Phần 2: Ribbon hay còn gọi là thanh thực đơn

1/ Ribbon là gì?

Excel 2007 thay đổi toàn diện về giao diện so với phiên bản 2003. Thanh thực đơn chứa các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính như: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.

Lưu ý: Khi bạn trỏ chuột vào nút lệnh nào đó trên Ribbon, bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin về nút lệnh đó,
báo cho bạn biết công dụng của nút lệnh đang muốn sử dụng. Khi muốn sử dụng nút lệnh đó bạn hãy nhấp trái chuột vào
nút đó một lần.

2/ Đi đến chi tiết:

+ Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn,chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…
+ Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …
+ Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thịbảng tính và thiết lập in ấn.
+ Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.
+ Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…
+ Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.
+ View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …
+ Developer: Ngăn này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu biết về VBA. Để mở nhóm này nhấn vào nút Office > Excel Options > Popular > Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
+ Add-Ins: Ngăn này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ
sung, các hàm bổ sung,…

3/ Thanh Sheet tab

Để di chuyển qua lại giữa các sheet ta nhấp chuột lên tên của sheet trên thanh sheet tab. Ngoài ra bạn có thể dùng

+ Tổ hợp phím <Ctrl + Page Up> để di chuyển đến sheet liền trước sheet hiện hành.

+ Tổ hợp phím <Ctrl+Page Down> để di chuyển đến sheet liền sau sheet hiện hành.

Để trở về sheet đầu tiên bạn nhấp chuột và nút  trên thanh sheet tab và để đến sheet cuối cùng thì bạn nhấp chuột vào nút  trên thanh sheet tab. Nếu muốn đến một sheet nào đó trong trường hợp có quá nhiều sheet thì bạn hãy nhấp phải chuột vào thanh  và chọn tên sheet cần đến.

Và sau đây là các phím tắt di chuyển nhanh trong bảng tính mà bạn thường xuyên sử dụng nhất.

Hướng dẫn thao tác hoàn toàn bằng bàn phím, không cần dùng đến chuột. Điều này giúp bạn thực việc công việc nhanh hơn rất nhiều mà lại  rất chuyên nghiệp nữa.

> Để bật/ tắt nhanh Ribbon các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+F1

Để thao tác bằng phím các bạn nhấn tổ hợp: <ALT+ký tự đại diện>

Khi các bạn nhấn vào phím ALT thì trên Ribbon sẽ xuất hiện các ký tự đại diện như thế này:

Ví dụ bạn muốn truy cập vào Home thì nhất tổ hợp ALT + H… Các mục khác tương tự.

OK. Phần 3 chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và sử dụng Workbook.

học excel 2007 – by blogchiasekienthuc.com