Phân bố lực lượng, tài nguyên

• ưu tiên cho các công việc trên đường găng.
• ưu tiên cho công việc phức tạp trong những công việc cùng có độ thư giãn

- Hình đồ tài nguyên

1. Trục nằm ngang: Trục thời gian (ngày, tuần, tháng, v.v...)
2. Trục thẳng đứng: Thời gian lao động (giờ) (Cummulative Time)
3. Đường ngang: Thời gian lao động mà một nhân viên sẽ làm việc trong mỗi thời khoảng trên trục X.

- ý nghĩa của hình đồ

Chỗ dâng cao: nhân viên làm việc nhiều giờ

Chỗ thấp xuống: nhân viên làm việc ít giờ (có thời gian rỗi)

Hình đồ không bằng phẳng => Chứng tỏ phân phối lao động không đều => Người quản lý dự án mất nhiều thời gian để lấy người, dãn người => không nghĩ được các việc khác

Hình đồ có 1 số chỗ dâng cao => Chứng tỏ Người quản lý dự án phụ thuộc vào 1 vài nhân viên giỏi => họ mà bỏ đi thì ảnh hưởng nghiêm trọng tới dự án

Nếu buộc phải chấp nhận một hình đồ không bằng phẳng => Phải có cách quản lý:

• Tại những chỗ dâng cao, mời thêm người ngoài vào làm để tránh quá tải cho anh em trong nhóm
• Tập trung nỗ lực điều hành tại những chỗ dâng cao
• Tại những chỗ thấp/trũng: tranh thủ cho anh em đi học, khuyến khích nghỉ phép, hoặc bố trí giúp cho những người khác đang làm các công việc căng thẳng

• Mỗi hình đồ tương ứng với 1 nhân công (có thể mở rộng: mỗi hình đồ tương ứng với 1 tài nguyên).
• Lập biểu sau cho mỗi người/mỗi việc (dựa trên lịch biểu công việc)

- Tập hợp tất cả các biểu liên quan đến một người để vẽ hình đồ.

- Giảm bớt sự chênh lệch trong hình đồ

Nhằm tạo ra một hình đồ bằng phẳng

- Thay đổi trật tự logic giữa các công việc. (Ví dụ: quan hệ S - S thay bằng quan hệ F - S)

- Chèn thời gian trễ vào khoảng thời gian giữa hai công việc, hoặc giảm thời gian làm việc trong 1 ngày (từ 8 giờ xuống 6 giờ)

- Hợp đồng phụ với các nhóm bên ngoài. Chú ý: nếu không cẩn thận thì thời gian không giảm đi, vì lại mất thêm thời gian chuyển giao sản phẩm/công nghệ từ các nhóm bên ngoài.

- Giảm thời gian dự kiến hoàn thành công việc. (Luật Parkinson: một công việc sẽ chiếm trọn vẹn thời gian dự kiến có để hoàn thành công việc đó!) (Chú ý: luật này không hoàn toàn đúng)

- Việc giãn phẳng hình đồ sẽ có khả năng kéo dài thời gian kết thúc dự án.

- Nên lập kế hoạch sử dụng những tài nguyên khác

a. Thiết bị

b. Vật liệu tiêu hao

c. Không gian làm việc

d. Các dịch vụ phục vụ cho công việc (ví dụ: điện thoại, Internet, ăn trưa, ....)

- Việc sử dụng máy tính trong vòng đời dự án