Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox

Chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa các User

Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một User mới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox...

Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next

Chọn New user và click Next

Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123

Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next

Hoàn tất quá trình tạo User

Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1

Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain

Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers

Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào

Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse...

Click chọn gccom2

Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình

Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.

Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp

Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User

Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123

Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address

Màn hình sau khi hoàn tất

Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được

Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact

Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới

Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau

Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào

Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào

Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa

Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Login vào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy Exchange Server của mình để test cho nhanh.

Bạn vào Control Panel chọn Mail

Click chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng User vào

Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1

Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto Account E-mail Setup

Click chọn Microsoft Exchange

Exchange server bạn nhập tên máy Server chạy Exchange vào và ô User name nhập gccom1 vào sau đó nhấp Check Name

Sau khi xác nhận tồn tại Server cũng như User name này MOO sẽ gạch chân chuỗi ký tự bạn nhập vào

Tương tự tạo Profile cho các Mailbox còn lại

Bây giờ khi bật màn hình MOO lên MOO sẽ dừng lại tại màn hình Choose Profile để bạn chọn Login vào các Mailbox tương ứng.

Bây giờ tôi Login vào Mailbox gccom1

Và gởi một Mail mới cho gccom2. Tuy nhiên do MOO được thiết kế thông minh hơn OE nhiều nên tại mục To bạn không cần phải nhập Email của gccom2 mà chỉ cần nhấp vào nút To

Mọi Account mà chúng ta tạo ban đầu đều được liệt kê trong Global Address List này

Sau đó tôi Login vào gccom2 và nhận thấy nhận được Email từ gccom1 hoàn chỉnh