Cách sử dụng IF kết hợp hàm LEFT trong EXCEL

Hàm Left thường được kết hợp với hàm If khi điều kiện sử dụng trong hàm được lấy từ một hoặc một vài kí tự của một chuổi text tính từ bên trái ví dụ như mã phiếu chi chẵng hạn PC01001-PC đại diện cho tháng phát sinh, 001- Phiếu chi số 001 của tháng.
1. Ví dụ


Yêu Cầu
Tìm tên mặt hàng cho từng lần bán hàng căn cứ vào mã hóa đơn biết rằng;

Nếu kí tự đầu tiên của mả hóa đơn là J thì tên mặt hàng là jean, tương tự nếu K thì là kali

Phân tích bãng dữ liệu trên:

Mỗi một nghiệp vụ bán hàng đều có một mã hóa đơn riêng, mả hóa dơn trong ví dụ được cấu tạo bởi;

- Ký tự đầu tiên là mã của từng mặt hàng

- Ký tự tiếp theo là mã giảm giá

-3 ký tự cuối cùng là mã số của nghiệp vụ

2. Phân tích xem cần sử dụng hàm gì và kết hợp hàm như thế nào.

ĐỂ hoàn thành yêu cầu trên chúng ta cần phải dùng hàm IF để tìm mặt hàng với diển giải như sau;

=IF ( Ký tự đầu tiên của mã hóa đơn =J, "jean", "kaki")

Hàm IF ở đây chỉ có 3 thành tố không cần phải lồng thêm hàm IF nào nữa đó là vì chúng ta chỉ có 2 mặt hàng ở đây là jean và kali.

Do đó khi so sánh dấu hiệu đầu tiên của mã hóa đơn với "j"nếu nó thỏa mản thì tên mặt hàng sẽ là jean, còn lại nếu không thỏa mản thì mặt hàng sẽ là kaki.

Vấn đề là làm thế nào để tách được kí tụ đầu tiên từ mã hóa đơn;

Để làm được điều này ta sẻ sử dụng hàm Left

=Left ( mã HĐ,1)

Số 1 trong hàm Left có nghĩa là chúng ta chỉ lấy 1 ký tự tính từ bên trái của mã hóa đơn

3. Hình ảnh minh họa cách sử sụng hàm IF kết hợp hàm LEFT

Cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm LEFT trong vi dụ này như sau;

=if (left (B3,1)="J","Jean","Kaki")

Bạn cần nhập công thức trên vào ô đầu tiên trong cột mặt hàng, sau đó copy công thức cho các dòng còn lại trong cột mặt hàng.

Như vậy là với việc dùng hàm trong excel bạn đả dể dàng tìm thấy tên một danh sách hàng nghìn dòng mặt hàng.