Cách sử dụng hàm INDIRECT trong Excel, công thức và ví dụ minh hoạ

Trong bài viết này, blog.hocexcel.online sẽ hướng dẫn về các bạn cách sử dụng hàm INDIRECT, cũng như các chức năng cơ bản và cung cấp một số công thức ví dụ nhằm minh họa cách sử dụng hàm INDIRECT trong Excel.

Hàm INDIRECT trong Excel – cú pháp và các ứng dụng cơ bản:

Hàm INDIRECT được sử dụng để tham chiếu gián tiếp các ô, dãy, các trang tính hoặc các bảng tính khác. Nói cách khác, hàm INDIRECT cho phép bạn tạo một ô chứa tham chiếu động hoặc 1 mảng chứa tham chiếu trong Excel, thay vì “mã hóa cố định” luôn những tham chiếu đó vào các công thức Excel của bạn. Kết quả là, bạn có thể thay đổi một tham chiếu ô trong một công thức mà không làm thay đổi công thức đó. Hơn nữa, các tham chiếu INDIRECT sẽ không thay đổi khi một số hàng hoặc cột mới được chèn vào bảng tính hoặc khi bạn xóa bất kỳ những gì hiện có.

Tất cả những điều này có lẽ sẽ dễ hiểu qua một ví dụ bên dưới đây. Tuy nhiên, để có thể viết một công thức, thậm chí là đơn giản nhất, bạn cần biết các đối số của hàm. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét cú pháp của hàm INDIRECT:

Đối số hàm INDIRECT:

Hàm INDIRECT chỉ có hai đối số, đối số thứ nhất là bắt buộc trong khi đối số thứ hai thì không:

INDIRECT (ref_text, [a1])

Ref_text – là một ô tham chiếu, hoặc một tham chiếu đến ô ở dạng một chuỗi văn bản, hoặc một mảng mà đã được đặt tên.

a1 – là một giá trị logic xác định loại tham chiếu của đối số ref_text:

• Nếu TRUE hoặc bỏ qua, thì ref_text được hiểu như một tham chiếu ô VD: A1 – tham chiếu ô.
• Nếu FALSE, ref_text được coi như tham chiếu R1C1.

Mặc dù kiểu tham chiếu R1C1 có thể hữu ích trong những tình huống nhất định, có thể bạn, thường sẽ muốn sử dụng các tham chiếu A1 quen thuộc hơn. Dù sao, gần như tất cả các công thức hàm INDIRECT trong hướng dẫn này sẽ sử dụng các tham chiếu A1, do đó chúng ta sẽ bỏ qua đối số thứ hai.

Chức năng cơ bản của hàm INDIRECT:

Để hiểu sâu hơn về hàm, hãy viết một công thức đơn giản thể hiện cách bạn sử dụng INDIRECT trong Excel.

Giả sử bạn có số 3 trong ô A1 và văn bản “A1” trong ô C1. Bây giờ, đặt công thức = INDIRECT (C1) trong bất kỳ ô nào và hãy xem những gì xảy ra nhé:

• Hàm INDIRECT tham chiếu đến giá trị trong ô C1, là A1.
• Công thức này được chuyển đến ô A1, nơi nó lấy giá trị để trả về, là “3”.

Vì vậy, điều mà hàm INDIRECT thực sự làm trong ví dụ này là chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một ô tham chiếu.

Xem thêm: Khóa học Excel online

Làm thế nào để sử dụng INDIRECT trong Excel, các công thức ví dụ:

Như đã trình bày trong ví dụ trên, bạn có thể sử dụng hàm INDIRECT để đặt địa chỉ của một ô vào một ô khác như một chuỗi văn bản thông thường, và lấy giá trị của ô thứ nhất bằng cách tham chiếu đến ô thứ hai. Tuy nhiên, ví dụ điển hình đó cũng chỉ là một gợi ý nhỏ về các khả năng INDIRECT.

Khi làm việc với dữ liệu thực, hàm INDIRECT có thể biến bất kỳ chuỗi văn bản nào thành tham chiếu, bao gồm các chuỗi rất phức tạp mà bạn xây dựng bằng cách sử dụng các giá trị của các ô khác và các kết quả được trả về bởi các công thức Excel khác. Nhưng đừng áp đặt cho nó một giới hạn, hãy lướt qua một số công thức khác liên quan đến INDIRECT trong Excel, xem kĩ từng cái một.

Tạo các tham chiếu INDIRECT từ các ô chứa giá trị:

Như bạn nhớ, hàm INDIRECT cho phép các kiểu tham chiếu A1 và R1C1. Thông thường, bạn không thể sử dụng cả hai kiểu trong cùng 1 trang cùng lúc được, mà bạn chỉ có thể chuyển đổi giữa hai kiểu tham chiếu, thông qua File> Options> Formula> chọn R1C1. Đây là lý do tại sao người dùng Excel lại hiếm khi nghĩ đến việc sử dụng R1C1 làm phương pháp tham chiếu thay thế.

Trong một công thức INDIRECT khác, bạn có thể sử dụng một trong hai kiểu tham chiếu trên cùng một trang tính, nếu bạn muốn. Trước khi chúng tôi chuyển tới mục khác, thì có thể bạn rất muốn biết sự khác biệt giữa các kiểu tham chiếu A1 và R1C1:

Kiểu A1 là kiểu tham chiếu thông thường trong Excel, liên quan đến một cột theo sau bởi một số hàng. Ví dụ, B2 tham chiếu đến ô tại giao điểm Trên cột B và dòng 2.

R1C1 là loại tham chiếu ngược lại với A1 – các hàng mà tiếp theo là các cột, điều này sẽ khiến bạn phải mất một thời gian để làm quen