Hướng dẫn cách sửa lỗi Circular References Warning trong Excel 2010, 2013, 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về lỗi Circular References Warning trong Excel. Lỗi này là lỗi gì, tại sao lại có lỗi này, cách khắc phục lỗi này như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn. Trong các phiêm bản Excel 2010, 2013, 2016 đều giống nhau:

1. Ý nghĩa của lỗi Circular References Warning

Đây không hẳn là 1 lỗi, mà nó là 1 thông báo, cảnh báo (biểu tượng hình tam giác màu vàng, bên trong có dấu chấm than). Nội dung của thông báo này là: Có 1 vòng lặp trong công thức tính.

Vòng lặp trong tính toán sẽ khiến Excel tiêu tốn bộ nhớ, tài nguyên khi phải thực hiện phép tính liên tục theo vòng. Bởi vậy sẽ luôn có thông báo cho người dùng biết khi có vòng lặp trong bảng tính để cảnh báo người dùng.

Tuy nhiên không phải lúc nào vòng lặp cũng là xấu. Trong 1 số trường hợp, 1 số thuật toán bắt buộc phải xuất hiện vòng lặp. Vì vậy tùy từng trường hợp sẽ có cách xử lý khác nhau.

2. Cách sửa lỗi Circular References Warning

Thường việc tính toán bị vòng lặp có 2 nguyên nhân chính:

• Nguyên nhân do cố ý và muốn tính toán theo vòng lặp: Bạn biết rõ rằng sẽ xuất hiện vòng lặp và chấp nhận điều đó để khai thác tính năng này.
• Nguyên nhân do vô ý: bạn không muốn hoặc không biết rằng đã tạo ra vòng lặp, cần xử lý để loại bỏ vòng lặp.

a. Cho phép sử dụng vòng lặp

Thiết lập cho phép sử dụng vòng lặp khi tính toán trong thẻ File / Option / Formulas rồi đánh dấu vào mục  Enable iterative calculation (Cho phép tính toán lặp)

Trường hợp 2: Loại bỏ vòng lặp

• Bỏ đánh dấu chọn ở mục Enable iterative calculation ở bước trên để không tính toán theo vòng lặp
• Dựa theo vị trí mà chức năng Error checking > Circular References chỉ dẫn để kiểm tra lại công thức, loại bỏ các tham chiếu gây lặp trong công thức đó (xóa, chuyển công thức thành ghi chú hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức)

Như vậy là chúng ta đã có thể yên tâm xử lý khi gặp lỗi Circular References Warning trong Excel 2010, 2013, 2016 rồi.