Những lưu ý về địa chỉ email trong tiếng Anh

Địa chỉ không thể thiếu trong email công việc. Tuy nhiên bạn đã biết cách viết đúng tên người gửi và người nhận chưa?

Khi làm việc trong các công ty đa quốc gia, bạn thường xuyên phải viết các email bằng tiếng Anh. Mặc dù email đã rất thông dụng nhưng vẫn có một số điều cần biết ở một email chuyên nghiệp.
 

Theo bạn email trong tiếng Anh có gì khác so với tiếng Việt (Ảnh: Bodhleian Libraries blog)

Địa chỉ email (email address)

Mọi địa chỉ email đều có dấu @ (đọc là 'at'). Dưới đây là một vài địa chỉ email:
bob@gmail.com
jeffery.amherst@britishcouncil.org
reservations@beachhotelbern.com

Bạn có thể thấy, Bob sử dụng tên của anh ấy trong địa chỉ email: bob@gmail.com Jeffery Amherst sử dụng cả tên và họ trong địa chỉ email: jeffery.amherst@britishcouncil.org. Còn địa chỉ reservations@beachhotelbern.com là tên của bộ phận (reservations) chứ không phải tên người.

Đọc tên địa chỉ email

Hãy lưu ý những quy tắc dưới đây khi bạn đọc tên địa chỉ và đừng đọc sai bạn nhé:

• Nhớ rằng @ được đọc là 'at' và dấu chấm "." được đọc là 'dot'. reservations@beachhotelbern.com đọc là ‘reservations at beach hotel bern dot com’
• Đôi khi có một dấu chấm "." trong tên người. ​jeffery.amherst@britishcouncil.org is ‘jeffery dot amherst at british council dot org’
• Dấu "_" trong địa chỉ email gọi là 'underscore'. teaching_ job@english_academy.id được đọc là ‘teaching underscore job at English underscore academy dot I D’.

Lưu ý rằng bạn không cần phải viết hoa J và A trong tên địa chỉ email của Jeffery Amherst. Nhiều người vẫn viết tên địa chỉ email với chữ cái đầu viết hoa (Jeffery.Amherst@britishcouncil.org), hoặc viết hoa tất cả (JEFFERY.AMHERST@BRITISHCOUNCIL.ORG). Tuy nhiên, đa số chúng ta đều viết thường khi viết địa chỉ email.

Danh bạ

Địa chỉ email được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong (A-Z). Khi tên bắt đầu bằng cùng chữ cái, thứ tự sẽ được sắp xếp dựa theo chữ cái tiếp theo. Chẳng hạn ở đây tất cả tên đều bắt đầu bằng F, nhưng chữ cái thứ hai là e i r.

Tên miền

Địa chỉ email thường bao gồm tên của quốc gia. Phần này là 2 chữ cái cuối cùng của địa chỉ email. Dưới đây là một số ví dụ.

Theo British Council