MS Excel 2007 - Bài 5: Chỉnh sửa Worksheet

Quản Trị Mạng - Việc chỉnh sửa bảng tính trong Excel 2007 bao gồm các thao tác như: Chèn ô, chèn hàng/dòng, chèn cột, xóa hàng, xóa ô, xóa cột, tìm dữ liệu, thay thế dữ liệu hay kiểm tra chính tả, đi đến một ô nhất định trong bảng tính. 

Dưới đây Quantrimang.com sẽ hướng dẫn cụ thể từng thao tác để bạn tiện làm việc trên Excel 2007. 

Chèn các ô, chèn hàng/dòng, và cột trong Excel 2007

• Đặt con trỏ vào dòng bên dưới nơi bạn muốn chèn một dòng mới, hoặc đặt con trỏ vào bên trái cột nơi bạn muốn chèn một cột mới

• Kích nút Insert trên nhóm Cells của tab Home

• Kích vào lựa chọn thích hợp để chèn Cell (ô), Row (dòng) hoặc Column (cột)

Xóa ô, xóa hàng/dòng và xóa cột Excel 2007

Để xóa các ô, dòng và cột:

• Đặt con trỏ vào ô, dòng hay cột mà bạn muốn xóa

• Kích nút Delete trên nhóm Cells của tab Home

• Kích lựa chọn thích hợp để xóa: Cell, Row, hay Column

Tìm và thay thế dữ liệu trong Excel 2007

Để tìm dữ liệu hoặc tìm và thay thế dữ liệu:

• Kích nút Find & Select trên nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Excel Ctrl + F

• Chọn Find hoặc Replace

• Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, nhập từ muốn tìm trong mục Find What (nếu bạn chọn Find ở bước trên) hoặc nhập từ muốn tìm trong mục Find What và từ thay thế trong mục Replace with (nếu bạn chọn Replace ở bước trên).

• Kích nút Options để tìm thêm các tùy chọn

Lệnh Go To trên Excel 2007

Lệnh Go To sẽ đưa bạn đến một ô cụ thể bằng cách tham chiếu đến ô (chữ cái đầu cột và số dòng) hoặc tên ô

• Kích nút Find & Select trên nhóm Editing của tab Home

• Kích Go To

Kiểm tra lỗi chính tả trong Excel 2007

Để kiểm tra lỗi chính tả

• Trên tab Review, kích nút Spelling

Công cụ này sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả nội dung trong toàn Worksheet

Bài tiếp: MS Excel 2007 - Bài 6: Tính toán trong Excel

Bài trước: MS Excel 2007 - Bài 4: Thao tác với dữ liệu