn hơn – yêu cầu phải xử lý khối lượng dữ liệu cực lớn (hàng trăm nghìn giao dịch) thì có thể lựa chọn các phần mềm đắt tiền. Backup để Chuyển sang phần mềm đắt tiền: Đương nhiên là khi bạn có nhu cầu chuyển phần mềm đắt tiền hơn thì bạn cũng sẽ dễ dàng sao lưu dữ liệu từ phần mềm đang sử dụng của webkynang.vn. Sau đó import dữ liệu vào phần mềm mới một cách nhanh chóng. Các phiên bản quản lý kho để bạn lựa chọn:   Lưu ý: – Chỉ dùng được trên excel 2007, 2010, 2013 – Khi mở file, bạn có thể sẽ gặp dòng thông báo màu vàng sau, bạn hãy click “Enable content”  hoặc tắt đi để nó đỡ làm phiền bạn nhé. 3.3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 1 kho Bạn click link này để xem bài viết hướng dẫn nhé. Như ad đã đề cập, phần mềm quản lý kho do webkynang.vn phát triển có ưu điểm lớn nhất là Đơn giản – Dễ sử dụng nên được rất nhiều khách hàng tin dùng. Qui trình sử dụng phần mềm gói gọn chỉ trong 03 bước cơ bản sau: Khi bắt đầu sử dụng phần mềm ta cần khai báo danh mục hàng hóa, nhà cung cấp,… Khi nhập kho hoặc xuất kho hàng hóa ta chỉ vào mục tương ứng để nhập dữ liệu Và bây giờ là xem báo cáo: Bạn chọn ngày bắt đầu và kết thúc của kỳ muốn xem báo cáo tồn kho, doanh thu Thật quá đơn giản phải không nào. Chỉ với 3 bước đơn giản bạn đã có thể nắm được tình hình tồn kho, doanh thu bán hàng tại bất kỳ giai đoạn nào hoặc ngay tại lúc này.   Để luôn cập nhật kiến thức về Excel – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé: Click để đăng ký Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký. Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam. Bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé.