Dùng Gmail làm bảng phân công công việc

Hiện nay có khá nhiều công cụ ví dụ như Evernote, Pnotes và TodoList để người dùng có thể thuận tiện trong việc sắp xếp công việc và nhắc nhở công việc cần làm hàng ngày, tuy nhiên không phải công cụ nhắc nhở công việc nào cũng phù hợp cho tất cả người dùng, ngược lại Gmail là một công cụ tuyệt vời để làm điều đó, nhờ một extension đặc biệt, người dùng có thể dùng Gmail làm bảng phân công công việc nhanh chóng và đơn giản nhất có thể.

Thủ thuật dùng Gmail làm bảng phân công việc này có thể thực hiện tốt nhất trên Google Chrome, tuy nhiên người dùng cũng có thể áp dụng cách cài extension Chrome trên Firefox để cài Sortd Smart Skin for Gmail trên trình duyệt Firefox.

Trước hết nếu muốn dùng Gmail để làm bảng phân công việc, bạn cần phải tải về extension có tên Sortd Smart Skin for Gmail trên Chrome nhé. Bạn cũng cần đăng nhập gmail, vào tài khoản gmail của mình trước, chưa có bạn nhanh tay tạo tài khoản gmail trước nhé

Bước 1: Tải về Sortd Smart Skin for Gmail trên Chrome nhé, lưu ý rằng, bạn phải nhấn Add Extension để chấp nhận cho trình duyệt Google Chrome cài Sortd Smart Skin for Gmail trên Chrome. Chưa có trình duyệt web Google Chrome, bạn Download Google Chrome

Click chọn mục Add to Chrome.

Click chọn mục Add Extension để thêm extenstion

Bước 2: Sau khi tải xong, bạn mở Gmail và mặc định bạn sẽ thấy một biểu tượng hình chú sóc nhỏ xuất hiện ở góc bên phải thanh công cụ, đi kèm với đó là một thanh ngang với biểu tượng chữ Sortd màu đỏ.

Bước 3: Khi nhấn vào nút này, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn cần cấp quyền truy cập cho extension, bạn hãy nhấn Allow để cấp quyền hoặc Deny để từ chối cấp nhé.

Bước 4: Sau khi cấp quyền truy cập Gmail cho Sortd Smart Skin for Gmail trên Google Chrome, bạn sẽ thấy giao diện Google Chrome của bạn như sau:

To Do: là mục các việc cần làm, Follow up: Các công việc sắp tới, List 1 và List 2: danh sách công việc 1 và 2.

Bước 5: Trên mỗi một nội dung thư Gmail của người dùng sẽ hiển thị ba biể tượng mới, đó là: Snooze until (Nhắc nhở thông báo sau một thời gian nào đó), Archive (Lưu trữ email đó vào trong hòm thư Tất cả email), Recycle (Xóa email được chọn).

Bước 6: Sắp xếp, phân công công việc trong Gmail bằng cách kéo thả từ hòm thư hoặc bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng dấu cộng ngay phía dưới của mỗi mục.

Di chuyển thư tới tất cả các mục dễ dàng.

Sau khi đã nhập thư vào bảng phân công công việc trong Gmail, bạn nhấp chuột phải lên thư và có thể áp dụng rất nhiều các tính năng khác nhau, ví dụ như:

Add task (Thêm nhiệm vụ công việc), Add a list (Thêm một danh sách mới), Rename list (Đổi tên tiêu đề của mục được chọn) và Delete this list (Xóa toàn bộ mục được chọn).

* Các tính năng thú vị khác của phần mềm hỗ trợ dùng Gmail làm bảng phân công công việc hữu ích.

- Bạn có thể theo dõi các thư đã được sắp xếp vào các mục đã được phân công công việc trong Gmail thông qua biểu tượng Sortd xuất hiện ở đầu mỗi email.

- Thanh công cụ Sortd có thể mở rộng hoặc thu gọn dễ dàng để phục vụ cho người dùng có thể dùng Gmail làm bảng phân công. Như vậy bạn có thể xóa thư từ trang chủ Gmail hoặc thông qua chính công cụ Sortd Smart Skin for Gmail nhé.

Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu tạo điểm nhấn cho thư được sắp xếp nhé.

Trong mục Sortd, bạn sẽ thấy được các mục được bạn phân công trước đó.

Trên Gmail, tính năng làm bảng phân công công việc chỉ là một trong những thủ thuật khá thú vị mà người dùng có thể tìm hiểu, ngay khi vừa đăng ký Gmail, người dùng đã được lựa chọn chuyển sang giao diện Inbox mới hoặc không. Bên cạnh đó, đăng ký Gmail trên máy tính đã xưa, vì người dùng cũng có thể đăng ký Gmail trên điện thoại thông qua ứng dụng Gmail cài từ CH Play.

Nếu như trước kia, người dùng chỉ có thể đổi mật khẩu Gmail qua máy tính thì tới nay, người dùng đã có thể đổi mật khẩu Gmail bằng điện thoại hoặc các thiết bị di động khác miễn là có mạng Internet. Đổi mật khẩu Gmail là cách để giúp bạn tránh nguy cơ bị hack hoặc ăn cắp thông tin. Trường hợp bất khả kháng bị hack dữ liệu, tốt nhất bạn nên xóa Gmail để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm không bị phát tán nhưng tốt nhất, hãy luôn nhớ sao lưu hoặc chuyển tiếp email để tránh phải xóa Gmail nhé.

Sử dụng các thiết bị mobile, bạn tải

- Hòm thư điện tử Gmail cho thiết bị iOS: Download Gmail cho iPhone
- Hộp thư Gmail cho thiết bị Android:: Download Gmail cho Android

http://thuthuat.taimienphi.vn/dung-gmail-lam-bang-phan-cong-cong-viec-11317n.aspx
Như đã nói ở trên, ngoài sử dụng Sortd Smart Skin for Gmail, Zaidap.com cũng khuyên bạn nên thử qua các phần mềm ghi chú và nhắc nhở công việc khác như TodoList, Pnotes và Evernote để tìm cho mình một ứng dụng ưng ý nhé.