Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số lần một người xuất hiện trong danh sách trên Excel. Tại sao chúng ta phải làm công việc này ? Trong nhiều trường hợp bạn cần biết một người đã xuất hiện bao nhiêu lần trong một danh sách, có thể là số ngày làm việc, số ngày nghỉ hoặc số ngày tham gia trực…

Nếu danh sách chỉ có vài người thì công việc này được thực hiện thủ công một cách dễ dàng, nhanh chóng nhưng với một danh sách dài thì việc ngồi đếm từng người đòi hỏi rất mất thời gian. Nếu bạn biết dùng Excel thì vấn đề này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách dùng lệnh counif để làm việc này:

Cấu trúc câu lệnh: countif(range;criteria)

Trong đó:

• range: Vùng điều kiện ta muốn đếm.
• criteria: Điều kiện thực hiện.

Đọc thêm:

• Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
• Làm thế nào để xuống dòng trong Excel 2003.. 2016 ?
• 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 2003/2007/2010/…/2016

Ví dụ: Mình muốn đếm trong danh sách bên dưới mỗi người tham gia trực bao nhiêu ngày:

– Để đếm được Phạm Thị Thùy trực bao nhiêu ngày thì tại ô F2 ta đánh công thức như sau:

=countif(B3:B14;B3) hoặc =countif($B$3:$B$14; “Phạm Thị Thùy”)

– Tương tự ta sẽ đếm lần lượt 03 người còn lại có tên trong danh sách trực:

• Tại ô F3: =countif(B3:B14;B4) để đếm cho Nguyễn Xuân Tạo
• Tại ô F4: =countif(B3:B14;B5) để đếm cho Đào Hồng Nam
• Tại ô F5: =countif(B3:B14;B6) để đếm cho Phạm Lê Phương

Trong đó:

– B3:B14: Là danh sách ta cần đếm, ta cũng có thể cố định danh sách này bằng cách ấn phím F4 khi này B3:B14 sẽ trở thành $B$3:$B$14

– B3, B4, B5, B6: Là tên đối tượng ta cần đếm (Hoặc ta có thể đánh trực tiếp tên đối tượng ta cần đếm vào, VD: “Phạm Thị Thùy”)

=> Kết quả ta sẽ nhận được là:

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng hàm countif một cách đơn giản nhất để đếm số lần một người xuất hiện trong một danh sách bằng Excel rất đơn giản rồi nhé hoặc nói cách khác đó là hàm đếm số lần lặp lại, tần suất xuất hiện của một giá trị…

Ví dụ ở trên chỉ là một trong rất nhiều trường hợp bạn gặp phải trong cuộc sống đòi hỏi ta phải dùng đến hàm countif để tính toán mà thôi, bạn có thể áp dụng nó trong rất nhiều trường hợp khác nữa.

Mình hi vọng rằng bài viết này sẽ đem lại cho các bạn nhiều điều bổ ích. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc