Kế toán tổng hợp thành phẩm

Để phản ánh số hiện có và sự biến động của thành phẩm kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

-TK155-Thành phẩm: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong trong doanh nghiệp.

-TK 157-Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.Thành phẩm trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

-TK 632: Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ.Theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) trong 1 doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho sau: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.

.Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn các loại thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập-xuất. Như vậy, việc xác định giá trị thành phẩm xuất kho theo phương pháp này được căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán.

.Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản tương ứng.

Theo phương pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kê thành phẩm tồn kho. Kế toán không ghi chép thường xuyên tình hình xuất kho thành phẩm. TK 155"Thành phẩm", TK 157" Hàng gửi bán" chỉ sử dụng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK 632"Giá vốn hàng bán".Do đó, giá trị hàng tồn kho không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà dựa trên kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm tồn kho đồng thời giá thành thành phẩm xuất kho không căn cứ trực tiếp vàocác chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết quả kiểm kê giá trị thành phẩm tồn kho và giá trị thành phẩm nhập kho theo công thức sau: Quá trình hạch toán thành phẩm được tóm tắt qua 2 sơ đồ

Trình tự kế toán tổng hợp nhập,xuất thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Ghi chú:

(1) - Nhập kho thành phẩm từ sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến.

(2) - Xuất kho thành phẩm giao bán cho khách hàng, trả lương CNV, thưởng, tặng biếu.

(3) - Xuất kho thành phẩm gửi bán, ký gửi.

(4) - Xuất thành phẩm sản xuất xong hay thuê ngoài ra công chế biến giao bán hoặc gửi bán.

(5) - Trị giá vốn thành phẩm gửi bán đã được tiêu thụ.

(6) - Thành phẩm gửi bán, ký gửi, gửi đại lý hoặc hàng đã bán bị trả lại

(7a) - Trị giá thành phẩm thừa khi kiểm kê.

(7b) -Trị giá thành phẩm thiếu hụt chưa rõ nguyên nhân.

(8) - Xuất kho thành phẩm đi góp vốn liên doanh

(9) - Đánh giá lại làm tăng giá trị thành phẩm

(10)- Đánh giá lại làm giảm giá trị thành phẩm

Sơ đồ 1.5 : Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho TP theo phương pháp

kiểm kê định kỳ:

Ghi chú:

(1) Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị thành phẩm gửi bán chưa được xác định là tiêu thụ đầu kỳ.

(2a) Thành phẩm hoàn thành nhập kho gửi bán, bán ngay trong kỳ.

(2b) Kết chuyển hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

(3) Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ và trị giá thực tế thành phẩm gửi bán được xác định là tiêu thụ cuối kỳ.

(4) Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã hoàn thành tiêu thụ.