Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm

Thành phẩm của các DNSX thường rất đa dạng, phong phú về chủng loại và được chia ra các mức độ phẩm cấp khác nhau. Có sản phẩm được coi là chủ yếu, có sản phẩm được coi là thứ yếu, có sản phẩm loại 1, loại 2.... Đối với từng loại sản phẩm phải có cách quản lý, bảo quản khác nhau. Đối với những sản phẩm dễ hỏng, dễ vỡ nếu không bảo quản tốt, chất lượng sản phẩm sê giảm gây khó khăn cho quá trình tiêu thụ. Vì vậy để quản lý thành phẩm một cách khoa học và chặt chẽ, yêu cầu kế toán thành phẩm cần phải:

1.Tiến hành tổ chức kế toán thành phẩm cụ thể tới từng loại, từng thứ hạng sản phẩm theo đúng số lượng, chất lượng của sản phẩm.

2. Thực hiện phân công phân nhiệm tới từng người, đảm bảo số liệu ghi chép kịp thời, chính xác, khoa học. Có sự kết hợp hài hoà giữa phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xưởng, giữa kế toán thành phẩm với thủ kho.... đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm được chính xác đáp ứng cho nhu cầu quản lý thành phẩm chặt chẽ.

3. Hạch toán thành phẩm nhập kho, xuất kho theo giá thành thực tế .Ngoài ra có thể sử dụng thêm giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập-xuất kho thành phẩm một cách thường xuyên.

4.Phải có quy chế bảo quản thành phẩm, quản lý chặt chẽ việc nhập, xuất kho thành phẩm.